II.1.2 ETUDE DE MOYENS DES TRAITEMENTS
La force de la gestion et déterminé par les
moyens dont les informations sont traitées comme les traitements
effectuent toujours par la machine et par homme, nous allons analyser les deux
méthodes à la fois.
0. Moyens Humains
L'analyse des moyens humains est nécessaire pour
connaitre le niveau, la compétence et la qualité de la main
d'oeuvre engagée au service chargé de la paie des enseignants
SECOPE compte un personnel qualifié des différents niveau entre
autre D6,G3,L2.
1. Moyens Matériels
Dans cette partie, il sera question de recenser les
différents matériels utilisés au sein de l'entreprise pour
traiter les informations (données) dans la gestion de la paie des
enseignants ; ces moyens sont :
v Ordinateur
v Bic
v Papier
v Table
v Chaise
v Scanneur
v Imprimante
v Photocopieuse
v Modem
v Horloge
v Onduleur
v Stabilisateur etc.
II.1.3. Organigramme de service concernes
0460
COMPTABLE
SECOPE
OD
CH.FINANCE
BUDJET
II.1.4. ANALYSE DES DOCUMENTS UTILISES
Au cours de cette étude il sera question pour nous de
connaitre l'importance des documents trouvé dans les circuits de notre
application.
Les documents servants pour la gestion des enseignants
impayés sont :
· Fiche d'actualisation de la paie
· Fiche d'encodage de N.U
· Commission d'affectation
II.1.5 ETUDE DE CIRCUIT DES
INFORMATIONS
II.1.5.1. SCHEMA DE CIRCULATIONS DES INFORMATIONS
|
100
NATIONAL
|
200
ODP
|
300
B.BUDG
|
400
BUR.FIN
|
500
CPFETAT
|
600
SCEPAIE
|
700
CPTETATB
|
101
202
202
203
601
|
|
|
|
|
|
|
|
101 Ets note de crédit
|
201 Réception NC
|
301 réception de NI
|
401 réception de NI
|
501 réception NI et ventilation
|
601 Elaboration acted'engagement
|
701 réceptionsde AE
|
NC
201
NC
202 Ets note d'info
NI
301
401
302
203 Réception de BEF et info
LI
BEF
501
501
204 paiements
ENS
502
II.1.5.2. Légende et symbole
: Documents manuel
: Plusieurs documents
: Tâche aux opérations
: Provenance
: Destination
: Personnage
: Archivage
LI
BEF
203
302 Elaboration de BEF
NI
VENT
LI
204
204
601
ENS
502 mécanisation d'enseignent
702
503Reception de AE
AE
AE
703
ENS
504 Paiement ENS (liquidité)
AE
503
701
504
702 présentions AE
AE
AE
ARGENT
Réception d'argent et AE
II.1.5.3. Commentaire du schéma de circulation des
informations
|
NUM
|
CODE POSTE
|
TACHE
|
COMMENTAIRE
|
|
1
|
100
|
101
|
Etablissement de la note crédit
|
|
2
|
200
|
201
202
203
204
|
Réception de la note de crédit (NC)
Diffusion de l'information
Réception de bon d'envoie des fonds
Vérification et paiements
|
|
3
|
300
|
301
302
|
Réception de la NC
Elaboration de bon d'envoie de fonds
|
|
4
|
400
|
401
|
Réception de la note d'information
|
|
5
|
500
|
501
502
503
504
|
Réception LI et ventilation
Mécanisation d'enseignent
Réception de AE
Paiement Enseignant (liquidité)
|
|
6
|
600
|
601
|
Elaboration de l'acte d'engagement
|
|
7
|
700
|
701
702
703
|
Réception de l'acte d'engagement
Présentation de l'acte d'engagement
Réception de l'argent
|
| 
