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Evaluation de la maitrise des risques liés au processus d'achat par appel d'offres: Cas de l'UNFPA au Sénégal

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par Ramata NIMAGA
CESAG - DESS en audit et controle de gestion 2007
  

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1.1.1.2 Importance des achats dans l'entreprise

Selon Bouvier (1990 :23), « les achats constituent probablement la seule fonction à pouvoir augmenter le profit de l'entreprise sans nécessiter d'investissement financier: il lui suffit de mieux acheter». Il affirme qu'en menant des actions importantes sur cette fonction pour maîtriser les coûts, l'entreprise peut considérablement ajuster et améliorer sa situation financière, voire éviter les risques de faillite dans certains cas. Les économies générées par la maîtrise du processus d'achat peuvent être redéployées et orientées vers les activités ciblées par l'entreprise.

L'importance que les chefs d'entreprise accordent aux achats pourrait dépendre de la taille de celle-ci, de son secteur d'activités ou de la place stratégique que voudront bien lui donner ces chefs d'entreprise.

1.1.1.3 Ethique et missions de l'acheteur

L'éthique achat est l'ensemble des règles de comportement que l'acheteur s'impose ou qu'il impose à ses fournisseurs (Perrotin & al, 2007:29-30). Pour lui, cette éthique s'articule suivant trois axes qui sont résumés comme suit :

ü Égalité dans le traitement des fournisseurs

C'est le traitement équitable des fournisseurs par rapport à l'accès à l'information, au contenu des dossiers de consultations (identiques) et aux mêmes délais accordés. Ceci permet d'éviter le risque de mettre un fournisseur en situation favorable de monopole.

ü Qualité de la relation entre l'acheteur et le fournisseur

Elle consiste à établir une relation de confiance avec le fournisseur, et donc créer un partenariat générateur d'innovation et de performances tant du point de vue technique que financier. L'acheteur est censé savoir gérer la marge de manoeuvre de son entreprise pour éviter des frustrations des fournisseurs.

ü Liberté et neutralité

L'acheteur doit être indépendant dans le choix du fournisseur et ne pas se laisser influencer par les gestes de celui-ci, qui ne doivent pas influencer sa décision finale.

Selon Loubere & al (1997:231) et Caverivière (2007 :25), certaines missions sont assignées au service achats ou, en l'absence de ce service, à l'acheteur. Ces missions sont résumées en Annexe I: missions de l'acheteur. La réalisation de ces missions nécessite des bonnes compétences en communication et techniques d'achats, la patience et une grande capacité d'analyse.

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