SECTION 2 : TRAITEMENT COMPTABLE DES
CRÉANCES
Le règlement relatif au Droit Comptable fait obligation
de tenir une comptabilité aux entreprises soumises aux dispositions du
droit commercial. A cet effet, la société HIBIS SARL qui est une
entreprise en croissance, a organisé une comptabilité qui lui
permet de bien gérer ses créances clients.
Paragraphe 1 : Traitement comptable des
créances saines
Les créances saines sont des créances dont le
recouvrement ne pose pas de problèmes. De la même manière
leur enregistrement comptable est simple depuis leur naissance jusqu'au moment
de leur recouvrement.
A - Enregistrement de la créance
Toute vente à crédit de marchandises donne
naissance à une créance de la société HIBIS SARL
sur le client considéré. Les marchandises commercialisées
par la société HIBIS SARL sont destinées à la
consommation (de première nécessité : Maïs) et
à la nutrition des volailles. A cet effet, elle n'est pas assujettie
à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (T.V.A). Toutes les ventes sont
de ce fait exonérées de T.V.A.
A la naissance de la créance saine comme toute autre
créance on a :
-Au débit le compte du client
considéré ;
-Au crédit le compte « ventes » de
la marchandise concernée.
A HIBIS SARL, les comptes « ventes de
marchandises » et « clients » sont
codifiés de façon à faire ressortir facilement la
catégorie de produit vendu et le client concerné. Ainsi pour le
traitement comptable des créances, nous retiendrons seulement les
comptes principaux à trois chiffres du SYSCOA.
Nous avons alors l'écriture suivante à la
naissance de la créance :
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411
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701
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Clients
Vente de marchandises
S / facture N°...
|
X
|
X
|
« X » est le montant hors taxe
facturé.
B- Ecriture lors du règlement du client
Lorsque le client règle avant ou à
l'échéance sa dette, son compte est tout simplement
crédité du montant du règlement effectué par le
débit d'un compte de trésorerie. Lorsque le règlement est
fait en espèces, on a l'écriture suivante :
|
571
|
411
|
Caisse principale
Clients
S / Règlement
|
X
|
X
|
Mais lorsqu'il remet un chèque pour le
règlement, le comptable l'envoie à la banque pour son
encaissement. Dans ce cas, le compte « banque » est
débité du montant du chèque avec indication de son
numéro.
On a alors :
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521
|
411
|
Banque locale
Clients
S / Règlement par chèque N°...
|
X
|
X
|
Toutes les créances de la société ne sont
pas toujours certaines. En effet, on assiste dès lors à des
contestations des sommes dues par les clients à la société
ou soit à leur perte partielle ou définitive : On dit que
les créances sont dépréciées. La
société HIBIS SARL réserve un traitement particulier, en
fin d'exercice, à ces formes de créances.
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