SECTION 2 : OBJECTIFS D'UN
MANUEL DE PROCÉDURES
Le manuel de procédures est un référentiel
à usage commun pour tous acteurs au sein de l'entreprise.
Il doit :
Ø Contribuer à l'atteinte des objectifs de
contrôle interne:
· La maîtrise des risque;
· La sauvegarde et la protection du patrimoine;
· La réalisation et l'optimisation des
opérations;
· Le respect des lois, des règlements et des
directives de la direction.
Ø Améliorer la qualité des
systèmes d'information :
· Améliorer les délais de restitution ;
· Améliorer la qualité du contrôle
interne ;
· Servir de moyen de communication et de formation.
· Expliquer les modalités d'application des
différentes procédures suivant les
activités de
l'entreprise ;
· Sauvegarder les actifs de l'entreprise par des
procédures de contrôle interne
permanent ;
· Favoriser l'harmonisation des modes d'exécution
des tâches en les
formalisant. Ce qui exclut les disparités dans la
manière de traiter les
opérations qui, en l'absence de manuel,
dépendent le plus souvent du style,
de l'expression personnelle déjà acquise, mais
aussi de la nature des
opérations ;
· Favoriser l'assimilation rapide des techniques
spécifiques de l'entreprise
pour le personnel nouvellement affecté à un
poste de travail. Ce qui se
traduit par un gain de temps considérable notamment
lors des passations de
service ou de la phase d'intérim pour le commissariat
aux comptes ou les
audits externes,
· Former le personnel
Objet du manuel de procédures
Le manuel de procédures est une documentation
descriptive qui doit permettre une meilleure compréhension des
systèmes d'informations et une amélioration de la gestion
comptable et administrative.
La procédure doit répondre aux questions
suivantes :
- Quelle est l'organisation générale de
l'entreprise ?
- Comment les informations de base sont-elles
saisies ?
- Comment sont-elles traitées ?
- Comment passe-t-on des informations comptables de base
aux documents de synthèse et
réciproquement ?
- Comment conserve-t-on la trace des informations de
base ?
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