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Gestion des ressources dans une entreprise privée. Cas de la SODEFOR(société de développement forestier) de 2009 à 2011( Télécharger le fichier original )par Gilbert MPUTU BOSILONDE Institut supérieur de commerce de Kinshasa -Gombe - Gradué en comptabilité 2011 |
III.2.4. Mission assignée par les services Paie, Social, Main d'oeuvre et Statistiques à la SODEFOR- Préparer les pointages mensuels des travailleurs (engagés et stagiaires) par poste (Kinshasa, Matadi, Lisala et agents affectés à Nioki) ; - Préparer les bulletins de paie, les Relevés des Nets à payer, Ventilation des bruts et retenues, Feuilles de paie, Relevés des cotisations INSS (Expatriés et Nationaux) ; - Transmettre par lettre à la comptabilité et au Fisc les Ventilations des bruts et retenues, Feuilles de paie, Relevés des Cotisations INSS, Syndicales, Impôt Exceptionnel sur le Revenu(I.E.R) et Impôt Professionnel sur le Revenu (Expatriés et Nationaux) pour la déclaration auprès des institutions financières de l'Etat et ce, à dater du 10 de chaque mois ; - Remettre au mois d'Août de chaque année les listes des agents bénéficiaires des Crédits « Frais Scolaires » à la hiérarchie pour accord ; - Retenir les avances et crédits octroyés à la source(sur les bulletins de paie). 2. Services Social, Main d'oeuvre et Statistique - Faire la statistique mensuelle du personnel SODEFOR (Kinshasa, Matadi, Lisala, Nioki et chantiers); - Etablir les notes des frais funéraires ; - Faire le contrôle journalier de présences des travailleurs - Etablir les bons d'envoi au dispensaire SOFORMA ou au Centre Hospitalier AKRAM ; - Tenir les dossiers individuels des travailleurs : classement et enregistrement des correspondances, des justificatifs des absences); - Faire le suivi des équipements de protection individuelle; - Enregistrer tous les cas de naissance et décès dans les fiches individuelles des agents concernés et passer l'information à l'agent chargé de la paie pour la mise à jour du Fichier « Paie » et tant d'autres. - Etablir un répertoire du personnel avec leurs situations familiales et le transmettre par lettre au Centre Hospitalier AKRAM pour la prise en charge médicale par la Société. III.3. Contenu de la politique de la Gestion des Ressources Humaines à la Société de Développement ForestierIII.3.1. Service de recrutement, formation et stageTout recrutement doit avoir comme objectif de combler une vacance. Le candidat doit s'adresser par écrit à l'autorité compétente. Le recrutement doit être l'objet d'une publicité au préalable. Cette publicité doit être assurée par un avis d'appel au candidat qui sera affiché ou paraîtra dans un journal de la place. L'appel d`offre détermine le délai utile. La Société de Développement Forestier n'affiche pas la liste des candidats dans ses locaux après l'examen des candidatures. Tout candidat à l'embauche à un poste vacant, à l'exception de manoeuvre ordinaire, doit normalement subir un test de sélection et prouver qu'il est apte à exercer l'emploi sollicité. En cas de vacance d'emploi, à qualification et expérience égales, priorité d'engagement sera accordée aux candidats nationaux et aux enfants des travailleurs décédés, pensionnés, invalides ou en service25(*). La situation des travailleurs licenciés pour compression des effectifs est réglée, conformément aux dispositions de l'Article 78 du Code du Travail. A part les candidats ayant un niveau universitaire; ceux qui n'ont pas ces qualités sont engagés après avoir effectué un stage professionnel ne dépassant pas six mois. Le test d'embauche ne concerne que les personnes qui seront affectées au service informatique pour la gestion de leurs produits commerçables. Il n'y a pas un jury chargé de concours qui aurait comme une mission de (d') : - élaborer le questionnaire, - corriger l'examen, - publier les résultats. Le service du personnel s'occupe seulement en lieu et place de service de recrutement, stage et de formation de : - traitement de demande de stage professionnel ou d'emploi ; - traitement des autorisations de recherche ; Pour ce qui est de la formation, la Société de Développement Forestier n'envoie jamais son personnel à l'Institut National de Préparation Professionnelle alors que ses travailleurs y versent mensuellement jadis trimestrielle leurs cotisations (retenues à la source) à celle-ci pour des raisons que nous ignorons. Effectifs des travailleurs nationaux de 2009 à 2011 Les tableaux ci-contre nous permettent de connaître les effectifs du personnel de la Sodefor pour la période allant de 2009 à 2011 par poste et/ou chantiers. Pendant la période de la crise économique(en 2009), certains travailleurs ont connu la suspension momentanée de leur contrat de travail. C'est pourquoi l'effectif de l'année 2009 est inférieur par rapport aux effectifs des années 2010 et 2011. Dans ces deux dernières années, les activités de la société cible sont devenues normales. Récapitulatif des effectifs en 2009
Source : Bureau Main d'oeuvre et Statistique, Sodefor sprl En 2009, la SODEFOR a connu une crise économique ayant entraîné la suspension momentanée des contrats de travail de quelques travailleurs. Récapitulatif des effectifs en 2010
Source : Bureau Main d'oeuvre et Statistique, Sodefor sprl En 2010, les activités de la SODEFOR ont repris normalement. Les travailleurs qui étaient en suspension momentanée des contrats ont été rappelés. Récapitulatif des effectifs en 2011
Source : Bureau Main d'oeuvre et Statistique, Sodefor sprl. Récapitulatif des effectifs des travailleurs expatriés de 2009 à 2011
Source : Bureau Main d'oeuvre et Statistique, Sodefor sprl. Le départ d'un travailleur expatrié est signalé au Ministère du Travail et de la Prévoyance Sociale. Avant l'embauche de celui-ci, la carte de travail est établie pour lui permettre de travailler sans faille en République Démocratique du Congo. Cette carte est à retourner le jour de cessation de prestation de service. * 25 Source : Secrétariat Administratif, SODEFOR sprl |
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