III.6. MODELE ORGANISATIONNELLE DE TRAITEMENT (MOT)
III.6.1. REGLES D'ORGANISATION
RO1 : A l'Office National du Café, le travail commence
à 7h30 et prend fin à 15h00 ;
RO2 : Tout exportateur prêt à exporter ses
produits doit toujours présenter un échantillon à un
échantillonneur ;
RO3 : Tout échantillons est soumis à une analyse
et traitement dans le Bureau Labo ;
RO4 : Après analyse par le laborantin, l'agent
élabore et édite le certificat de qualité ;
RO5 : Pour tous vérification et conformité du
certificat de qualité, le laborantin envoie le certificat et
qualité au chef du bureau exportation ;
RO6 : Si le chef du Bureau Exportation trouve que le
certificat est conforme, l'agent élaborer l'élément de
facturation ;
RO7 : Pour tous payement des frais d'exportation, l'agent
élaborer et édite la facture que le comptable remet à
l'exportateur ;
RO8 : Tous payement de la facture s'effectué à
la caisse, puis l'agent élabore et édite le reçu qui sera
remis à l'exportateur;
RO9 : Avant d'autoriser l'exportation des produits,
l'exportateurs des produits doit présenter son reçus au service
commercial afin que le chef y mette son approbation ;
RO10 : Après approbation du chef du service
commerciale, il envoie le reçus à la Direction ;
R011 : Toute autorisation d'exportation doit être
présenté au bureau statistique, puis l'agent élabore et
édite le Certificat d'Origine International afin que le Directeur donne
l'autorisation finale d'exportation.
70
III.6.2. TABLEAUX DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
a. Processus de contrôle des produits prêts
à l'exportation
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressources
|
|
PF1
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Réception de l'échantillon
|
M
|
Bur Lab
|
Laborantin
|
Laborantin
|
|
PF2
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Analyse et traitement produit
|
M
|
Bur Lab
|
Laborantin
|
Laborantin
|
|
PF3
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Elaboration Certificat de qualité
|
AC
|
Bur Lab
|
Laborantin
|
Laborantin + Ordinateur
|
|
PF4
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Edition Certificat de qualité
|
AB
|
Bur Lab
|
Laborantin
|
Ordinateur
|
|
PF5
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Envoie certificat de qualité
|
M
|
Bur Exp
|
Laborantin
|
Laborantin
|
|
PF6
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Vérification du certificat de qualité
|
M
|
Bur Exp
|
Chef Bur Exp
|
Chef Bur Exp
|
|
PF7
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Elaboration élément de facturation
|
AC
|
Bur Exp
|
Chef Bur Exp
|
Chef Bur Exp + Ordinateur
|
|
PF8
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Edition de l' Elément de facturation
|
AB
|
Bur Exp
|
Chef Bur Exp
|
Ordinateur
|
b. Processus de Payement Frais d'exportation
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressources
|
|
PF9
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Elaboration facture
|
AC
|
Sce Fin
|
Comptable
|
Comptable + Ordinateur
|
|
PF10
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Edition facture
|
AB
|
Sce Fin
|
Comptable
|
Ordinateur
|
|
PF11
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Remise facture
|
M
|
Sce Fin
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF12
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Payement facture
|
M
|
Sce Fin
|
Caissier
|
Caissier
|
|
PF13
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Elaboration reçu
|
AC
|
Sce Fin
|
Caissier
|
Caissier + Ordinateur
|
|
PF14
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Edition reçus
|
AB
|
Sce Fin
|
Caissier
|
Ordinateur
|
|
PF15
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Livraison reçus
|
M
|
Sce Fin
|
Cassier
|
Cassier
|
71
e. Processus d'Autorisation Exportation
produits
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressources
|
|
PF16
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Présentation reçu
|
M
|
Sce Com
|
Exportateur
|
Exportateur
|
|
PF17
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Approbation reçu
|
M
|
Sce Com
|
Chef Sce Com
|
Chef Sce Com
|
|
PF18
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Transfert reçu
|
M
|
Direction
|
Chef Sce Com
|
Chef Sce Com
|
|
PF19
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Elaboration COI
|
AC
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur + Ordinateur
|
|
PF20
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Edition COI
|
AB
|
Direction
|
Directeur
|
Ordinateur
|
|
PF21
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Présentation COI
|
M
|
Direction
|
Exportateur
|
Exportateur
|
|
PF22
|
7h30-15h°°
|
x'
|
Autorisation exportation
|
M
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
A
72
| 
