II.3.1.3. De la coordination
Les membres du conseil d'administration et de la coordination
ont chacun un mandat de 5 ans trois fois renouvelables.
Attributions :
Sous l'autorité du conseil d'Administration, la
coordinatrice doit :
o Assurer la gestion journalière de
l'association ;
o Exécuter toutes les tâches que lui
délègue le Conseil d'Administration dans le cadre de son
mandat ;
o Préparer les programmes d'activités et les
prévisions budgétaires à soumettre au Conseil
d'Administration ;
o Etablir un rapport de gestion à l'intention du
Conseil d'Administration ;
o Dresser les inventaires et établir les états
financiers qu'elle présente au Conseil d'Administration ;
o Tenir la comptabilité de l'association ;
o Contrôler le chargé des programmes ;
o Poser tous les actes nécessaires inhérents
à la bonne marche de l'association ;
o Analyser et soumettre au Conseil d'Administration,
d'engagement ou la révocation des membres de la coordination.
II.3.1.4. Du collège des commissaires aux
comptes
Le collège des commissaires aux comptes est l'organe
de contrôler de la gestion des ressources humaines, matérielles
et financières de l'association. Il est composé de trois membres
élus par l'Assemblée Générale pour un mandant d'un
an renouvelable.
o Le Collège des Commissaires aux Comptes est
chargé de :
§ Contrôler et vérifier l'exactitude des
états financiers de l'association,
§ Contrôler la gestion et la comptabilité,
§ Certifier les comptes trimestriels et annuels.
o Les membres du Collège des Commissaires aux comptes
ne sont pas rémunérés, toutes fois, leur travail est fait
sur base d'un budget élaboré conjointement par l'assemblée
générale ;
o Le Collège des Commissaires aux Comptes est
indépendant de la présidence. Il révèle de
l'assemblée générale à laquelle il rend
compte ;
o L'Assemblée Générale peut, par une
décision, recourir à un audit externe à exécuter
sur base d'un contrat signé entre EFIM et l'auditeur.
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