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Conception d'un système informatisée pour la gestion de lettres administrative: cas de la commune de Bandalungwa/Kinshasa

( Télécharger le fichier original )
par Alphonse VUNAMUSA
ISC/Gombe - Graduat 2007
  

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II.2.2. Schéma de circulation des informations

 

303

502

100/Enfant

 

200/Rédaction

300/Archivage

400/Statistique 500/Préposé

600/Officier

700/Div. Urb.

800/Parquet

900/Ologram

 

101

201

208 203

501

303

303

209

101/ exhibition

preuve nce

201/vérification preuve

301/classement preuve nce

401/prelevement 501/apposer

données stat. visa

601/Signature acte nce

701/archivage acte nce

801/archivage

901/Impression acte nce 2

01

01

 
 
 

06

03

 
 

03

03

 

01

03

09

 
 

102 301

103

103

 

601

205

204

502

X

X

 

201

201

306

210

211

403

102/classement preuve nce

202/vérification procuration

302/classement procuration

402/elab. 502/apposer

Tableau visa sur

stattistique attestation

nnce

602/signature et validation attest. Nce

702/archivage tab. Stat.

 

902/Elab. Attest. Nce

 

02

302

 
 

07

502

603

04

 

04

07

 
 

01

02

04

 

104

 
 

602

402

 

X

 

206

205

204

 

503

 
 
 

103/exhibition procuration

203/Elab. Acte

de nace

303/dispatching & classement tab. Stat.

403/Dispatching 503/apposer

tab. synoptique visa sur tab.

synoptique

603/signature tab

synoptique

 
 
 

02

 
 
 
 
 

07

 
 
 
 
 
 

03

03

07

 
 

07

 

501

801

307 702

 

403

202 202

603

210

701

601

206

504

104/classement procuration

204/Dispatching acte de nce

304/Classement attestation nce

 

504/visa sur

acte nce 2

604/Signature acte nce 2

 
 
 
 
 
 
 
 
 

09

604

 
 
 
 

02

03

105

04

09
210

 

504

204

 

902

401

 
 
 
 
 
 

105/Archivage acte nce 1

205/Reception attestation nce

305/Classement registre nces

 
 
 
 
 
 

204 03

06

 
 
 
 
 
 

04

X

206

502

403

106/Archivage attestation nce

206/Dispatching attestation nce

306/ Classement tableau

synoptique

 
 
 
 
 
 
 

04

 
 
 
 
 
 
 

04

07

 

106 304

 

X

211

107/ archivage acte nce 2

207/ Elab.

Registre nce

 
 
 
 
 
 
 
 

06

 
 
 
 
 
 
 

09

 

401

X

 

208/ Elab. Papier info 1

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

09

901

901

 

209/ Réception

acte nce 2

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

09

 

604

 
 
 
 
 
 
 
 
 

210/ Livraison

acte nce 2

 
 
 
 
 
 
 
 

09

 
 
 
 
 
 
 
 
 

211/Elab. Papier

info 2

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

902

a) Légende et symboles utilisés

Légende

Symboles utilisés

01 : Preuve de naissance

n

: document circulant

02 : Procuration

 
 

03 : Acte de naissance

 
 

n

 

04 : Attestation de naissance

 

: Documents circulant en exemplaires

plusieurs

 
 

05 : Registre des naissances

06 : Tableau synoptique des naissances

 
 

07 : Papier info 1

n)

: Traitement quelconque

08 : Acte de naissance 2

 
 

09 : Papier info 2

 

: Destination document

 

9

 
 

9

: Provenance d'un document

 

x

: archivage document

 

07

: classement document

 
 

b) Description du schéma de circulation des informations

Codes
postes

Postes

N° traitement

Traitements

100

Enfant

101

Exhibition preuve de naissance

102

Classement preuve de naissance

103

Exhibition procuration

104

Classement procuration

105

Archivage acte de naissance

106

Classement attestation de naissance

107

Archivage acte de naissance

200

Rédaction

201

Vérification preuve de naissance

202

Vérification procuration

203

Elaboration acte de naissance 1

204

Distribution acte de naissance 1

205

Réception attestation de naissance

206

Distribution attestation de naissance

207

Remplissage registre

208

Elaboration papier info 1

209

Réception acte de naissance 2

210

Livraison acte de naissance 2

211

Elaboration papier info 2

300

Archivage

301

Classement preuve de naissance

302

Classement procuration

303

Dispatching & classement acte de naissance

304

Classement attestation de naissance

305

Classement registre

306

Classement du tableau synoptique

400

Statistique

401

Prélèvement données statistiques

402

Elaboration tableau synoptique

403

Distribution tableau synoptique

500

Préposé

501

Apposer visa sur l'acte de naissance 1

 
 

502

Apposer visa sur attestation de naissance

503

Apposer visa sur tableau synoptique de naissance

504

Apposer visa sur acte de naissance 2

600

Officier

601

Signature et validation acte de naissance 1

602

Signature et validation attestation de naissance

603

Signature et validation tableau synoptique

604

Validation acte de naissance 2

700

Division urbaine

701

Archivage acte de naissance

702

Archivage tableau synoptique

800

Parquet

801

Archivage acte de naissance 1

900

Ologram

901

Elaboration acte de naissance 2

902

Elaboration attestation de naissance

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery