Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion du personnel. Cas de la direction générale de l'institut national de préparation professionnelle (INPP en sigle).

III.2.2. REGLES DE GESTION

Une règle de gestion est une loi qui, à l'échelle de l'entreprise, s'applique systématiquement dans les divers cas qu'elle est censée régir.

Les règles de gestion servent à définir l'ensemble de démarche à respecter pour une action. Une même règle peut être appliquée sur plusieurs actions.

Pour le cas de notre travail, nous avons recensé les règles suivantes :

- Un candidat peut se présenter dans un ou plusieurs services.

- Dans un service peut se présenter un ou plusieurs candidats.

- Un candidat peut signer zéro ou un seul contrat.

- Un contrat peut être singé par un ou plusieurs candidats.

- Un service peut établir un ou plusieurs rapports.

- Un rapport peut être établi par un et un seul service

- Un service peut faire signer un ou plusieurs contrats.

- Un contrat peut se faire signer par un et un seul service.

III.2.3. RECENSEMENT ET DESCRIPTION DES OBJETS

A. Recensement des objets

Un objet est une entité, c'est-à-dire un individu ou une chose matérielle ou immatérielle pourvue d'une existence propre présentant un intérêt dans le domaine de la gestion considérée.

Les objets suivants ont étés récencés pour notre travail :

Ø Candidat

Ø Contrat

Ø Service

Ø rapport

B. Description des objets

N°	Code objet	Nom objet	Propriété	Nature	Taille	Identifiant
1	candi	Candidat	matricule nom prénom sexe fonction Origine date-naiss adresse Nbre-enfant Nom-enfant Téléphone	A.N A.N A.N A.N A.N A.N Date A.N A.N A.N A.N	5 25 25 1 25 8 40 15	#
2	Serv	Service	Codserv Libserv	A.N A.N	5 20	#
3	Cont	Contrat	Codcon libcon Destcont Date Type Montant	A.N A.N A.N Date A.N A.N	5 20 15	#
4	Rapp	Rapport	Codrap Librap	A.N A.N	5 20	#

Tableau 3: Description des objets

C. recensement des relations et étude des contraintes

Ø Recensement des relations.

Pour notre travail, les relations récences sont les suivantes :

Ø se présenter

Ø signer

Ø envoyer

Ø établir

Ø Etude des contraintes

^{- 18(*)}Une contrainte d'intégrité fonctionnelle « CIF » sur plusieurs entités participant à une même relation exprime que l'une des entités est totalement déterminée par la croissance d'une ou plusieurs autres entités. Une contrainte est une restriction que l'entreprise impose sur l'administration.

- Plus des masses d'information enregistrées dans une base de données sont grandes, plus le risque que les données enregistrées soient erronées par rapport à la réalité est grand. Pour réduire ce risque, le système de gestion de base de données doit offrir à l'utilisateur la possibilité de définir des règles dont les propriétés doivent toujours être vérifiées dans la base de données en vue de maintenir l'intégralité de cette dernière.

^{- 19(*)}Les cardinalités d'un lien entre entité et une association précise le minimum et le maximum de fois qu'un individu de l'entité peut être concerné par l'association. La cardinalité d'une relation est composée d'un couple comportant une borne supérieur et une borne inférieur, intervalle dans la quel la cardinalité d'une entité peut prendre sa valeur.

- La borne minimale (généralement 0 ou 1) décrit le nombre minimum de fois qu'une entité peut participer à une relation. La borne maximale (généralement 1ou n) décrit le nombre maximum de fois qu'une entité peut participer à une relation.

^{- 20(*)} CIF représente donc un ensemble de règles que l'on souhaite intégré au modèle de données, mais qui ne peut être pris en compte par la structure et qui vise à conférer à ce modèle la propriété de représenter le réel sans de signification. Elle se traduite par une dépendance fonctionnelle donc à partir d'un objet fils lui correspondant au plus une occurrence de l'objet père.

* ¹⁸ Joseph gabay, Merise et uml, 5ème ed, Dunod, Paris, 2004, P4.

* ¹⁹ Di Gallo Frederick : méthodologie de système d'information Merise,  éd du puff, Londres, 2000, P 26.

* ²⁰ Arnold Roch Field et José morenjon : collection d'ingénierie des systèmes d'informations,tonne 3, ed 1979, Paris, P7