WOW !! MUCH LOVE ! SO WORLD PEACE !
Fond bitcoin pour l'amélioration du site: 1memzGeKS7CB3ECNkzSn2qHwxU6NZoJ8o
  Dogecoin (tips/pourboires): DCLoo9Dd4qECqpMLurdgGnaoqbftj16Nvp


Home | Publier un mémoire | Une page au hasard

 > 

Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des produits agricoles prêts à  l'exportation: cas de l'office national du café (secteur de Goma).


par Yves IMOA MIRIMO
Institut Supérieur dà¢â‚¬â„¢Informatique et de Gestion - Graduat  2015
  

précédent sommaire suivant

II.3. MODELE ORGANISATIONNELLE DE TRAITEMENT (MOT)

Ce modèle définit les actions a effectuer par des acteurs de l'organisme en même temps qu'on identifie les acteurs externe qui agissent sur le système. Les questions relatives aux conditions du déroulement de ces actions et les échanges interentreprises qu'elles impliquent relève du modèle organisationnelle de traitement d'où l'ONC, ce modèle devra répondre aux questions suivantes :

? Qui sont les intervenants au sein de l'entreprise ?

? Où se trouvent - ils géographiquement ?

? De quelles ressources dispose - t - on pour réaliser ces actions ?

? Selon quelle périodicité se déroule le traitement ?

? Quelle est la durée d'exécutions des traitements ?

II.3.1. DEFINITION DES CONCENCEPTS

? Une procédure fonctionnelle : Est une succession des traitements déclenchée par un ou plusieurs processus. C'est un ensemble d'actions exécutées par le système suites à la présence d'un ou plusieurs événement.

Représentation graphique d'une procédure fonctionnelle

PF

Opération

 
 

A B

Evènements Synchronisation

Procédure Fonctionnelle Règle d'émission

A B

Résultats

? Nature : La nature d'une procédure fonctionnelle est son degré d'automatisation. Une procédure fonctionnelle est automatisée si elle comporte des traitements automatique dans le cas contraire elle est manuel.

? Evènement : C'est une suite d'action.

29

> Poste de travail : Est un centre d'activités élémentaire et opérationnelle de

l'organisation comprenant tout ce qui est nécessaire (homme, outillage) à l'exécution des traitements définit automatisé ou non.

Le poste de travail est caractérisé par un certain nombre d'éléments dont :

V' Un type de Lieu : qui représente l'ensemble de lieux ou les actions d'une opération pourront s'effectuer ;

V' Une ressource : Est un moyen permettant de réaliser certain actions d'une opération. Elle peut être composée d'hommes, des programmes, des machines, des fichiers et divers supports.

V' Un responsable : Est une personne ayant la responsabilité de certaines actions d'une opération ou un ensemble des personnes.

> Périodicité : Il permet d'exécuter la fréquence de la procédure fonctionnelle.

> Règles d'organisation : ce sont des règles effectué et desquelles découlent les

règles qui fixent les choix et les orientations générales. Elles nous renseignent sur le fonctionnement du système en découpe en domaine pour permettre son automatisation.

30

REGLES D'ORGANISATION

RO1 : A l'Office National du Café, le travail commence à 7h30 et prend fin à 15h00 ;

RO2 : Tout exportateur prêt à exporter ses produits doit toujours présenter un échantillon à un échantillonneur ;

RO3 : Tout échantillons est soumis à une analyse et traitement dans le Bureau Labo ;

RO4 : Après analyse par le laborantin, l'agent élabore et édite le certificat de qualité ;

RO5 : Pour tous vérification et conformité du certificat de qualité, le laborantin envoie le certificat et qualité au chef du bureau exportation ;

RO6 : Si le chef du Bureau Exportation trouve que le certificat est conforme, l'agent élaborer l'élément de facturation ;

RO7 : Pour tous payement des frais d'exportation, l'agent élaborer et édite la facture que le comptable remet à l'exportateur ;

RO8 : Tous payement de la facture s'effectué à la caisse, puis l'agent élabore et édite le reçu qui sera remis à l'exportateur;

RO9 : Avant d'autoriser l'exportation des produits, l'exportateurs des produits doit présenter son reçus au service commercial afin que le chef y mette son approbation ;

RO10 : Après approbation du chef du service commerciale, il envoie le reçus à la Direction ;

R011 : Toute autorisation d'exportation doit être présenté au bureau statistique, puis l'agent élabore et édite le Certificat d'Origine International afin que le Directeur donne l'autorisation finale d'exportation.

31

précédent sommaire suivant