CONCLUSION
Il en ressort que l'organisation et la gestion de la paie
constitue une tâche énorme pour l'entreprise, vue son ampleur et
ses exigences. Il est donc important qu'une étude minutieuse soit faite
avant sa mise à exécution et que des contrôles
périodiques se fassent pour la détection d'éventuelles
défaillances, pouvant entrainer des dysfonctionnements du système
mis en place. Nous pouvons donc aborder le dernier chapitre qui consiste en une
étude du type d'organisation et de gestion de la paie adopté par
le Port Autonome de Lomé.
CHAPITRE 3
ORGANISATION ET GESTION COMPTABLE DE LA PAIE DU
P.A.L
INTRODUCTION
Ce troisième chapitre fera le point du type
d'organisation du PAL en ce qui concerne sa gestion des salaires.
L'intégralité du processus y sera exposé, depuis le
traitement, le règlement jusqu'à l'enregistrement comptable, en
passant par les différents centres de décisions. Ensuite
viendront les observations faites et les propositions de solutions pour
l'amélioration de l'organisation.
I. LE TRAITEMENT COMPTABLE DES SALAIRES
A. la composition du personnel du Port
Le personnel du PAL est composé essentiellement de deux
(2) types de salariés ; se sont le personnel permanent d'une part
et les dockers professionnels et occasionnels d'autre part.
1. Le personnel permanent et
contractuel
Le personnel permanent regroupe tous ceux qui sont
engagé par le port conformément à la législation du
travail au Togo. Ils ont à ce titre un salaire de base défini
ainsi que tous les autres éléments du salaire à
savoir : la rémunération des heures supplémentaires,
les primes (dans leur ensemble) et les autres avantages.
Ils bénéficient à ce titre d'un
congé annuel ; de même que des gratifications
octroyées par la direction lors des fêtes de fin d'année et
pendant les diverses manifestations organisées par la Direction
Générale du Port. Ils sont de même déclarés
à la CNSS et bénéficient d'une Police d'assurance.
Le personnel contractuel fait partie intégrante du
personnel permanent mais avec quelques différences de traitement qu'il
faille éclaircir.
La principale différence concerne les avantages
salariés. En effet, le personnel contractuel a droit à un salaire
de base fixé dans le contrat de travail initial ; et il faut le
noté, qui n'évolue pas quelque soit l'ancienneté du
salarié. Il faut donc entendre par avantages salariés, les
avancements du salaire auxquelles ont droit les permanents ; ce qui n'est
pas le cas des contractuels.
Le personnel permanent et contractuel est sous la
responsabilité du chef personnel qui se charge des procédures de
recrutement et de rémunération.
2. Les dockers professionnels et
occasionnels
Les dockers sont tous ceux qui sont employés par la
Direction à l'intérieur du port, sur les quais d'embarquement et
dans les différents bateaux accostés ou en transite ; pour
différentes tâches.
Ils sont de deux sortes: les professionnels et les
occasionnels.
- Les professionnels sont traités tous comme le
personnel permanent du port. A ce titre, ils bénéficient aussi,
des avantages salariés, les congés et autres gratifications
décidées et accordées par la Direction
Générale. Ils sont déclarés à la CNSS et
sont assurés au près des compagnies d'assurance du Togo.
- Les occasionnels par contre sont engagés comme des
journaliers. Ils sont payés par quinzaine. Ils perçoivent donc
une rémunération correspondant au nombre d'heures de travail
effectué au cours de la quinzaine et à un taux horaire
défini.
Ils ne bénéficient pas d'avantages
salariés et ne sont pas non plus déclarés à la
CNSS. Ils n'ont donc pas droit à des pensions de
retraite.
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