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Organisation comptable d'une entreprise hotelière face a la réalité plurimonétaire, cas de la Brise guest house Goma

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par Alex KAMBALE KALONDERO
ISC-Goma - Gradué 2010
  

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b. Opération de la caisse

1. Les recettes

La comptabilité établit un livre de caisse appuyé par le bordereau de réception pour les entrées en caisses. A la fin de la journée, les francs congolais sont séparés des dollars afin de permettre aussi l'enregistrement journalier du montant caisse franc congolais et caisse Devise.

2. Les dépenses

La sortie de fonds est signalée par le Gérant afin de permettre au comptable ses enregistrements. Les pièces justificatives sont signalées dans le livre de caisse pour le calcul de la balance recettes- Dépenses. Les bons en suspens sont aussi enregistrés afin de trouver le solde réel Franc ou solde Dollar. Ce sont des sorties non appuyées par des pièces justificatives. Elles sont effectuées soit par l'un l'autre des associés ou les deux associés.

c. Opération de la banque

1° Recettes

Ce sont des dépôts de fonds effectués par le comptable des virements, transferts d'autre partenaire à la faveur de l'hôtel. Ces opérations dépôts sont à 100% faites en devise d'où, le compte banque ne consiste que d'une seule monnaie. En cas d'utilité, le comptable passe à la banque pour le retrait des extraits bancaires et les présentes au Gérant pour enregistrement afin de décider sur l'utilisation.

2° Dépenses

Elles sont autorisées par le gérant, dûment signées et confirmées par le Gérant de l'Hôtel. Elles peuvent être en outre des transferts de fonds à d'autres partenaires de l'entreprise.

Ce système d'organisation comptable stipule que les flux financiers soient enregistrés selon des principes qui se décomposent en différentes étapes :

Le flux journal, compte balance

Le journal est un livre comptable sur lequel les éléments affectant le patrimoine de l'entreprise sont enregistrés opération par opération et jour. Tout enregistrement comptable précise l'origine, le contenu et l'imputation de chaque donnée ainsi que les références de la pièce justification qui l'appuie. Il est donc prévu que l'enregistrement d'un flux au journal soit précisé.

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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery