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Système d'information des parents d'élèves par SMS

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par Zounkaraneni NGOUPAYOU LIMBEPE
 - DIPES II 2012
  

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I.3 Problématique

Tous les problèmes ci-dessus présentés compliquent l'administration scolaire car certaines décisions concernant les élèves devraient être prises de façon consensuelle entre les parents d'élèves et les administrateurs ou alors entre les enseignants, les parents d'élèves et l'administration scolaire. Dans ce contexte où règne une véritable confusion entre refus, négligence, insubordination et défaut de communication, il se pose véritablement une question. Comment communiquer à temps réel et sans intermédiaire avec les enseignants et les parents d'élève ? Il s'avère donc important pour les chefs d'établissement d'assurer au moins une communication efficace et à outrance en se servant par exemples des technologies de l'information et de la communication qui semblent offrir d'innombrables options parmi lesquelles la téléphonie mobile réglementée par le standard GSM.

I.4 Méthodologie

Pour donner une impulsion nouvelle dans la communication au sein des établissements d'enseignement secondaire, il est certainement utile de faire usage des nouvelles technologies en matière de communication. Mais pour y arriver, des sondages ont été faits auprès des différents acteurs pour recenser des preuves de la défaillance des méthodes de communication actuelles et étudier la faisabilité de l'émergence d'une nouvelle stratégie. Ces sondages réalisés respectivement au Lycée Bilingue de Maroua, au Lycée Classique et Moderne de Maroua et au Lycée de Maroua-Kakatare, révèlent que la plupart des enseignants utilisent fréquemment le téléphone portable. Garant de ces informations nous nous proposons de mettre sur pied une plate forme de communication basée sur l'utilisation de la téléphonie mobile. Après avoir identifié les différents acteurs et les différents messages pouvant être transmis, nous mettrons en place un système d'alerte qui permettra de diffuser à des personnes spécifiques des informations liées à un événement spécifique également. Cette plate-forme de communication permettra d'enregistrer dans une base de données un certain nombre d'informations relatives à chaque acteur du système éducatif. Cette application est basée sur la technologie GSM (Global System for Mobile Communication) via le modem. Au besoin des messages seront transmis aux destinataires par leurs téléphones portables.

I.5 Objectifs

Le but de ce travail est de mettre sur pied une application qui faciliterait la communication entre les différents acteurs du système éducatif ci-dessus évoqués. Cette communication doit se faire uniquement à travers des SMS qui seront expédiés à partir du système en fonction des circonstances et des groupes de personnes ciblées. Ceci passe nécessairement par la possession, par chaque acteur du système éducatif ciblé d'un téléphone portable fonctionnel équipé d'une carte SIM d'un opérateur de téléphonie mobile dont le réseau couvre la zone concernée.

A travers cette application nous comptons améliorer la communication entre les autorités scolaires et leurs collaborateurs d'une part et entre les autorités scolaire et les parents d'élève et tuteurs d'autre part.

Nous comptons également palier les phénomènes d'incompréhension causés par le déficit de communication entre les parents d'élève et l'administration scolaire.

Il est en outre question d'éliminer ou de minimiser l'intervention des élèves dans le circuit de transmission des messages entre les établissements et les parents d'élève.

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius