4- Cahier des Charges d' EcoPay SyStemS
EcoPay Systems est une application informatique qui permet aux
abonnés du service de se faire créer un porte monnaie
électronique par un agent agrée par la banque utilisatrice du
système.
- Les acteurs
Les acteurs sont les différentes personnes qui
utiliseront EcoPay, nous pouvons citer entre autre : l'administrateur du
système, le manager de banque, le chef d'agence, le distributeur point
agrée, le distributeur associe agence, le distributeur contrôleur
agence, les clients standards et les clients affaires.
- Roles des différents acteurs
L'administrateur EcoPay a pour rôle de créer les
administrateurs banques et les administrateurs contrôleurs, d'activer le
paiement en ligne dans le site d'un client affaire et de configurer tout le
système;
L'administrateur banque a pour rôle de créer une
banque, de créer le manager d'une banque, de créer les agences
d'une banque et le chef d'agence associe à l'agence;
Les manager a pour rôle d'imprimer les compensations, de
lister les distributeurs et les clients de sa banque;
Les chefs d'agences pourront :
Créer des distributeurs ;
Modifier les informations sur un distributeur ;
Bloquer ou de débloquer un compte distributeur ;
Consulter les historiques des transactions faites au cours d'une
période Ravitailler les comptes distributeurs points agrées ;
Permettre les retraits d'espèce aux distributeurs points
agrées ;
Faire des reporting sur les différentes transactions
Faire des statistiques concernant toutes les opérations
faites par son personnel dans les comptes distributeurs agrées et
analysé les comptes de tiers crée par l'agence.
Les distributeurs agrées et associés agences auront
pour rôle de :
Créer les comptes PME pour des clients standards et pour
les clients Affaires ; Modifier les informations d'un client, de bloquer le
compte d'un client ;
charger le porte monnaie électronique des clients, de
permettre des retraits d'espèces, d'aider un client à effectuer
des transferts compte a compte et des transferts compte vers tiers.
Consulter les historiques des transactions (dépôt,
retrait, transfert) faites a un client ; Consulter l'historique des retrait
tiers qu'il a effectue;
Consulter les informations sur ses dépôts, retraits
qu'il a effectués auprès de son chef d'agence (uniquement par le
distributeur agrée) ;
Les distributeurs contrôleurs agences s'occuperont de
vérifier la nature des transactions et des cas de fraudes. Ils ont
autorité à bloquer toutes transactions suspectes. Ils disposeront
des outils leur permettant de faire une analyse des opérations faites
par les
distributeurs agrées. Les contrôleurs se
chargeront de résoudre tous les règlements de compensations entre
établissements financiers. Les contrôleurs pourront produire
toutes les statistiques concernant les commissions d'une banque.
L'utilisateur à partir de son téléphone
portable pourra faire les opérations suivantes :
Un transfert d'argent de son porte-monnaie A vers un
porte-monnaie B, sur la dite opération, il sera prélevé
une commission (La commission dans le système adoptera plusieurs
approches celui du système de pourcentage ou alors des barèmes de
prélèvement en fonction des intervalles de valeurs) ;
Un transfert d'argent de son porte-monnaie vers une personne
non enregistre, sur la dite opération, il sera prélevé une
commission ;
Un paiement entre deux personnes : client débite son
porte monnaie A pour payer le marchand dans son porte monnaie B. Sur la dite
opération il sera prélevé une commission suivant les
approches décrites au point (a) ;
Consulter son compte ;
L'utilisateur à partir de son d'internet pourra en plus
des qu'il effectue sur son téléphone pourra :
Consulter les historiques de ses dépôts, ses
retraits, ses transferts compte a compte effectué, ses transferts compte
vers une personne tiers effectué, ses paiements effectué et ses
virements reçus ;
Rechercher par période ou par numéro de
transaction, les transactions qu'il a effectuées ;
Les abonnés Affaires qui peuvent être des magasins,
des agences de voyages, des hôtels-restaurants, peuvent à partir
de leur compte :
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Effectuer des virements de leurs comptes vers un compte client
affaires ou un compte client simple, ce qui leur permettra par exemple de payer
aisément leurs employés.
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- Operations Inter-Etablissements Financiers
Le système EcoPay doit intégrer un
système de compensation de paiement entre établissements
financiers. Le Module de compensation consiste à enregistrer une
opération entre deux porte monnaie A et B appartenant à deux
banques différentes ou établissements de micro-finance
différents : exemple,
Le client du compte A fait un paiement au client du compte B,
le module devra enregistrer cette opération en précisant le
montant X que la Banque A à transférer à la Banque B, la
banque A est créditrice auprès de la Banque B du montant X. Et la
Banque B doit voir savoir que la Banque A lui doit de l'argent d'un Montant
X.
Le système de compensation sera utilisé aussi
dans le scénario suivant : le client possède son porte monnaie
dans une agence de la banque B et décide de retirer son argent dans une
agence de la banque A, dans ce cas cette opération est enregistré
dans le système de compensation. Il est précisé que la
Banque B doit de l'argent à la banque A.
La résolution des compensations se fait avec trois
acteurs : la Banque X, La Banque Y et Le médiateur qui est le
gestionnaire de la plateforme EcoPay système :
La Banque X calcul le montant global que lui doit la Banque Y
sur une période de p1 à p2 et transmet une demande de
compensation à EcoPay Systems qui vérifie que les données
transmisses sont correctes. Apres ce dernier transmet à la Banque Y la
facture de la compensation. La Banque Y confirme le montant et accepte de payer
la compensation. La banque Y envoie le certificat de règlement des
compensations sur la période p1 à p2.
Le certificat est envoyé à la banque X pour
confirmation. Apres confirmation par la banque X, EcoPay ajourne les
compensations aux statuts de compensations réglées et chacune des
parties est informée de cette opération de règlement.
L'application EcoPay système doit être
utilisée sur différents appareils :
- Ordinateur
-
- Téléphone Moyen de Gamme(Java) ou
Téléphone Androïd, i-phone: il y aura une application plus
complète pour les abonnées Affaires et les abonnés
simples. L'application devra être capable d'utiliser la connexion
internet sur le dit téléphone.
Note Bien : Les études sur les
taux de commissions seront étudiées par notre expert en Banque et
Finance. L'étude du projet doit prendre en compte la
réglementation en vigueur sur le blanchiment d'argent, les règles
de gestion d'un porte monnaie électronique dictées par la COBAC.
Les commissions sur les opérations seront les même pour un
paiement comme pour un transfert. Par conséquent, il n'est pas
nécessaire de préciser le type d'opération qu'on est
entrain de faire. Mais cependant le retrait des fonds du porte monnaie
électronique coute une commission de X % et sera en fonction du montant
à retirer.
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