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Les différentes étapes du financement d'un marché public par les banques commerciales: cas de la SGBS (Société Générale de Banques au Sénégal )

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par Girolle Opulence Bénia SENDE
Institut supérieur de management de Dakar - Master II en passation des marchés 2012
  

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Chapitre II : RESULTATS OBTENUS ET PROBLEMES RENCONTRES

Section1 : Les résultats obtenus

1- La procédure bancaire pour les engagements par signature

Plusieurs facteurs rentrent en jeu pour qu'une entreprise ait un soutien bancaire. A la SGBS, le client (cela concerne les entreprises-clientes) doit se rapprocher de son chargé de compte afin de parler avec lui des lignes de crédit. Le chargé se base sur plusieurs aspects pour déterminer le montant global d'une ligne de cautions de marchés à savoir la connaissance des marchés en cours, le carnet de commandes de la société. A défaut, le montant de la ligne sera exprimé en pourcentage de l'activité pour en apprécier la cohérence. Toutefois, cette démarche ne s'applique pas aux cautions de soumission car les sociétés soumissionnent souvent à une multitude d'appels d'offre. Pour les BTP c'est plus l'aspect expérience dans le métier, délai d'exécution des marchés respectés qui entrent plus dans l'étude du dossier. Après l'étude de la ligne de cautions, le chargé de clientèle transmet le dossier au service banque afin d'analyser et de mettre en place le crédit qui se traduit par une notification du responsable de ce dernier de fois c'est avec réserve ou sans réserve. Une fois le crédit mise en place et la notification faite, ce dossier va être soumis au responsable du service caution pour la signature et la délivrance de la caution. En effet, ce sont les dossiers qui vont au service de marché et qui sont transmis au service banque. C'est une procédure assez longue car si c'est un gros marché il faut la signature des responsables de Paris qui se fait par transmission électronique. Même si au niveau de la SGBS, il y a une division des décisions selon les montants, la procédure bancaire reste longue et entraine des conséquences d'ordre positif et négatif.

Par contre dans certaines banques de la place, le chargé de clientèle étudie le dossier de son client en fonction de la nature et la taille du marché. D'autres banques demandent souvent un déposit afin de fournir une caution et pour ces dernières c'est plus rassurant. La figure ci-dessous essaie de présenter un circuit de la procédure Bancaire des lignes de cautions.

CLIENT

FIGURE 1

Etude du dossier & fixation

Du plafond de crédit

CHARGE DE CLIENTELE

SERVICE BANQUE

Transmission du dossier pour analyse et notification

Envoi du dossier pour une

soumission à la signature

& délivrance de la caution

SERVICE CAUTION

La figure nous explique largement les différentes étapes du financement d'un marché public par les banques commerciales.

FIGURE 2

Réponse à

l'appel d'offre

Signature

du contrat

Exécution

Réception provisoire

Réception définitive

RESTITUTION D'ACOMPTE

SOUMISSION

BONNE EXECUTION/ BONNE FIN

RETENUE DE GARANTIE

Cette figure met en valeur les différentes étapes des cautions accordées aux entreprises au moment de la soumission et de l'exécution du marché. Ce sont des étapes que la banque doit respecter car quand elle octroie une caution de soumission elle continue à soutenir son client si celui-ci devient attributaire du marché. Quand une entreprise devient attributaire du marché sa banque l'accompagne pendant la période d'exécution non seulement avec des cautions délivrées mais aussi avec des concours bancaires courants.

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