II.3. MODELE ORGANISATIONNELLE DE TRAITEMENT (MOT)
Ce modèle définit les actions a effectuer par
des acteurs de l'organisme en même temps qu'on identifie les acteurs
externe qui agissent sur le système. Les questions relatives aux
conditions du déroulement de ces actions et les échanges
interentreprises qu'elles impliquent relève du modèle
organisationnelle de traitement d'où l'ONC, ce modèle devra
répondre aux questions suivantes :
? Qui sont les intervenants au sein de l'entreprise ?
? Où se trouvent - ils géographiquement ?
? De quelles ressources dispose - t - on pour réaliser ces
actions ?
? Selon quelle périodicité se déroule le
traitement ?
? Quelle est la durée d'exécutions des traitements
?
II.3.1. DEFINITION DES CONCENCEPTS
? Une procédure fonctionnelle : Est
une succession des traitements déclenchée par un ou plusieurs
processus. C'est un ensemble d'actions exécutées par le
système suites à la présence d'un ou plusieurs
événement.
Représentation graphique d'une procédure
fonctionnelle
A B
Evènements Synchronisation
Procédure Fonctionnelle Règle d'émission
A B
Résultats
? Nature : La nature d'une procédure
fonctionnelle est son degré d'automatisation. Une procédure
fonctionnelle est automatisée si elle comporte des traitements
automatique dans le cas contraire elle est manuel.
? Evènement : C'est une suite
d'action.
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> Poste de travail : Est un centre
d'activités élémentaire et opérationnelle de
l'organisation comprenant tout ce qui est nécessaire
(homme, outillage) à l'exécution des traitements définit
automatisé ou non.
Le poste de travail est caractérisé par un certain
nombre d'éléments dont :
V' Un type de Lieu : qui
représente l'ensemble de lieux ou les actions d'une opération
pourront s'effectuer ;
V' Une ressource : Est un moyen
permettant de réaliser certain actions d'une opération. Elle peut
être composée d'hommes, des programmes, des machines, des fichiers
et divers supports.
V' Un responsable : Est une personne
ayant la responsabilité de certaines actions d'une opération ou
un ensemble des personnes.
> Périodicité : Il permet
d'exécuter la fréquence de la procédure fonctionnelle.
> Règles d'organisation : ce sont des
règles effectué et desquelles découlent les
règles qui fixent les choix et les orientations
générales. Elles nous renseignent sur le fonctionnement du
système en découpe en domaine pour permettre son
automatisation.
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REGLES D'ORGANISATION
RO1 : A l'Office National du Café, le travail commence
à 7h30 et prend fin à 15h00 ;
RO2 : Tout exportateur prêt à exporter ses
produits doit toujours présenter un échantillon à un
échantillonneur ;
RO3 : Tout échantillons est soumis à une analyse
et traitement dans le Bureau Labo ;
RO4 : Après analyse par le laborantin, l'agent
élabore et édite le certificat de qualité ;
RO5 : Pour tous vérification et conformité du
certificat de qualité, le laborantin envoie le certificat et
qualité au chef du bureau exportation ;
RO6 : Si le chef du Bureau Exportation trouve que le
certificat est conforme, l'agent élaborer l'élément de
facturation ;
RO7 : Pour tous payement des frais d'exportation, l'agent
élaborer et édite la facture que le comptable remet à
l'exportateur ;
RO8 : Tous payement de la facture s'effectué à
la caisse, puis l'agent élabore et édite le reçu qui sera
remis à l'exportateur;
RO9 : Avant d'autoriser l'exportation des produits,
l'exportateurs des produits doit présenter son reçus au service
commercial afin que le chef y mette son approbation ;
RO10 : Après approbation du chef du service
commerciale, il envoie le reçus à la Direction ;
R011 : Toute autorisation d'exportation doit être
présenté au bureau statistique, puis l'agent élabore et
édite le Certificat d'Origine International afin que le Directeur donne
l'autorisation finale d'exportation.
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