2.1.3. Les outils de la suite
bureautique
On appelle « suite bureautique » un
ensemble de logiciels informatiques en rapport avec les opérations
basiques du travail de bureautelles que rédiger des lettres et des
rapports, organiser des rendez-vous ou comptabiliser des factures. Une suite
bureautique est notamment composée des logiciels suivants :
· Logiciel traitement de texte
L'un des outils essentiels d'une suite bureautique est le
traitement de texte. Cet outil permet de réaliser tous les documents de
la vie courante, tels que :courriers administratifs ;courriers
professionnels ou personnels ;CV...Il permet aussi de saisir du
texte ;le modifier ; le mettre en page avec l'utilisation de style,
d'images, tableaux...
L'utilisation des traitements de texte est un excellent moyen
de s'initier à taper sur son clavier d'ordinateur : plus on tapera
du texte, plus on arrivera à taper vite et à connaître
l'emplacement des lettres, chiffres et symboles sur le clavier.
· Logiciel tableur
Autre outil de base d'une suite bureautique, le tableur peut
être utilisé comme outil de comptabilité, statistique,
listes... En dehors des calculs, le tableur permet de faire des listes
organisées, avec par exemple un tri automatique alphabétique,
numérique ou chronologique.
· Logicielde présentation
Une suite bureautique comporte des outils de
présentation. Ces outils permettent de réaliser des documents
intégrant du texte, des tableaux, des images, des graphismes... L'on
peut y ajouter aussi des sons ou des vidéos. Ils serviront par exemple
à faire des présentations diaporama sur vidéoprojecteur
pour des réunions professionnelles, des exposés scolaires, des
présentations de soutenances...
· Logiciel de base de données
Les outils de base de données d'une suite bureautique
permettent de classer des éléments par catégories. Ces
éléments sont classés sous forme de table, destinée
à un usage bureautique mais aussi quelquefois pour de l'exportation web.
Les tables peuvent être mises en relation les unes aux autres.
Il peut également y avoir un logiciel de prise de
notes, un lecteur de courrier électronique, un calendrier et carnet
d'adresses.
2.2. Les logiciels bureautiques
utilisés dans l'exécution des tâches administratives
à l'IUT/Zr
Un logiciel est un programme qui apporte à l'ordinateur
un lot de fonctionnalités supplémentaires, qui ne sont pas
forcément présentes à l'origine. Il s'installe sur
ordinateur via un disque (CD, DVD) ou en téléchargeant sur
internet. Le Logiciel est également appelé une application, ou un
programme.
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