II.5. Etude des moyens de traitement des
informations
Cette étape nous permet de connaitre les
différentes moyennes mises en place
par le FPEN, précisément dans la direction
technique. Pour un bon déroulement de
cette dernière, nous présentons les moyens
ci-après :
? Moyens humains ;
? Moyens matériels ;
? Moyens financiers.
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Analyste : KASONGO
Fiche d'analyse des moyens de traitement
|
Date : le 20/02/2015 NDJOKO Kass
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a) Ressources humaines
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N°
|
Catégorie Agent
|
Nom
mnémonique
|
Grade
|
Salaire mensuel
|
Niveau d'étude
|
Ancienneté
|
Nombre
|
|
1
|
Sous-directeur technique
|
SDT
|
Sous-directeur technique
|
-
|
Licencier en
science politique
|
6 ans
|
1
|
|
2
|
Responsable du service d'Etude, stratégie,
statistique et
planification
|
RESSP
|
Chef de projet
|
-
|
Licencier en
science
commerciale et administrative.
|
6 ans
|
1
|
|
b) Ressources matérielles
|
|
N°
|
Type matériel
|
Nature
|
Type
processeur
|
Support
informatique
|
Système
d'Exploitation
|
Date
d'acquisition
|
Obs.
|
|
1
|
3 Ordinateurs
|
Acer
|
Intel
|
Papier, Clé
USB, DVD
|
Windows 7
intégral
|
20/07/2010
|
Bon
|
|
3
|
2 chaises
|
Fauteuil
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Bon
|
|
4
|
2 Calculatrices
|
Kaerda DM- 8812
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
5
|
5 Lattes
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
6
|
2 Tables
|
Bois
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
7
|
2 Ventilateur
|
Bisou
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
8
|
1 Dictionnaire
|
Larousse
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
47
c) Moyens financiers
Le Fonds de promotion pour l'éducation nationale tire ses
moyens financiers le service de recouvrement l'EPSP et ESU se fait par
année dont :
· Au niveau maternel ou secondaire 100Fc par
élèves ;
· Au niveau supérieur ou universitaire 4500Fc par
étudiants.
II.5. Diagramme de Flux
Ce diagramme donne une vue d'ensemble (ou cartographie) de la
circulation des informations (les flux) entre des acteurs internes ou externes
qui participent à un domaine d'étude16.
II.5.1. Définitions
· Domaine d'étude
Un domaine d'étude délimite le
périmètre précis d'une ou de plusieurs activités au
sein d'une organisation spécifique.
· L'acteur
L'acteur (interne ou externe au domaine d'étude) est un
système actif intervenant dans le domaine d'étude au moyen des
flux.
Un acteur peut représenter :
· Un intervenant extérieur à l'entreprise
(Etablissements, clients...).
· Un domaine de l'entreprise (le service du personnel, la
comptabilité...).
· variable selon les cas.
Les flux
Les flux symbolisent un échange entre deux acteurs du
système d'information étudié. Il est
représenté par une flèche, porte un nom et peut, pour des
soucis de lisibilité chronologique, être
numéroté.
· Représentation graphique des
acteurs
Il n'existe pas à l'heure actuelle de normalisation des
représentations des acteurs et des flux.
Dans certains cas les acteurs externes sont symbolisés de
cette façon :
16 Jean Luc BATISTE, Merise Guide pratique, éd.
eni. Lille(France), 1999, p66.
48
Acteur externe
Directeur Général
Etablissement
Secrétariat
Direction financière
Planification et suivi de projet des établissements
Direction technique
Figure 7 : Diagramme de flux de financement et
réalisation des projets des établissements
Les acteurs internes eux sont symbolisés de cette
façon :
Acteur interne
Voici une représentation plus complète d'un
diagramme des flux :
Domaine
Acteur extern
Flux1
Flux2
Acteur interne
Acteur interne
Figure 6 : représentation plus complète
d'un diagramme des flux
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