CHAPITRE IV :
ORGANISATION COMPTABLE AU SEIN DE LA SOCIETE
COMMERCIALE DE TRANSPORT ET DES PORTS (S.C.T.P.) EN SIGLE
Le présent chapitre est consacré à
l'examen proprement dit de l'organisation comptable au sein de la S.C.T.P.
4.1. PRESENTATION DE LA
DIRECTION DE COMPTABILITE ET RECETTES
La direction de comptabilité et de recettes à
pour mission :
§ Enregistrer toutes les opérations
comptables ;
§ Gérer les immobilisations ;
§ Consolider et produire les tableaux de
synthèses ;
§ Organiser les inventaires ;
§ Contrôler le traitement de la paie ;
§ Défendre les états financiers devant le
comité de gestion ;
§ Discuter avec les auditeurs externes toutes les
écritures proposées au redressement.
Sa structure organisationnelle comprend trois sous direction
ci-après :
§ La sous direction de la comptabilité
générale ;
§ La sous direction des recettes ;
§ La sous direction de la comptabilité analytique
d'exploitation.
Ses sous direction sont subdivisées en inspection.
Ainsi, l'organigramme de la direction de comptabilité et des recettes se
présente comme suit :
Direction de comptabilité.
Sous-direction de la comptabilité
générale
Sous-direction des recettes
Sous-direction de la comptabilité analytique
Source : direction de
comptabilité et des recettes.
Comme vous pouvez le constater, la comptabilité
budgétaire n'est pas organisée au sein de la direction
de comptabilité et des recettes. Le budget fait l'objet d'une
direction à part, au même niveau que la direction de
comptabilité et des recettes.
4.2. ORGANISATION
CONCEPTUELLE DE LA DIRECTION DE COMPTABILITE
ET DES RECETTES
L'organisation conceptuelle concerne les aspects
ci-après :
§ Les systèmes comptables ;
§ Les procèdes comptables ;
§ Les méthodes comptables ;
§ Le plan comptable ;
§ Le manuel des procédures comptables.
4.2.1. SYSTEME COMPTABLE
UTILISE AU SEIN DE LA S.C.T.P.
La S.C.T.P. Utilise le
système centralisateur
En fait, la réalisation de l'objet social de La
S.C.T.P. engendre des flux interne et externe produisant les informations
devant être enregistrées préalablement dans des journaux
auxiliaire avant d'être consolidées dans le journal central.
La comptabilité de La S.C.T.P. étant
informatisée, les journaux auxiliaires sont présentés sous
forme des bordereaux, ainsi, nous citons par exemple :
§ Le livre -bordereau de caisse ;
§ Le livre -bordereau de banque.
Nous savons que le système comptable est un ensemble
de registre ou document destiné à l'enregistrement chronologique
des opérations comptables. C'est un agencement des journaux.
Ainsi, au sein de la S.C.T.P, le processus de traitement
comptable comprend les étapes ci-après :
ü Les pièces justificatives : qui constituent
la base même du traitement comptable ;
ü Les journaux auxiliaires (livre-bordereaux) : qui
enregistrent toutes les opérations comptables ;
ü Le journal centralisateur : qui centralise les
écritures des journaux auxiliaires ;
ü Le grand-livre : qui présente l'ensemble de
compte de L'ONATRA
ü La balance provisoire de vérification : qui
présente la situation avant l'inventaire ;
ü L'inventaire extra comptable : qui constitue le
rapprochement des soldes comptable avec les réalités ;
ü La balance définitive : qui présente
la situation après inventaire ;
ü Les tableaux de synthèse ou états
financiers ;
Ainsi, nous pouvons présenter les
systèmes comptables de la S.C.T.P. de la manière suivante.
Schéma n° 1 Système centralisateur
de la S.C T.P.
Pièces justificatives
Journaux auxiliaire
Journal centralisateur
Grand-livre
Balance
- facture- fournisseur
- bon de commande
- bon de livraison
- note de débit
- note de crédit
- facture client
- bordereau-caisse
- bordereau-banque
- bordereau de paie
- bordereau-opération diverses
10
30
40
22
Opération comptable journalière
Source : Direction de comptabilité et
recette de la S.C.T.P.
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