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Conception pour la gestion d'un système d'information pour la gestion des stocks dans une entreprise commerciale. Cas de l'entreprise Goshop

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par Palaku Héritier Nguka
Institut supérieur de commerce de Goma - Graduat en études de gestion option informatique de gestion 2011
  

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SIGLES ET ABREVIATIONS

A

: Alphabétique

AB

: Automatisé Batch

AC

: Automatisé Conversationnel

AN

: Alphanumérique

Ass.

: Assistant

BCZS

: Bureau Central de Zone de Santé

CA

: Calculé

CNAM

: Conservatoire National des Arts et Métiers

CO

: Concaténé

CUP

: Code Universel des Produits

E

: Elémentaire

Ed.

: Edition

GPAO

: Gestion de Production Assistée par Ordinateur

HT

: Hors Taxe

ISC Goma

: Institut Supérieur de Commerce de Goma

M

: Mouvement

Ma

: Manuel

MCC

: Modèle Conceptuel de Communication

MCD

: Modèle Conceptuel de Données

MCT

: Modèle Conceptuel de Traitement

MERISE

: Méthode de Recherche en Informatique pour le Système des Entreprises

MOT

: Modèle Organisationnel de Traitement

MPD

: Modèle Physique de Données

MS-Excel

: Microsoft Excel

MS-Word

: Microsoft Word

N

: Numérique

: Numéro

NRC

: Numéro du Registre de Commerce

PC

: Personal Computer (Ordinateur personnel)

PF

: Procédure Fonctionnelle

RG

: Règle de Gestion

RO

: Règle d'Organisation

SI

: Système d'information

SIAD

: Système d'information

SIG

: Signalétique

SIT

: Situation

TFC

: Travail de Fin de Cycle

TRAMECO

: Trading Mecanic Company

TTC

: Toutes taxes comprises

TVA

: Taux sur la Valeur Ajoutée

www

: World Wide Web

INTRODUCTION GENERALE

ETAT DE LA QUESTION

Nous ne sommes pas le premier à traiter le sujet comme le nôtre dans la mesure où nos prédécesseurs en ont traité, à l'occurrence :

- Joséphine VUNABANDI NIYIBIZI1(*) dans son travail intitulé « Gestion automatisée de stock des produits cosmétiques d'une maison commerciale, cas de RAFIF Goma », elle a conçu une base des données capable de déterminer les statistiques des entrées et de sorties, et présenter la situation du stock et remarquer les capacités de ventes de la maison RAFIF.

- Evariste KAMBALE KANYAMBARA2(*), dans son travail intitulé « Automatisation du processus d'approvisionnement et de distribution des médicaments dans une zone de santé, cas de la zone de santé urbaine de Goma », sa finalité était de faire sortir les états, tels que la fiche de structures sanitaires, le registres de distribution, fiche de produits Fiche de pharmacies Fiche de stock, le bordereau d'expédition ; et une fiche de don du BCZS.

Quant à ce qui nous concerne, nous avons trouvé utile et urgent de doter l'entreprise GO SHOP d'un système d'information automatisé qui lui facilitera de suivre l'évolution des entrées, les sorties en stock des marchandises dans le département de l'Alimentation ; ceci car les services de Rayon(ou service de Magasinage) étant pourtant équipés d'ordinateurs, ne les utilisent que pour des travaux élémentaires.

Ainsi, nous allons concevoir une base des données capable de faire sortir les états qui peuvent se résumer comme suit :

1) Fiche des entrées stock ;

2) Fiche des sorties ;

3) Fiche de stock ;

4) Fiche d'articles;

5) Fiche de réquisition ;

6) Fiche de fournisseur ;

7) Fiche de client.

* 1 Joséphine VUNABANDI,  Gestion automatisée de stock des produits cosmétiques d'une maison commerciale, cas de RAFIF GOMA, TFC inédit, ISC GOMA, 2008-2009, page 5-6 ;

* 2 Evariste KAMBALE KANYAMBARA ,Automatisation du processus d'approvisionnement et de distribution des médicaments dans une zone de santé, cas de la zone de santé urbaine de GOMA, TFC inédit, ISC GOMA, 2009-2010 ,page 1-2

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore