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Problématique de la gestion prévisionnelle

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par Bienvenu Gustave HOUNKANNON
UPIB - Licence Professionnelle 2008
  

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Paragraphe 2 : Phase opératoire et difficultés rencontrées

Pour l'effectivité du travail un cadre opératoire a été défini (A) et comme dans toute oeuvre humaine, nous avons rencontré quelques difficultés, qu'il serait bon de mentionner (B).

A - Cadre opératoire

Afin de recueillir un maximum d'informations sur le thème et de pouvoir conduire l'enquête des méthodes ont été suivies (1). Aussi pour leur traitement il convenait de recourir à des outils dont certains informatiques (2).

1 - Les méthodes de recherche et la conduite de l'enquête

Pour les différentes recherches, la méthode documentaire qui consiste à l'exploitation des archives de la DRHF dans le souci de rassembler les éléments allant dans le sens du thème et pouvant nous être utiles a été associée au recours à l'Internet. Il n'est plus un secret pour personne que plus aucune recherche ne peut se faire de nos jour sans cet important, disons le indispensable moyen qui réduit à certains égards les difficultés inhérents aux recherches il y a de cela quelques années.

La conduite de l'enquête s'est faite en deux (2) étapes. Dans un premier temps nous avons pris contacte avec les catégories ciblées à qui nous avons laissé les exemplaires des questionnaires. Ensuite nous sommes repassés de nouveau pour leur collecte.

Dans certains cas, nous avons dû nous entretenir avec le personnel concerné pour d'éventuels éclaircissements pour ainsi lever les points d'ombre et d'incompréhension de certaines questions. Il faut noter que la bonne collaboration des agents nous a permis de collecter l'ensemble des questionnaires à eux adressé.

2 - Outil de traitement des données

Pour le traitement des données, nous avons combiné la technique de dépouillement manuel et les logiciels informatiques en l'occurrence EXCEL pour les tableaux, les histogrammes et les secteurs afin d'avoir des représentations des résultats plus synthétiques.

B - Les difficultés rencontrées

Notre stage s'est déroulé dans une atmosphère assez appréciable. Nous avons bénéficié de la collaboration et de la disponibilité de tout le personnel de la Poste sous lesquels nous avons pu être placés. Une écoute très attentive de la part du maître de stage mérite d'être mentionnée ici.

Mais, étant donné qu'aucune oeuvre humaine n'est de toute aise, nous avons eu quelques difficultés liées à l'élaboration de ce mémoire, en ce qui concerne même le sujet qui est un sujet qui n'a pas encore pris corps dans la majorité des administrations publiques. Partant, il nous a donc fallu faire face à la disponibilité restreinte de données. Aussi quelques changements intervenus au niveau de l'organisation structurelle au cours du stage nous contraignaient à des réactualisations permanentes du travail. La nomination d'un Directeur de l'Administration à la place de ce qui s'appelait Direction des Ressources Humaines et de la Formation avec la fusion de certaines Sections qui existaient ainsi que les mutations qui s'en sont suivies ne nous ont pas facilité la tâche d'un point de vue regroupement des informations dont nous avions besoin. Puisque les nouveaux venus n'avaient pas toujours une bonne maîtrise de ce qui se faisait. D'un autre côté nous avons eu du mal à faire accepter nos questionnaires du fait que les agents montraient une réticence à y répondre. Dès lors certains avançaient des alibis pour ne pas rentrer en possession desdits questionnaires d'où le nombre, nous le pensons, restreint de notre échantillon.

Malgré ces quelques difficultés notre thème est resté un sujet passionnant que nous avons eu du plaisir à mieux cerner en conduisant nos travaux de recherche.

CHAPITRE III: Restitution des résultats de recherche

Dans ce chapitre, il sera procéder à la présentation et à l'analyse des résultats de nos recherches (Section I) et après coup, à la vérification des hypothèses ensuite tenterons nous une approche de suggestions (Section II).

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius