2.1.4. L'impact du budget dans
la gestion
2.1.4.1. Le budget est la base d'appui de la
gestion
Au-delà de son aspect « obligatoire le budget
doit avant tout constitué la base d'appui annuel du fonctionnement de
chaque entreprise car il représente l'élément essentielle
du déroulement de la vie de l'entreprise. Etablir un budget est ne plus
le consulter de l'année ne sert à rien. Cet outil de gestion doit
faire l'objet d'un suivi budgétaire rapproché (chaque mois si
possible). Chaque poste de dépenses et de recettes doit être
comparé avec la réalité comptable du compte
résultat, et chaque différence constatée avec la
prévision doit être analysée. Les incidences de toute
variation constatée peuvent être multiples selon qu'il s'agit d'un
poste de charges ou de produits. Il faut retenir qu'un manque de recette ou un
excédant de charge entraînera systématiquement un
déficit d'exploitation par rapport au budget, avec une incidence
négatif sur la situation de trésorerie et, parfois, sur la
situation de fonds propres.
Etablir son budget requiert donc une attention extrême
car son bon de roulement condition deux éléments clés de
la santé financière de l'entreprise : sa structure
financière et ses fonds propres, et sa situation de
trésorerie.
En effet, l'incidence du résulta, qu'il s'agisse d'un
excédent ou d'un déficit, revêt une importance
particulière pour l'autonomie financière de l'entreprise.
2.1.4.2. Le budget est un outil indispensable à
la décision
Chaque concrétisation des b projet influence
directement l'équilibre budgétaire de l'entreprise et devra faire
l'objet d'une analyse systématique lors de l'établissement du
budget. Il apparaît également salutaire pour l'entreprise
d'élaborer un plan de trésorerie en partenariat avec son
établissement financier. Par ailleurs, plus l'anticipation des
évènements aura été sérieusement
réfléchie et analysée, plus la réalité
budgétaire annuelle se rapprochera des chiffres prévisionnels.
Cet outil s'avère en effet essentiel pour la prose des
décisions les charges doivent être soigneusement
quantifiées poste par poste, en anticipant le mieux possible sur la
réalité de formation de coûts, qui ne seront engagés
qu'ultérieurement. Le déroulement de l'exercice avenir doit avoir
été entièrement décrypté. Les produits
doivent également bénéficiés de la plus grande
attention car l'optimisme dans ce domaine se traduit souvent par des
déconvenues.
Comme il est plus aisé de se tromper dans le mauvais
sens (sous estimation de charge ou sur estimation de produits), il est
conseiller d'établir un budget en excédant raisonnable, ne serait
qu'à incluant une prévision pour risque.
2.1.4.3. Le budget est un outil de suivi et de
contrôle
A un rythme régulier, mensuel si possible, le
contrôle budgétaire doit s'exercer entre les prévisions et
les réalisations. Toute différence sensible doit être
étudiée et avoir son explication :
- décalage dans le temps ;
- dépenses (ou recettes) imprévues ;
- mésestimations des coûts...
Les clauses doivent en être recherché et le
budget doit être modifié en conséquence :
- si le même résultat est visé, le
décalage doit être compensé ;
- à défaut, le résultat
prévisionnel doit être modifié.
Le budget est un outil vivant qu'il convient d'adapter en
permanence à la réalité. Chaque modification constitue un
nouvel acte de gestion et de décision. Le suivi est donc tout au temps
primordial que l'établissement du budget et contribue pleinement
à la qualité de la gestion de l'entreprise.
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