2-1-1-Le catalogue « Auteurs et Anonymes »
Un catalogue est une liste détaillée des
documents du fonds d'une unité documentaire donnée. De
manière spécifique, un catalogue « Auteurs et Anonymes
» est un catalogue où les notices bibliographiques sont
classées par ordre alphabétique des noms d'auteurs et des titres
des documents anonymes ou ayant plus de trois (3) auteurs.
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A la bibliothèque centrale de l'E.N.S, il existe deux
(2) catalogues. Ce sont le catalogue avec la classification « maison
» et le catalogue avec la classification Dewey.
Le personnel travaille à la substitution des notices
bibliographiques contenues dans le catalogue fait à partir de la
classification « maison ».
2-1-2-Les registres de monographies et de
littérature grise
S'agissant des registres, il en existe neuf (9). Ce sont en
l'occurrence des registres organisés par filière de formation qui
comportent des mémoires de fin de cycle, dossiers pédagogiques et
des rapports de stage, acquis entre 1975 et 2009.
- Registre n°1 :
Mémoires / C.A.I.E.P
- Registre n°2 :
Mémoires et Rapports de stage / C.A.F.E ; C.A.F.C.E ;
C.A.F.C.O.
- Registre n°3 : Dossiers
pédagogiques/ CAP- CAFOP
- Registre n°4 :
Répertoires de Monographies/ Ouvrages d'Histoire, de
Géographie, de Français, de
Mathématique, de Sciences Physiques et
Chimie, d'Anglais, d'Allemand, d'Espagnol, de Sciences
Sociales.
- Registre n°5 :
Répertoires de Mémoires et Thèses! Mini-
mémoires et
Mémoires en Histoire, en Géographie, en
Lettres Modernes, et en
Sciences de l'éducation.
- Registre n°6 : Rapports
de stage ! C.A.F.E
- Registre n°7 :
Mémoires / C.A.F.C.E
- Registre n°8 :
Mémoires / C.A.F.C.O
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- Registre n°9 «Deutsch
Registre28 » : Monographies ;
Cassettes/ CD audio ; DVD.
2-2-La recherche informatisée
Des documents sont encodés dans une base de
données bibliographique conçue à partir du logiciel de
gestion documentaire WINISIS 1.5.
Pour créer l'interface actuellement disponible, il a
fallu installer un (1) serveur Web apache29 et Genisis
Web30.
Cela permet d'effectuer rapidement les recherches. La
recherche se fait à partir de descripteurs tels que :
- Mots-clés,
- Nom de l'auteur,
- Titre ou Thèmes,
- Nom de l'encadreur ou Directeur de mémoire.
2-3-Les activités de conservation
2-3-1-La mutation du système de
classification
Le personnel de la bibliothèque centrale de l'E.N.S
change progressivement le mode de classification. De celle dite «
Maison », il met actuellement tous les documents à jour avec
la classification décimale Dewey.
2-3-2- L'usage d'outils de gestion du fonds
documentaire Les outils de gestion du fonds documentaire constituent
l'ensemble des instruments élaborés par le technicien de
l'information documentaire relatifs à la publication du fonds de son
centre.
28 Registre Allemand, support sonores
et audiovisuels
29 Nom attribué au serveur,
30 Générer des
applications à partir d'une base de données ISIS (version
française),
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Il existe à la bibliothèque de l'E.N.S, au titre
des outils de gestion, un catalogue « Auteurs et Anonymes »
et des registres (mémoires, rapports de stage, dossiers
pédagogiques) disponibles pour la consultation.
Dans l'accomplissement de ses tâches, la
bibliothèque centrale de l'E.N.S élabore des catalogues ou des
fichiers manuels par matière, par auteur et par titre.
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