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Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des produits agricoles prêts à  l'exportation: cas de l'office national du café (secteur de Goma).


par Yves IMOA MIRIMO
Institut Supérieur dà¢â‚¬â„¢Informatique et de Gestion - Graduat  2015
  

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Chap. III. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION

FUTURE

Notre but est de mettre sur pied une application pouvant la lourdeur, repose au temps opportun pour la gestion de l'entrée et la sortie de renseignement sur le contrôle ou le mouvement des produits avant son exportation. Ce système d'information serait intègre, cohérent et adapté, que l'analyse du système d'information existant favoriserait le diagnostic de certaine anomalie dont il disposerait. Ce nouveau système d'information nous permettra de saisir et de dégager des données nécessaires et de les affecter dans chaque domaine et dossier suivant leur nature de conformité aux normes du travail.

54

Bureau

16

15

Echantillonneur

7

8

Bureau
Statistique

4

Bureau Labo

2

3

17

10

18

9

2

Service Financier

13

Direction

Exportateur

5

6

14

11

Bureau
Exportation

12

Service
Commercial

19

21

20

22

III.1. MODELE CONCEPTUEL DES FLUX BRUTS (MCFB)

55

Légende

1. Demande d'échantillonnage ;

2. Présentation de l'échantillon ;

3. Envoie échantillon pour vérification et traitement ;

4. Vérification et traitement échantillon effectuer ;

5. Envoie de l'instruction de marquage ;

6. Accusé de réception ;

7. Elaboration du certificat de qualité ;

8. Rapport de vérification ;

9. Résultat du traitement des produits ;

10. Envoie de l'accusé de réception ;

11. Elaboration de note des frais et leur envoie ;

12. Notes reçues et leur payement ;

13. Envoie de note des frais et leurs reçus ;

14. Accord de la vérification ;

15. Enregistrement pour archive ;

16. Accusé de réception ;

17. Copies pour enregistrement COI ;

18. Copies Reçues ;

19. COI envoyé ;

20. Réception COI

21. Livraison COI pour autorisation exportation produits ;

22. COI reçu.

56

III.2. MATRICE DES FLUX BRUTS

 

Poste Externe

Poste Interne

Exportateur

Direction

Sce Com

Sce Fin

Bur Exp

Bur Lab

Bur Stat

Bur Trans

Echant

Total
Sol.

Exportateur

 
 

22

 
 
 
 
 

1

2

Direction

 
 

19

14

 
 

17

 
 

3

Sce Com

21

20

 
 
 
 
 
 
 

2

Sce Fin

 

13

 
 

11

10

 
 
 

3

Bur Exp

 
 
 

12

 

6

 
 
 

2

Bur Lab

 
 
 

9

5

 
 

7

4

4

Bur Stat

 

18

 
 
 
 
 

15

 

2

Bur Trans

 
 
 
 
 

8

16

 
 

2

Echant

2

 
 
 
 

3

 
 
 

2

Total Solliciter

2

3

2

3

2

4

2

2

2

23

57

Notes de frais à vérifier

COI Envoyé

Envoie

Reçus

Réception COI

Envoie échantillon

Direction

Exportateur

Autorisation d'Exportation et Remise document Exportation

Service Financier

Envoie Facture

Ordre et appréciation

GESTION DES PRODUITS
AGRICOLES PRET A
L'EXPORTATION

II.3. MODELE CONCEPTUEL DES FLUX NET (MCFN)

58

III.4. MODELE CONCEPTUEL DE DONNEE (MCD)

II.4.1. DICTIONNAIRE DE DONNE (DD)

Variables

Signification

Types

Longueur

Natures

Règles de
Gestion

A, AN, N D

E, Go, Ga

M, Sig,
Sit

NumExpo

Numéro Exportateur

AN

10

E

Sig

 

Nom

Nom Exportateur

A

25

E

Sig

 

Post nom

Post nom Exportateur

A

25

E

Sig

 

Sexe

Sexe Exportateur

A

10

E

Sig

 

Adresse

Adresse Exportateur

AN

50

E

Sig

 

DateExpor

Date Exportation

D

10

E

Sit

JJ/MM/AAAA

NbrLot

Nombre Lot

N

10

E

M

 

PoidsNet

Poids Net Produit

AN

10

Ga

M

P = PB - Tare

PaysDest

Pays de Destination

A

30

E

Sig

 

PaysTrans

Pays de transbordement

A

20

E

Sig

 

GodeProd

Gode Produits

AN

10

E

Sig

 

DesignProd

Désignation Produits

A

25

E

Sig

 

PaysProd

Pays Producteur

A

30

E

Sit

 

MethodeTrans

Methode de transformation

A

15

E

Sig

 

UnitePoids

Unité des Pois

A

10

E

Sit

 

AdresseNotif

Adresse de Notification

AN

12

E

Sig

 

Expedié

Expedié

A

20

E

Sig

 

GodeExam

Gode Examen

AN

10

E

Sig

 

TypeExam

Type Examen

A

25

E

Sig

 

Laborantin

Laborantin

A

25

E

Sit

 

DateExam

Date Examen

D

10

E

Sit

JJ/MM/AAAA

QualiteProd

Qualité Produits

A

15

E

Sit

 

GodeTrans

Gode Transporteur

AN

10

E

Sig

 

Nom Trans

Nom Transporteur

A

10

E

Sig

 

DateDepart

Date de Départ

D

10

E

Sit

JJ/MM/AAA

Immatr.

Immatriculation

A

10

E

Sit

 

RefInt

Référence Interne

AN

6

E

Sig

 

59

CodePaysProd

Code Pays Producteur

AN

12

E

Sig

 

CodePortEmb

Code Port Embarquement

AN

6

E

Sig

 

N° Ordre

Numéro d'ordre

AN

4

E

Sig

 

MontantPayé

Montant à payer

N

10

E

Sig

 

60

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