II.1.6. CRITIQUE DE L'EXISTANT
L'objectif de cette étude est de faire les critiques
pertinentes sur le système qui est en place, en tenant compte des moyens
humains, des moyens matériels et de la manière donc circulent les
informations d'un poste de travail à un autre en vue de proposer des
solutions futures.
La critique de l'existant s'applique d'une manière
analytique à discerner les anomalies constatés dans le
système de traitements des informations en vigueur, de savoir des causes
des anomalies a fin d'établir un diagnostic du système existant
qui nous aidera à élaborer un nouveau système de gestion
automatisé.
II.1.6.1. Critique sur le moyen humain
A notre passage au SECOPE/Bandundu dans le service de gestion
de la paie des enseignants, nous avons remarqué qu'il y a un personnel
qualifié et de qualité constitué des licenciés et
des gradués. Le seul problème qui doit être résolu
est celui du cumul des tâches. Tout passe par le Directeur
Général. Si celui-ci est occupé, il est remplacé
temporairement par un intérimaire est il y a certains difficultés
pour l'expédition de certaines documents.
II.1.6.2. Critique sur le moyen matériel
Le service chargé de la gestion de la paie est
équipé en termes d'outils. Seulement, ces outils informatiques
beaucoup entre eux sont tombés en pannes. Il y a aussi manque de
maintenancier qualifié dans ce service pouvant encore
réparés certains outils informatiques. Certains ordinateurs et
autres outils sont vieux et doivent être remplacés.
II.1.6.3. Critique sur le schéma de circulation des
informations
Le schéma de circulation des informations est complexe
compte tenu des services qui nécessitent l'intégration d'outils
informatiques.
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