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L'organisation interne du service comptable dans une entreprise. Cas de la SCTP ex ONATRA

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par Michel KASANGA KAMUANJI
Institut supérieur de commerce - Graduat 2012
  

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4.2.2. METHODE COMPTABLE UTILISEE AU SEIN DE LA S.C.T.P.

Au sein de la S.C.T.P, les méthodes comptables utilisées sont celle recommandées par le plan comptable général congolais, notamment :

Ø La méthode d'inventaire permanent : Pour le suivi permanent des mouvements de stocks ;

Ø La méthode d'amortissement linéaire : pour constaté la dépréciation de la valeur de bien immobilisés ;

Ø La méthode du coût unitaire moyen pondère pour la valorisation des sorties de stocks.

4.2.3. PROCEDES COMPTABLE UTILISES AU SEIN DE LA S.C.T.P.

Deux procédés comptables sont utilisés au sein de la S.C.T.P., notamment :

§ Le procédé manuel

§ Le procédé informatique

a. Procède manuel

Les bordereaux (bordereau de caisse, bordereau de banque, etc.) Sont traités à la main. Ils ne sont saisis à l'ordinateur qu'après remplissage imputation et vérification.

b. Procèdes informatique

La S.C.T.P. dispose d'un réseau informatique, ainsi, il ya des micro-ordinateurs relier à un terminal qui n'est d'autre que centre de Traitement Informatique « CTI » en sigle.

En fait, le réseau informatique de la S.C.T.P permet :

§ La rapidité d'exécution des travaux de comptables ;

§ La facilité de confectionner les balances ;

§ Le gain de temps pour déceler les erreurs ;

§ La production automatique d'états financiers et des états comptable.

4.2.4. MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES AU SEIN DE LA S.C.T.P.

La S.C.T.P dispose d'un manuel des procédures comptable pour élaborer la collaboration avec le conseil permanent de la comptabilité au Congo.

Il comprend les règles au quelles doit se conformer le personnel comptable.

Ainsi, le manuel prévoit entre autres :

§ Le circuit de documents ;

§ Les tâches à exécuter ;

§ La forme et le contenu de chaque document à publier ;

§ les méthodes d'évaluation ;

§ les normes observées pour le remplissage des bordereaux etc.

4.2.5 PLAN COMPTABLE DE LA S.C.T.P.

Pour permettre l'enregistrement de toutes les opérations comptable qui s'effectuent en son sein, la S.C.T.P a conçu et mis en application, en collaboration avec le conseil permanent de la comptabilité au Congo, un plan comptable particulier.

En fait, ce plan à été conçu suivant les réalités propres de la S.C.T.P, mais adopté au plan comptable général congolais, à savoir :

§ Classe 1 : comptes des fonds propres et dettes à long et moyen terme :

§ Classe 2 : comptes des valeurs immobilisées et engagées ;

§ Classe 3 : comptes des stocks ;

§ Classe 4 : compte des tiers ;

§ Classe 5 : comptes financiers ;

§ Classe 6 : comptes des charges et des pertes des diverses ;

§ Classe 7 : comptes des produits et profits divers ;

§ Classe 8 : compte des solde des gestions ;

§ Classe 9 : comptes analytiques

§ Classe 0 : comptes spéciaux.

La codification des comptes illustre la combinaison entre le code des opérations, journal, gestionnaire et code document.

Les trois exemples ci-dessous viennent en appui ou en illustration du plan comptable de la S.C.T.P. :

Ø Lors de la vente de l'oxygène aux chantiers navals qui est l'un des départements de la S.C.T.P ; on passe l'écriture suivante :

71/571000/1009

à

73/710501/0000/7121

_________ vente oxygène _________

Ø Lors de la vente de l'acétylène :

71/571000/1009

à

73/710600/0000/7121

_________ vente acétylène_________

Ø Lors de la vente chaux

71/571000/1009

à

73/710600/0000/7121

_________ vente chaux ____________

· 71= Préfixe pour identifier la Direction Administrative et Financière(DAF) du département des chantiers navals,

· 57 1000= L'argent est entré à la caisse,

· 1009= Suffixe caisse recettes de chantiers navals,

· 73= Préfixe usine à gaz,

· 71 0600= Production vendue,

· 71 21= Suffixe usine à gaz.

Cette codification provient du souci de bien suivre tous les flux internes et externes.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote