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Université de Toulouse II-Le Mirail
UFR d'histoire, arts et
archéologie
Département archives et
médiathèque
Mise en place d'un réseau documentaire au
sein des collectivités territoriales : L'exemple
de SIDOCA du Service de Documentation du
Conseil Général de Tarn-et- Garonne
Cheikh Yakhoub BA
Mémoire présenté pour l'obtention du Master
I Ingénierie documentaire et édition
Sous la direction de M. Laurent Ausset
Juin 2010
Mise en place d'un réseau documentaire au
sein des collectivités territoriales : L'exemple
de SIDOCA du Service de Documentation du
Conseil Général de Tarn-et- Garonne
A Mame Yacine Mbengue Cissé
Remerciements
Ce mémoire a été réalisé
grâce à l'aide et à l'appui de plusieurs personnes que je
tiens à remercier particulièrement. Il s'agit de :
Monsieur Jean- Jacques Soulié, Chef de Service de
Documentation du Conseil Général de Tarn-et-Garonne et maitre de
stage, pour sa disponibilité et sa gentillesse.
L'ensemble du personnel du Service de Documentation du Conseil
Général de Tarnet-Garonne pour son accueil chaleureux qui s'est
traduit par une excellente ambiance de travail.
Monsieur Laurent Ausset, Directeur du mémoire, pour son
aide précieuse et ses nombreux conseils pour la réalisation de ce
mémoire.
Sommaire
Introduction 9
Première partie : Historique et finalités
du réseau documentaire des collectivités territoriales
.11
Chapitre I : La naissance des collectivités
territoriales ..12
1. Le rappel des étapes importantes de la
décentralisation en France 12
2. Les compétences transférées aux
collectivités territoriales 13
Chapitre II : La fonction documentaire dans les
collectivités territoriale 15
1. Pourquoi des Services de Documentation des
collectivités territoriales ? 16
2. Les choix de rattachement administratif de la Fonction
Documentaire dans les collectivités territoriales 18
2.1 Le
rattachement à la Direction générale des services/ au
secrétariat
général 19
2.2 Le rattachement à la Direction des moyens
généraux .20
2.3 Le rattachement à la Direction de la communication
..20
2.4 Le rattachement à la Direction des systèmes
d'information / services
informatiques 21
2.5 Autres rattachements possibles 22
3. Pourquoi travailler en réseau documentaire ? 23
4. Quelles sont les conditions préalables à la
mise en place du réseau documentaire ? 28
Deuxième partie : Le Conseil Général
de Tarn-et-Garonne et son Service de Documentation 32
Chapitre I : La présentation du Conseil
Général de Tarn-et-Garonne 33
Chapitre II : La présentation du Service de
Documentation 36
4. 1. Les domaines d'information pertinents et le fonds
documentaire du Service de Documentation du Conseil Général de
Tarn-et-Garonne..37
|
1.1
|
L'actualité générale et politique
|
...38
|
|
1.2
|
L'information juridique
|
39
|
|
1.3
|
L'information statistique
|
..41
|
|
1.4
|
L'information économique
|
..42
|
|
1.5
|
L'information géographique
|
43
|
|
1.6
|
L'information communautaire
|
44
|
|
1.7
|
L'information statutaire
|
..45
|
2. La place et les moyens du Service de Documentation au sein du
Conseil Général de Tarn-et-Garonne ...46
3. Les services et les activités du Service de
Documentation du Conseil Général
de Tarn-et-Garonne .49
3.1 Quels sont les utilisateurs et leurs besoins documentaires ?
50
3.2 Quels sont les produits documentaires du Service de
Documentation ? 55
Troisième partie : Pourquoi participer à un
réseau documentaire et comment en tirer profit au mieux ? 60
Chapitre I : Mise en perspective : Présentation
des réseaux documentaires de collectivités territoriales
61
1. Quelques exemples de réseaux documentaires de
collectivités territoriales en
France 61
2. Quelques exemples de réseaux documentaires de
collectivités en Europe 67
Chapitre II : Le cas du Service de Documentation du
Conseil Général de Tarn- et- Garonne et son réseau
73
1. Historique 73
1.1 Quel est le nom du réseau et quelles sont les
conditions de création ? 73
1.2 L'origine de ce réseau documentaire 74
1.3 Quels sont les acteurs de ce réseau documentaire ?
75
1.4 Quels sont les problèmes et les enjeux de ce
réseau documentaire ? 78
2. Le Service de Documentation du Conseil Général
de Tarn-et-Garonne dans le réseau documentaire 82
2.1 Quelle est sa
place et quelles sont ses activités au sein du réseau
documentaire ? 82
2.2 Quels sont ses problèmes dans ce réseau
documentaire ? 83
3. Quels sont les outils et instruments du réseau
documentaire ? ...84
3.1 La présentation 84
3.2 L'évaluation 92
3.3 Les préconisations ..95
Conclusion générale : Quels sont les
intérêts et les directions d'activité du Service de
Documentation du Conseil Général de Tarn- et- Garonne ?
99
Bibliographie 102
Table des matières 106
Annexes 110
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