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Mise en oeuvre d'un système informatisé pour le suivi des malades ophtalmiques "cas du centre saint raphaêl"

( Télécharger le fichier original )
par Isaac KANDA
Institut Supérieur Technique dInformatique Appliquée - Graduat 2013
  

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I.1.4. Etude de documents

L'étude des documents joue un rôle important par le fait qu'elle consiste à donner tous les éléments cadrant avec la conservation, la protection et la circulation des informations ayant des liens directs avec notre application.

a. Recensement des documents

L'objectif principal de recensement des documents est celui de donner la liste exhaustive des documents qui ont des liens directs avec l'application.

Pour le cas de notre travail, nous avons recensé les documents suivants :

· Le registre des malades ;

· La fiche de consultation ;

· La facture ;

· L'ordonnance.

b. Description des documents.

1. Le registre des malades.

C'est un document dans lequel on enregistre les identités des malades. Ce document se présente de la manière suivante :

N°D'ORDRE

NOM, POSTNOM & PRENOM

SEXE

AGE

ADRESSE

PLAINTES

DIAGNOSTIC

OBSERVATION

0001

 
 
 
 
 
 
 

0002

 
 
 
 
 
 
 

0003

 
 
 
 
 
 
 

0004

 
 
 
 
 
 
 

Source : Centre Saint Raphaël

2. Fiche de consultation

C'est un document qui permet l'identification des malades, qui donne les renseignements sur l'état général du malade, le traitement, le suivi et les analyses de la consultation pour confirmer le diagnostic du malade.

Ce document comprend : le numéro de la fiche, la date, le prénom, le nom, le sexe, l'état civil, l'âge, le lieu et date de naissance, l'adresse, le numéro téléphone, les plaintes principales et les antécédents.

NB. : Ce document sera présenté dans les annexes.

3. La facture.

Une facture est un document qui atteste de l' achat ou de la vente de biens ou services.

4. L'ordonnance

Une ordonnance médicale est une prescription d'un médecin

Tableau n° 1

TRIAGE

 

CONSULTATION

PHARMACIE

SALLE DE SOINS

MALADE

 
 
 

100

200

300

400

500

600

700

800

101

201

102

401

501

502

602

 
 
 
 
 
 
 
 

101

201

301

401

501

601

701

801

- I.1.5. Circuit d'information existant.

Arrivée du malade ;

201

FC

202

401

FC

FAC

FIC

102

FAC

503

FAC

FC

301

FAC

202

FAC

202

501

FAC

FC

- Ord.

Réception de la fiche et la facture,

Ord

601

701

FAC

FC

Prod

Ord

801

FC

FAC

Ord

103

602

Prod

Ord

701

FAC

FC

Prod

502

- Ord

Envoie de la fiche, la facture, et le produit à la consultation.

- Réception de l'ordonnance,

- Vérification des produits,

- Réception des médicaments

- Classement de l'ordonnance.

 
 
 
 
 
 
 

Source : Nous-même

Figure n° 2

I.6. Les symboles utilisés et leurs sémantiques

SYMBOLES

SEMANTIQUES

01

 

Déclanchement

02

 

Provenance

03

 

Destination

04

 

Document circulant en un seul exemplaire

05

 

Document circulant en double exemplaires

06

 

Classement

07

 

Ordinateur

08

 

Base de Données

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci