B.2. Répertoire des établissements
a) Rôle : ce document permet au FPEN de
connaître le nombre des établissements scolaire et
académique dans le secteur public et privé.
b) Modèle
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N°
|
Dénomination de
l'établissement
|
Régime de gestion
|
N° Arrêté
|
Adresse de l'établissement
|
Fonds de Promotion de l'Education Nationale (FPEN)
date
Direction Technique
Service d'études, stratégies, statistique et
planification de projet.
Secteur de l'EPSP/Kinshasa
Répertoire des établissements
N°.....
Figure 5 : Modèle du document de
répertoires des établissements
Signature
43
a) Tableau descriptif du document
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Code
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Désignation
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Type
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Taille
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Num
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Numero
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Auto-incremente
|
-
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Denom_etabl
|
Dénomination établissements
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AN
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30
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RG
|
Régime de gestion
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AN
|
20
|
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Num_Arret
|
Numéro Arrêté
|
AN
|
15
|
|
Adr
|
Adresse de l'établissement
|
AN
|
50
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44
II.4.1.5. Schéma de circulation des
informations
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Etablissement 100
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Secrétaire 200
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Directeur General 300
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Direction Technique 400
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Direction financier 500
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101 Demande d'assistance
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101
|
201
|
|
301
|
401
|
|
|
|
|
|
|
|
D.Fin
201
|
201
|
|
201 Réception
document et réception
|
de
accusé
|
|
301 vérifications du
document et signature
|
401 Réception et étude
du document pour mettre des avis et le coût du projet
|
501 Réception,
vérification et signature du document.
|
|
|
|
|
|
|
D.Fin
402
|
401
|
|
|
|
|
|
ACQ.
102
|
|
D.Fin
301
|
|
|
102 accusé classement
|
réception
|
du document
et
|
|
D.Fin
|
|
|
D.Fin
501
501
|
|
|
|
|
|
402
|
|
|
ACQ.
302
|
|
|
302 Vérification,
signature et le DG répond à
l'établissement.
|
|
|
402 Réception, vérification et rédaction du
rapport
|
|
|
|
|
103 Réception et
archivage du document
|
|
L.Exc
|
|
|
|
303
|
|
Rapport
|
|
|
|
|
|
Rapport
102
|
|
D.Fin
|
|
|
|
L.Exc
|
|
45
II.4.1.5.1. Symboles utilisés
: Poste de travail
|
: Tâches
: Un document
: Plusieurs documents
: Adresse de provenance : Adresse de destination : Archivage
: Classement
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Abréviations
D.Fin : Demande de financement ACQ :
Acquise de réception Rapp : Rapport
II.4.1.5.2. Commentaires
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Poste
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Code Tâche
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Description
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|
100
|
101
|
Présentation de l'établissement pour demande
d'assistance
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|
102
|
Accusé réception et classement du document
|
|
103
|
Réception et archivage du document
|
|
200
|
201
|
Réception de document et acquise réception
|
|
300
|
301
|
Vérifications du document et signature
|
|
302
|
Vérification, signature et le DG répond à
l'établissement.
|
|
400
|
401
|
Réception et étude du document pour mettre des avis
et le coût du projet
|
|
402
|
Réception, vérification et rédaction du
rapport
|
|
500
|
501
|
Réception, vérification et signature du
document.
|
46
| 
