2.1. Accouchement
L'office octroi une prime pour accouchement en cas de
naissance dans la famille de l'agent (masculin ou féminine).
2.2. Mariage
L'office octroi une prime en cas du mariage d'un agent
(masculin ou féminin) et de l'enfant de ce dernier. Documents
à présenter : attestation de mariage monogamique
(Commune)
2.3. Maladie
En cas de maladie de l'agent ou d'un membre de sa famille
qui nécessite une hospitalisation, le bureau social entre en contact
avec les concernés afin de déterminer leurs besoins et en faire
rapport à la division médicale de l'office et à la
direction de la DIRKIN. Ensuite le bureau social fait le suivi des malades
à domicile et dans le centre hospitaliers.
En ce qui concerne les remboursements, il y a une
procédure à suivre :
ü La prescription médicale doit être
émise ou approuvée par la Division médicale ;
ü L'achat doit être justifié par un bon
manquant établi par la pharmacie de l'o.c.c.
Les factures faisant l'objet de remboursement doivent
être approuvées par la Division médical et
déposé à la DIRKIN pour examen.
2.4. Lunettes médicales
L'office octroie à l'agent une paire de lunette
médicale au cas où sa vue commence à s'affaiblir. Le
montant de la monture varie selon les catégories et cela pendant 3
ans.
3. Décès
En cas de décès d'un agent ou d'un membre de
sa famille (épouse ou enfant). L'office couvre les frais
funéraires (cercueil, linceul, croix, transport et frais d'inhumination)
et verse à l'agent une somme d'argent appelée ASSISTANCE
FINANCIERE. Cette somme est liée à d'autres dépenses du
deuil.
Bureau personnel
Sa mission est de :
Ø S'occuper de la gestion de ressources
humaines ;
Ø Contrôler la présence journalière
et effective des agents ;
Ø Gérer les dossiers administratifs du personnel
au niveau local ;
Ø Superviser les heures
supplémentaires ;
Ø Sanctionner les actes indisciplinaires contre les
fautifs et récalcitrants.
2.3. DIVISION COORDINATION DES AGENCES ET SUIVIS
(DICAS)
La DICAS est un Pool des
auditeurs experts qui effectuent le contre vérification, coordonnent et
assurent le suivi des activités des agences tant du point de vue
administratif que de l'exploitation dans le strict respect des instructions en
vigueur au sein de l'OCC. Il comprend trois services suivant :
1. Service Suivi Administratif ;
2. Service Suivi Exploitation ;
3. Service Suivi Financier.
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