Analyse des budgets d'une organisation non gouvernementale locale: Cas de l'ONG EFIM Goma

2. La périodicité

La périodicité budgétaire est généralement l'exercice ou éventuellement le semestre. La mise en route de la procédure budgétaire est assez lourde ; il faut donc éviter de multiplier les travaux administratifs qu'elle entraine.

Il y a donc discontinuité entre les budgets établis pour des périodes successives. L'exercice est la période qui contient toutes les fluctuations saisonnières ; celle-ci répond bien à ce titre à des impératifs de gestion mais on peut choisir d'autres périodes mieux adoptées à la spécificité de l'activité.

Il existe un décalage entre la préparation des budgets et la période sur laquelle ils portent. La procédure démarre en général le 1^e septembre pour le budget de l'année suivante comme la référence au passé est un des aspects de la discussion budgétaire, cette référence n'est pas disponible pour le dernier trimestre.

n+1

Préparation du budget de l'année n+1

3. Investissement et financement

Les budgets de caractère financier sont en quelque sorte la synthèse :

- Des budgets d'exploitations (produits et charges) ;

- Des budgets d'investissement (dépenses),

- Du plan de financement (ressources financières et remboursement d'emprunt).

L'ensemble constitue le tableau de financement prévisionnel. Le tableau de financement prévisionnel est un instrument de synthèse pour la direction générale et le responsable financier.^14(*)

I.1.2. TYPES DE BUDGETS

Il est à noter que plusieurs auteurs ont déjà écrit sur les types de budgets, suite à cette diversification de la classification de budget nous retiendrons la classification de Jean MAYER qui distingue :

a. Le budget de vente :

Il a pour objectif de déterminer le chiffre de vente qu'une entreprise doit réaliser pendant l'exercice à venir, en vue d'atteindre un bénéfice maximum.

b. Le budget de distribution :

Les frais de distributions sont prévus par nature ou par fonction. Il s'agit ici des frais intervenant dans la vente ou distribution de produit. Vu leur importance, il est bon de les prévoir et qu'il soit compris dans le prix de revient.

c. Les budgets de production :

Là sont prévus l'organisation, l'administration et la programmation de la production. Ces prévisions se font en fonction de l'étude du marché par département, usine et des périodes déterminées. Le plan de production ainsi conçu et détaillé selon la rubrique de la comptabilité analytique d'exploitation

* ¹⁴ Pierre CONSO.FORUK HEMICI, Op.cit. P239.