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Analyse des budgets d'une organisation non gouvernementale locale: Cas de l'ONG EFIM Goma

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par Jadot BANDU
Institut Supérieur de Commerce/Goma - Grade en Sciences Commerciales et Financières. Option Comptabilité 2012
  

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Chapitre deuxième :

CADRE D'ETUDE

II.1. LOCALISATION

Signalons que le bureau et siège de l'EFIM est situé dans la ville de Goma, Commune de Goma, Quartier KATINDO, 02 Avenue ISHASHA au bord de la route Goma - Sake, non loin de l'hôpital de référence du Nord - Kivu, à la bifurcation qui quitte la grand - route Goma - Sake vers le campus Universitaire du lac « ex-KINYUMBA ».

II.2. HISTORIQUE

Les membres fondateurs de l'Encadrement des Femmes Indigènes et des Ménages Vulnérables « EFIM», association sans but lucratif «ASBL» déterminés à créer un environnement socio - économique pouvant permettre l'éclosion de l'initiative privée dans un système économique libéral ; soucieux de réaliser le bien - être social de la femme, l'enfant et les paysans ; convaincus de la nécessité impérieuse de promouvoir les initiatives de la base et l'engagement des populations rurales pour leur auto - développement ; persuadés que le salut de l'Afrique réside dans la réhabilitation de sa paysannerie ; touchés par les guerres qui ont causé la vulnérabilité dans notre pays en général et au Nord - Kivu en particulier, la population déplacée est devenues très pauvres, les filles et les femmes violées, les filles deviennent des filles mères et manquent des services.

Les enfants orphelins sont mal nourris, non scolarisés, mal vêtu, dépourvus des soins médicaux, meurent des maladies et d'autres deviennent des enfants de la rue ou non accompagnés.

Voyant ce qui précède, ils ont créé une organisation dénommée « EFIM» en date 04/03/1996 à KITCHANGA qui fut son 1er siège.

Conformément à ses statuts, plus précisément à son article 2 qui stipule que « l'EFIM » est établi à KITCHANGA, dans la province du Nord - Kivu en République Démocratique du Congo (RDC). Son siège peut se transférer à tout autre endroit sur proposition du conseil d'administration. Approuvée par l'Assemblée Générale du 12/02/2002, il a été décidé que le siège de l'EFIM soit transféré de l'actuel siège de l'EFIM à Goma.

II.3. ORGANISATION DE L'EFIM

II.3.1. DES STRUCTURES DE FONCTIONNEMENT

Les organes de fonctionnement de l'EFIM sont :

L'Assemblée Générale (AG),

Le conseil d'administration (CA),

La coordination,

Le collège des commissions aux comptes.

II.3.1.1. L'Assemblée Générale (AG)

L'Assemblée Générale est l'organe suprême de l'EFIM. Elle est composée de tout membre effectif c'est - à - dire membre fondateur et membre adhérant.

L'Assemblée Générale a comme attribution :

- définir la politique générale de l'association ;

- élire et, le cas échéant, relever de leurs fonctions les membres du conseil d'Administration ainsi que ceux du collège des commissaires aux comptes ;

- adopter et le cas échéant, amender le règlement d'ordre intérieur ainsi que d'autres textes règlementaires de l'association,

- se prononcer sur l'adhésion, l'exclusion et la révocation d'un membre effectif de l'association,

- approuver le programme d'action proposé par le conseil d'administration,

- entendre les rapports d'activités du conseil d'Administration ainsi que du collège des commissaires aux comptes,

- fixer ou modifier les montants de cotisation,

- siéger sur le transfert du siège de l'association,

- faire de façon générale toutes les recommandations qu'elle juge utiles à la réalisation des objectifs de l'association,

- les délibérations de l'Assemblée Générale sont consignés dans le procès - verbal (PV) de la séance par le (la) président (e) du conseil d'Administration et le secrétariat de l'assemblée avant d'être approuvées après lecture par l'Assemblée siégeant,

- l'Assemblée Générale se réunit en session ordinaire une fois l'an à la date fixée par la dernière Assemblée Générale,

- les sessions de l'Assemblée Générale se tiennent au siège de l'association ou à tout autre endroit indiqué le conseil d'administration dans le libellé de l'invitation,

- l'assemblée Générale se réunit en session extraordinaire convoqué par le président du conseil d'administration, soit à son initiative, soit à la demande faite par écrit d'un quart des membres effectifs dont le pouvoir n'a été mis en cause.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe