Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion du personnel. Cas de la direction générale de l'institut national de préparation professionnelle (INPP en sigle).

III.2.4: MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES

^21(*)Avant de réfléchir au schéma relationnel, il est bon de modéliser la problématique à traiter d'un point de vue conceptuel et indépendamment du logiciel utilisé.

A. Formalisme

C'est une représentation graphique ou schématique de la réalité. Ainsi nous proposons le formalisme ci-après :

Ø Objet, entité-type : (représentée par un rectangle), est une population d'individu homogène, ayant une existence propre, présentant un intérêt dans le domaine de gestion considérée. Il permet de modéliser un ensemble d'objets de même nature, concret ou abstrait, perçus d'intérêt dans le discours. L'entité type exprime un type, une classe, un ensemble dont les éléments sont appelés occurrences d'entités type.

Ø Relation type : modélise un ensemble d'association de même nature entre deux ou plusieurs occurrences d'entités, perçus d'intérêt dans l'univers du discours.

Ø Association : est une liaison qui a une signification précise entre plusieurs entités. Elle est représentée par une éclipse.

Ø Identifiant : est une propriété d'une entité (objet) ou d'une association qui la caractérise d'une manière unique ; il sera soit souligné, soit précédée du signe dièse.

B. Se présenter

Date

Signer

Faire signer

Etablir

Date et heure

Présentation du MCD

candidat

matricule

nom

post nom

fonction

sexe

Origine

Date-nais

Nbre-enfant

Nom-enfant

adresse

téléphone

Service

codserv

libserv

1, n 1, n

Rapport

codrap

librap

1, n 1, n

CIF CIF

1,1 1,1

1, 0

CIF 1, n

contrat

codcon

Libcon

Destcont

Date

Type

montant

Figure 7: Présentation du MCD

III.2.5: MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT

Le modèle de traitement exprime ce qu'il faut faire, mais n'indique pas « qui doit faire » ni « quand il faut faire » ni ou il faut faire (concepts organisationnels). Ni « comment il faut le faire » (concepts opérationnels). Le traitement n'est en fait que la traduction des règles de gestion.

A. Définition des concepts de base

Ø Evénement : est le compte rendu au système d'information du fait que quelque chose s'était produit dans l'univers extérieur ou dans le système d'information lui-même ;

Ø Opération : est un ensemble d'actions accomplies par le système d'information en réaction à un événement ou à une conjonction d'événement ;

Ø Synchronisation : une synchronisation d'une opération marque le rendez-vous des événements contributifs qui doivent être arrivés avant de déclencher l'opération, selon une proposition logique traduisant les règles d'activation, c'est-à-dire les règles de gestion qui doivent vérifier les événements contributifs pour déclencher les actions.

Ø Résultat : est un type de message à produire après avoir exécuté les différents événements.

B. Formalisme

Opération

Action

Règle d'émission

Opération

Evénement

Et/ou Synchronisation

C. Présentation du MCT

Présentation du candidat au service d'orientation

Réception du candidat

- traitement de la demande

- établissement du rapport

Candidat non reçu

OK KO

Candidat reçu

Renseignements donnés

ET

Elaboration de la lettre de mise en service

Traitement du rapport circonstanciel

OK KO

Lettre non remise

Lettre remise

Réception d'ordre

Etablissement du contrat et fiche d'engagement

OK KO

Ordre non reçu

Contrat et fiche d'engagement envoyé

Réception du contrat et fiche d'engagement

Signature et envoie à l'administration

Toujours

Contrat et fiche d'engagement signé et vérifié

Réception du contrat et fiche d'engagement signé

Traitement du contrat et fiche en plusieurs exemplaire et envoie de la copie

Toujours

Contrat et fiche d'engagement signé et classé

Figure 8: Présentation du MCT

* ²¹ CYRIL GRUAU : support inédit de la conception d'une base de données  17/octobre 2005, P 78