Gestion des ressources dans une entreprise privée. Cas de la SODEFOR(société de développement forestier) de 2009 à 2011

III.1. Présentation de la Sous-Direction du Personnel

III.1.1. Attributions de la Sous--Direction du Personnel

La Sous-Direction du Personnel coordonne, dirige, organise et exerce un contrôle de la gestion sur les services placés sous son autorité.

Les attributions de la Sous-Direction du Personnel s'articulent de la manière suivante :

-assurer la gestion quotidienne de l'ensemble du personnel (actif et passif) dans le respect de la législation du travail, de la convention collective, des instructions de service;

-déterminer les besoins actuels et futurs de l'entreprise en personnel de diverses catégories;

-mettre au point la politique de gestion du personnel qui permettra d'augmenter la productivité en développant la motivation au travail;

-développer les possibilités de promotion au sein de l'entreprise et soutenir le personnel dans leurs plans de carrière par de différents moyens, comme des notes de service, des orientations de service précises et l'application des sanctions positives ;

-veiller à la discipline du personnel ;

-exécuter certaines tâches de gestion (embauche du personnel, mutation et promotion, rémunération, licenciement).

III.1.2. Structure de la Sous-Direction du Personnel

La Sous-Direction du Personnel est composée de deux services ayant chacun une mission spécifique à accomplir notamment le Service du Personnel et le Secrétariat Administratif.

III.1.2.1. Secrétariat Administratif

Le secrétariat administratif est placé sous l'autorité du Sous-Directeur du Personnel^24(*).

Le secrétariat administratif est chargé de (d') :

· s'occuper de toutes les correspondances administratives (Gérant Statutaire, Directeur Gérant et Sous-Directeur du Personnel)

· classer divers courriers ;

· recevoir et vérifier tout document émanant du Service du Personnel pour être transmis au Sous-Directeur du Personnel ;

· établir les Procès-verbaux des réunions mixtes et des Commissions de discipline ;

· établir les déclarations de versement à l'Institut National de Sécurité Sociale et relevés de versement des cotisations syndicales ;

· faires les déclarations des accidents de travail et assurer la transmission à l'Institut National de Sécurité Sociale ;

· tenir les commissions de discipline.

· enregistrer au jour le jour les mouvements des engagés et stagiaires (entrées et sorties) dans les différents fichiers ;

· proposer aux chefs de service, au mois le mois, l'engagement des stagiaires ayant effectué 6 mois ou plus de stage dans la société. Une fois que l'avis favorable de la hiérarchie est donné ;

· envoyer les candidats au dispensaire pour les examens d'aptitude au travail.

· préparer le contrat de travail, la déclaration de mouvement en 4 exemplaires selon le Barème Salarial en vigueur après voir reçu le Certificat d'Aptitude au Travail établi par le médecin;

· demander aux chefs de service les avis de reconduction de contrats de leurs travailleurs avant l'expiration de ceux en cours ;

· transmettre à l'Office National de l'Emploi, ONEM en sigle par lettre les contrats de travail des agents (engagement et reconduction) pour être visé; et ce, après signature par les deux parties (employeur et employé) ;

· remettre trois formulaires de « Demande d'Immatriculation du Travailleur Salarié » à l'Institut National de Sécurité Sociale, INSS en sigle à chaque nouveau travailleur engagé et deux photos passeports ;

· préparer les listes de présences pour les pointages journaliers (engagés et stagiaires) des travailleurs;

· classer les documents : Procès-verbaux des commissions de discipline.

Le Secrétaire Administratif assure le contrôle, le suivi et le développement des plans de carrière du personnel et supervise toutes les activités du service du personnel.

* ²⁴ Source : Secrétariat Administratif, Sodefor sprl