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Rapport de stage effectué au service des approvisionnements Katanga.

( Télécharger le fichier original )
par Cherif NGOY KYAKAYEMBE
ISS Lubumbashi  - G3 STATISTIQUE  2016
  

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2. LES OPERATIONS ET DOCUMENTS DE SORTIE

V' Bordereau de sortie magasin

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C'est un imprimé qui censure la sortie des articles du magasin pour l'exploitation ou pour le service

? Bordereau de transfert

Ce bordereau est utiliser lorsqu'il s'agit de sortie inter magasin c'est-à-dire les matériels sont transférer dans un autre magasin pour lui réapprovisionner en stocks.

Du 01 septembre au 06 septembre 2016 : KARDEX+NOMENCLATURE ET RELATION INFORMATIQUE

La fiche KARDEX est un support généralement en carton bristol utilisé recto-verso et présentant sur chaque face deux volets : volet gauche et volet droite portant des renseignements analogues.

Le service KARDEX a pour but d'enregistre tout mouvement qui s'effectue au magasin sur la fiche KARDEX, il reprend la date, le numéro de l'article, l'imputation la quantité entrée ou sortie et le solde à chaque mouvement.

La nomenclature nous permet de donner un numéro au nouveaux article qui ne se trouvé pas au magasin est cela comprend 10 chiffre sous cette forme xx/x/xxxx-xx-x. La relation informatique permet de vérifier le mouvement de chaque article dans l'ordinateur.

Du 07 au septembre au 08 septembre : SECRETARIAT

Dans cette bureau nous avons appris comment enregistré tous les documents utiliser au sein de l'antenne des approvisionnements dans les différents cahiers registre, ce notamment l'enregistrement de réquisitions, de bon de commande, de demande de paiement et le classement de bon de commande par fournisseur et par date d'émission, il est donc la porte d'entrée et de sortie de renseignement et information de l'antenne des approvisionnements.

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard