2.4. LE SERVICE ADMINISTRATIF
Il assure à l'ensemble de la Direction, les Services
Administratifs et Logistique, notamment en matière de traitement du
Courrier et de Gestion des Ressources Humaines, Matérielles et
Financières.
Ce service remplit sa mission par le concours de trois
Bureaux :
- Le Bureau Secrétariat Administratif ;
- Le Bureau du Personnel et de l'Economat ;
- Le Bureau Gestion Budgétaire.
2.4.1. Le Bureau Secrétariat Administratif
Il constitue la porte d'entrée pour tous courriers
adressés à la Direction et la porte de sortie pour ceux
écrits par la Direction (courriers adressés aux autres Directions
tout comme ceux adressés à des correspondants externes). Par ce
fait, ce bureau assure respectivement : la réception,
l'enregistrement, la répartition, la dactylographie ou la saisie,
l'expédition et enfin le classement du courrier.
2.4.2. Le Bureau Gestion du Personnel et de
l'Economat
Il suit les mouvements des agents, gère leurs dossiers
administratifs ainsi que les plannings de leurs congés. Il assure aussi
la gestion du matériel, du mobilier et des fournitures du bureau.
2.4.3. Le Bureau Gestion Budgétaire
Il élabore les prévisions des budgets de la
Direction et en assure le suivi.
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