Introduction
Dans la vie des entreprises, beaucoup de décideurs
arrivent à entreprendre la modification du système d'information
de leurs entreprises. Entreprendre cette démarche, est une
décision aux conséquences graves si celle-ci n'est pas bien
menée13.
Il est de ce fait conseillé de passer par une étude
d'opportunité avant la modification d'un système d'information.
Pour ce, quelles que soient les motivations qui conduisent à cette
modification et quels que soient les changements à apporter ;
l'étude d'opportunité autrement appelée pré
analyse, aura pour but d'analyser le système d'information existant, de
critiquer son fonctionnement et de présenter des outils adéquats
et nécessaires à la prise de décision sur
l'opportunité de le modifier ou de ne le pas.
Notre étude n'a pas échappé à cette
règle d'or. Pour ce faire, ce chapitre sera composé de quatre
points. En première position, nous présenterons le cadre qui nous
a reçu pour la récolte de données ; en deuxième
position, interviendra l'étude du système d'information existant
; en troisième position, nous critiquerons ce système et
proposerons des nouvelles solutions et nous finirons par le choix de la
solution optimale.
I.1. Présentation du cadre
d'étude
Comme nous l'avons souligné à l'introduction
générale de ce travail, notre objectif consiste à
réunir les informations nécessaires sur l'enregistrement des
enfants à l'état - civil de la ville province de Kinshasa en vue
de concevoir une application informatique pour cette gestion. Or, la ville
province de Kinshasa compte 24 bureaux de l'état - civil ; un bureau
pour chaque commune. Il nous a été impossible de passer dans tous
les 24 bureaux de l'état - civil. Nous avons été dans cinq
d'entre eux (Mont - Ngafula, Selembao, Ngaba, Kalamu, Masina). Selon leurs
sources, la gestion des enregistrements des enfants se fait de la même
façon sur toute l'étendue de la ville province de Kinshasa.
Pour ce faire, nous avons porté notre choix sur la commune
écologique de Bandalungwa/Kinshasa comme commune
pilote pour des raisons de proximité avec le chercheur.
II.1.1. Présentation de la
commune Bandalungwa/Kinshasa
La commune de Bandalungwa est la deuxième
plus grande commune de la ville province de Kinshasa par sa superficie
derrière la
13 Musafiri, G., Cours de Méthode d'analyse
informatique, G2 ARGBD, ESMICOM, 2009-2010
14 Source : Rapport annuel de 2009, commune de
Bandalungwa
commune de Ngaliema. Elle est réputée pour ses
collines et pour son air frais occasionné par sa verdure. Hormis le
climat d'insécurité qui y règne et sa vie chère, la
commune de Mont - Ngafula est enviée par la population
Kinoise15 à cause de son calme, de sa verdure, de ses
montagnes, etc. D'ailleurs, ladite population n'hésite pas à la
qualifier aimablement : la commune des hommes intègres. La commune de
Mont - Ngafula n'est pas conseillée aux personnes qui
préfèrent le bruit et/ou l'ambiance.
15 Les Kinois sont des habitants de la yille de
Kinshasa.
BOURGMSTRE ADJOINT
SECRETARIAT COMMUNAL
ADMINISTRATION DE 16 QUARTIERS
SERVICES TECHNIQUES
MAZAMBA
MITENDI
PLATEAU
KIMWENZA
KINDELE
MASANGA - MBILA
MATADI - MAYO
MAMAMOBUTU
MUSANGU
NGASELE
VUNDA - MANENGA
MAMAYEMO
Service d'etat -- civil
NGO%MBE- LUTENDELE
N'DJILI - KILAMBU
Service de contentieux et iur.
C.P.A / MUSHIE
KIMBONDOQ
Service de la population
Service du personnel
ANTENNE DE LA FP/A
I.P.M.A
URBANISME
HABITAT
HYGIENE PUBLIC
TOURISME
JEUNESSE
SPORT ET LOISIR
CULTURE ET ART
T.P.A.T
ENVIREONNEMENT
ECONOMIE
AGRICULTURE
DEVELOPPEMENT RURAL ET
AFF. SOCIALE
SERVICE DES FINANCES
SERVICE DU BUDGET
SERVICE NATIONAL DE TRACT
ZONE DE SANTE I
ZONE DE SANTE II
D.G.M
A.N.R
CROIX ROUGE
SERVICE ADMINISTRATIF
a. Organigramme général de la commune de
Bandalungwa
BOURGMSTRE
| 
