PROBLEMATIQUE
Depuis quelques années, l'apport des systèmes
d'information à la compétitivité des entreprises est de
plus en plus visible. D'outils chargés de traiter des opérations
répétitives, ces derniers sont devenus de réels outils de
pilotage et d'optimisation de l'activité quotidienne.
En outre, la plupart d'entreprises du tiers-monde n'ont pas
encore songé au traitement automatique de l'information, et rencontrent
beaucoup de difficultés pour produire des informations au moment
opportun pour la prise de décision.
L'entreprise GO SHOP n'étant pas totalement
épargnée à ce problème, et d'après nos
recherches, nous avons constaté une lenteur notoire dans le traitement
des informations relatives à la gestion du stock dans le magasin de
l'entreprise. La liste des problèmes rencontrés vous fournies
ci-dessous est loin d'être exhaustive :
· Problème de conservation de
données (stockage des informations sur du papier) ;
· Difficultés à retrouver d'anciennes
données en un temps aussi réduit ;
· Impossibilité ou difficulté de faire
sortir des états de stocks ;
· Perte de temps dans la recherche des documents et des
données ;
· Traitement des informations d'une façon
élémentaire avec MS-Word et/ou MS-Excel.
Voilà les problèmes qui nous ont poussé
à concevoir un système d'information pour la gestion de stock de
marchandises dans le magasin de l'entreprise GO SHOP.
Et pour y arriver, nous nous sommes posé les questions
suivantes :
1. Est-il possible de mettre en place un système
d'information qui permettra d'avoir à l'heure les informations sur la
situation du stock ?
2. Le système d'information informatisé et
automatisé peut-il permettre une gestion efficace et efficiente du stock de manière
à déterminer facilement les mouvements et statistiques des
entrées/sorties des marchandises dans le magasin ?
HYPOTHESES
L'hypothèse est une proposition de réponse
à la question posée, elle est généralement
considérée comme transposition directe d'une proposition
théorique dans le monde empirique.
Les hypothèques désignent l'information
à tirer des documents disponibles, les questions à poser ou
enquêter, les faits à conserver, les données à
sélectionner ; sans l'hypothèse les données
s'écoulent ou disparaissent dans les doigts du chercheur, ce dernier se
trouve désorienté en face d'une foule des faits qu'il sait ni
organiser ni choisir.
Vu les problèmes ci-haut posés, nous
émettons les hypothèses suivantes selon lesquelles :
1. La mise en place un système d'information
informatisé permettrait à l'entreprise GO SHOP d'intégrer
taches et processus de gestion des stocks;
2. La conception d'une base de données permettrait de
faire sortir en temps record les états de stocks (liste des
entrées, liste des sorties, la fiche de stock pour chaque produit, la
liste de tous les produits...) ; cette application constituerait ainsi un
moyen efficace et efficient pour la gestion des stocks.
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