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Organisation comptable d'une entreprise hotelière face a la réalité plurimonétaire, cas de la Brise guest house Goma

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par Alex KAMBALE KALONDERO
ISC-Goma - Gradué 2010
  

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II.2. GESTION DE LA DIFFERENCE DE CHANGE EN COMPTABILITE PLURIMONETAIRE

Une entreprise amenée à faire des opérations en monnaie étrangère (achat, vente, prestation de service, rémunération d'intermédiaires, etc) est confrontée au problème de la conversion en unité monétaire légale du pays dans lequel les opérations sont réalisées, inversement de la conversion en monnaie étrangère des unités monétaires légales du pays leur servant d'unités de mesure. Les mouvements en monnaies étrangères sont suivis de façon distincte en comptabilité. Le nombre de monnaies en cause et la fréquence des opérations, de même que les conditions d'organisation générale de la comptabilité conduiront, l'entreprise à utiliser l'une des trois méthodes suivantes :

- La méthode de l'intégration directe ;

- La méthode de l'intégration différée également dénommée La méthode de la comptabilité fractionnée »

- La méthode de l'intégration mixte

II.2.1. Méthode de l'intégration directe (méthode dite également monétaire)

Elle est utilisée lorsqu' il n' y a qu'un petit nombre d'opérations réalisées dans une seule monnaie étrangère. La comptabilité n'est tenue qu'en unité monétaire légale du pays. Deux solutions sont possibles pour la conversion des opérations ;

1) Toutes les sommes en monnaies étrangères sont immédiatement converties sur la base du cours du jour de la devise à la date de l'opération ;

2) Toutes les sommes en monnaies étrangères sont immédiatement convertie sur la base d'un cours fixe choisi pour toute une période (cours standard)

Dans les deux cas, le solde en devise à la clôture de l'exercice est ajusté en fonction du dernier cours officiel de la devise considérée, conformément aux dispositions prévues pour les opérations traitées en monnaies étrangères.

Le choix de la comptabilisation selon le cours du jour ou selon un cours fixe est neutre sur le résultat de l'opération, mais il ne l'est pas quant à la répartition de la valeur sur les éléments composants du résultat (achats, ventes, etc et différence de change).

III.2.2. Méthode de l'intégration différée (dite également méthode de la comptabilité fractionnée ou méthode plurimonetaire)

Elle est conseillée dès que les opérations avec l'étranger prennent une certaine ampleur (plusieurs monnaies étrangères en cause de nombreuses opérations). Cette méthode s'apparente à celle utilisée pour la comptabilité de succursales. Outre la comptabilité normale en unités monétaires légales (UML) l'entreprise tient autant de comptabilités auxiliaires distinctes qu'il y a de catégories de monnaie étrangères. Les comptes tenus en monnaies étrangères sont préalablement converti en UML sur la base des cours au jour de l'inventaire. Ces soldes convertir figurent dans la balance de vérification avant écritures d'inventaire. La comptabilité en monnaie étrangère peut également être intégrée en cours d'année pour déterminer le résultat d'opération faites avec l'étranger.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote