b) Dépenses
ü viser les bons d'engagement de dépense de la
DIRKIN / siège en tenant compte de la dotation de chaque sous compte e
t de son mouvement avant leur approbation ;
ü Ouvrir et tenir les fiches budgétaires par
sous compte ;
ü Enregistrer journalisèrent sur les fiches
budgétaires ad hoc les BED payés suivant le planning des
dépenses établi.
ü Tirer la situation mensuelle des dépenses
à la fin du mois, en reprenant les tableaux prévisionnels des
charges par nature.
2e Bureau
comptabilité :
§ Gère toute les imprimés de
valeur ;
§ Traite tout les pièces comptable de la
DIRKIN ;
§ Passe l'inventaire comptable ;
§ Contrôle les approvisionnements ;
§ Contrôle la taxe sur la valeur ajoutée
TVA.
Le bureau comptabilité est la plaque tournante de la
DIRKIN car il à le contrôle de la production et le
fonctionnement il travail en collaboration avec les deux caisses.
Toutes les opérations tenues journalièrement
par ces caisses doivent être disposé à la
comptabilité pour le contrôle et l'équilibre de ce
journal.
Cas pratique d'une opération comptable :
§ Un client importe un conteneur des marchandises
paissant 300 kg dont la valeur CIF est de 5000$ déterminer le frais de
contrôle o.c.c.
Solution :
La valeur FOB est compris dans le minimum à facturer
allant de 0 et 5000$ donc le frais de contrôle o.c.c. Revient
à 25$ + 16% TVA
Pour 5000$ =25$ frais contrôle
100
TVA =16%=25X16=4$
Frais contrôle = 25+4=29$
Ecriture comptable
Au comptant
57 Caisse (production) 29 $
À
71 production vendue 29 $
A crédit
41 clients (poste x) 29 $
À
71 Production vendue 29$
Au moment du solde
57 Caisse 29$
À
71 Production vendue 29$
2.2.4. Service
administration
Il gère :
ü Les humains de la DIRKIN ;
ü Maintenir la discipline la régularité et
la ponctualité du personnel au travail ;
ü L'effectif du personnel engagé, journalier et
stagiaire ;
ü Le mouvement du personnel sur les engagements,
dissertions, mutations, intégrations, licenciements et
intervins ;
ü Appliquer tous les régalements et la convention
collective de l'o.c.c.
Il compte trois bureau à son sein :
Bureau approvisionnement
Crée pour limiter les courses que les agents de la
DIRKIN pouvaient effectuer à la délégation
Générale (DG) ou se trouve l'économat
Général.
Bureau social
1. objectif
Le bureau social facilite la résolution des
problèmes sociaux des agents tout en limitant leurs sorties dans leur
lieu de travail et autres mouvements dans les différents sites (DG,
centre de santé, division social etc.)
2. Problèmes sociaux
On entend par les problèmes à
caractère social :
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