1.2.4. FONCTIONNEMENT DE LA
LOFEPACO
a. Parloir
En tant qu'organe suprême, le parloir
a comme attribution :
- recevoir et approuver les rapports et programmes d'action de
différents organes,
- modifier les statuts et les règlements d'ordre
intérieur,
- décider de l'affiliation, de la suspension, de
l'exclusion et de la dissolution des associations affiliées,
- élire et révoquer les membres du conseil
d'Administration et de la commission de contrôle,
- détermine les orientations des activités et la
politique générale de la ligue,
- délibère des grands différends de la
Ligue.
b. Conseil d'Administration
- prépare et convoque le parloir,
- engage et révoque la coordinatrice et personnel
cadre,
- veille à l'application des statuts du ROI et à
l'exécution des résolutions du parloir,
- engage la ligue vis-à-vis de l'extérieur,
- examine les demandes d'affiliations des organisations et les
soumettre au parloir pour approbation,
- soumettre les propositions d'amendement des statuts au
parloir.
c. Commission de Contrôle
- contrôle les ressources humaines,
matérielles et financières,
- fait le suivi de tous les organes,
- veuille au fonctionnement harmonieux du réseau
conforment aux statuts et au ROI,
- vérifie l'exactitude des informations données
dans le CA et toute vérification jugée nécessaire par le
Parloir,
- fait le rapport au Conseil d'Administration et le
présente aux assises du parloir.
d. Coordination
- crée les ressources matérielles, humaines et
financières du réseau,
- aide à l'élaboration, la réalisation et
le suivi des programmes des activités membres,
- aide les organisations membres dans leurs activités
de recherche, de financement extérieur,
- mène les activités de conseil,
d'échange d'information et de formation propre à renforcer le
mouvement paysan au Nord-Kivu,
- appuie le cheminement des mutuelles de crédits des
organisations membres vers les caisses d'épargnes et de crédit
agricole.
e. Commission de Crédit
- le comité de crédit est une commission
technique auprès du programme crédit,
- il y apporte de l'expérience, en cas de besoin, il
est indépendant et siège avec la coordination composée de
3 membres pour un mandat de 3 ans renouvelables une seule fois.
Ses attributions.
- analyse le rapport de l'association,
- analyse la démarche de crédit à travers
le cercle d'analyse de risque,
- hiérarchise les activités rentables en
fonction de délai et faire proposition à la demande après
toute analyse,
- décide de l'octroi de crédit,
- prodigue conseil au comité d'administration en
matière de crédit,
- analyse le rapport de crédit de l'association,
- analyse des expériences pour un bon usage du
crédit.
b. Attribution de secrétaire
-Recevoir et expédier le courrier.
-Préparer les états de paie du personnel.
-Assurer l'approvisionnement en fourniture suivant les
états des besoins approuvés.
-Contrôler les présences du personnel.
-Assurer la saisie des lettres et des rapports.
-Recevoir et orienter les visiteurs.
c. Attribution du comptable
-Tenir la comptabilité et les classements des
pièces ainsi que le livre de banque.
-Proposer le budget se rapportant au programme
d'activités.
-Faire le suivi de l'exécution du budget.
-Superviser les services de l'autofinancement de la
LOFEPACO.
-Dresser les états des besoins du patrimoine de la
ligue.
-Garder les archives et tenir la bibliothèque.
-Tenir à jour les fiches de stock des fournitures.
- Produire le rapport financier trimestriellement.
d. Attribution de la caissière
-Exécuter les entrées et les sorties des fonds
autorisées par la coordination.
-Effectuer les versements et les retraits de fonds
auprès des institutions financières.
-Tenir les livres de caisse et les bons d'entrées et de
sorties de caisse.
-Participer avec le comptable à l'élaboration
des états des besoins.
-Suivre le cours d'échange des devises
e. Attributions du responsable des services
techniques
- proposer le programme d'activités de la LOFEPACO,
- suivre les activités appuyées par la
LOFEPACO,
- animer les émissions radiodiffusées et suivre
le groupe d'écoute et groupe de sketch,
- Appuyer techniquement les associations membres de la
LOFEPACO,
- Participer a l'édition de la revue «
la voix de la femme rurale »
f. Attribution du chauffeur
- conduire le véhicule et la moto et complète le
carnet de bord,
- veiller à l'entretien et à la propreté
de tout matériel roulant
- établir les états des besoins du
matériel roulant et les transmettre auprès du comptable,
- participer conjointement avec la secrétaire à
l'expédition du courrier, ainsi qu'aux approvisionnements suivant les
états de besoins approuvés,
- faire le marketing pour la location du véhicule.
g. Attribution de la sentinelle
- veiller la nuit au bureau,
- faire rapport aussitôt que possible de tous cas et
toutes situations suspectes,
- s'occuper de la propreté de la cour
(intérieure et extérieure du bureau).
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