II.6.3. DIAGRAMME D'ENCHAINNEMENT DES PROCESURES
FONCTIONNELLES
d. Processus « Contrôle
produits »
|
DEROULEMENT
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
|
Nature
|
Poste de
Travail
|
|
Temps, Durée
|
Lieu,
Responsable,
Ressource,
|
|
7h30 - 15h00
|
Produits Echantillonneur
disponible présent
|
M
|
Bur Labo Laborantin Laborantin
|
|
|
ET
|
|
|
Réception de l'échantillon
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
7h30 - 15h00
|
Echantillon
Reçus Laborantin
|
M
|
Bur Labo Laborantin Laborantin
|
|
présent
|
|
|
ET
|
|
|
Analyse et Traitement produits
|
|
|
OK
|
KO
|
|
|
|
Mauvaise qualité
Bonne qualité
|
|
7h30 - 15h00
|
Informaticien présent
|
AC
|
Bur Labo Laborantin
Laborantin + Ordinateur
|
|
ET
|
|
|
Elaboration certificat de qualité
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
Certificat de qualité
|
|
élaboré
|
|
7h30 - 15h00
|
Imprimante Opérationnelle
|
AB
|
Bur Labo Laborantin Ordinateur
|
|
|
ET
|
|
|
Edition Certificat de qualité
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
Certificat de qualité édité
|
7h30 - 15h00
7h30 - 15h00
7h30 - 15h00
7h30 - 15h00
73
Elément de
facturation éditée
Elaboration élément de facturation
Elément de
facturation élaboré
Certificat de qualité envoyé
Certificat Conforme
Edition de l'élément de facturation
Vérification certificat de qualité
Envoi Certificat de qualité
A
OK
Toujours
Fin processus contrôles des produits prêt à
l'exportation
Toujours
ET
Toujours
ET
ET
ET
KO
Informaticien présent
Chef de bureau Export Présent
Certificat non conforme
Imprimante Opérationnell
Certificat détenue
Bur Labo Laborantin Laborantin
Bur Export Chef de Bur Exp Chef de Bur Exp
Bur Export Chef de Bur Exp
Chef de Bur Exp + Ordinateur
Bur Export Chef de Bur Exp Ordinateur
M
M
AC
AB
74
b. Processus « Payement frais
d'exportation »
|
DEROULEMENT
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
|
Nature
|
Poste de
Travail
|
|
Temps, Durée
|
Lieu,
Responsable,
Ressource,
|
|
7h30 - 15h00
|
Base de
données lancée
|
|
|
Informaticien
présent
|
|
AC
|
Sce Fin Comptable
Comptable + Ordinateur
|
|
|
|
|
|
|
ET
|
|
PF8
|
Elaboration Facture
|
|
Toujours
|
|
|
|
Facture Elaborée
|
|
|
|
7h30 - 15h00
|
|
|
|
|
|
AB
|
Sce Fin Comptable Ordinateur
|
|
Imprimante Libre
|
|
|
|
ET
|
|
PF9
|
Edition facture
|
|
Toujours
|
|
|
|
Facture
éditée
|
|
|
7h30 - 15h00
|
|
|
|
|
|
|
M
|
Sce Fin Comptable Comptable
|
|
Exportateur présent
|
|
|
ET
|
|
PF10
|
Remise facture
|
|
Toujours
|
|
Facture
remise
|
|
|
|
|
B
|
|
75
|
7h30 - 15h00
|
Agent
B
disponible
|
M
|
Sce Fin Comptable Comptable
|
|
|
ET
|
|
|
PF11
|
Payement Facture
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
Facture payé
|
|
|
7h30 - 15h00
|
|
AC
|
Sce Fin Caissier
Caissier + Ordinateur
|
|
Informaticien présent
|
|
ET
|
|
|
PF12
|
Elaboration reçus
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
Reçus élaboré
|
|
|
7h30 - 15h00
|
Imprimante libre
|
AB
|
Sce Fin Caissier Ordinateur
|
|
|
|
|
ET
|
|
|
PF13
|
Edition Reçus
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
Reçus édité
|
|
7h30 - 15h00
|
Exportateur présent
|
M
|
Sce Fin Caissier Caissier
|
|
ET
|
|
|
PF14
|
Livraison reçus
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
Reçus livré
|
|
Fin processus Payement frais
d'exportation
|
|
|
76
Processus « Autorisation
exportation produit »
|
DEROULEMENT
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
|
Nature
|
Poste de
Travail
|
|
Temps, Durée
|
Lieu,
Responsable,
Ressource,
|
|
7h30 - 15h00
|
|
M
|
Sce Com Exportateur Exportateur
|
|
Sce Com. Reçus détenu
Ouvert
|
|
|
ET
|
|
|
PF15
|
Présentation reçus
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
|
Reçus présenté
|
|
|
|
|
7h30 - 15h00
|
|
Reçus examiné
|
M
|
Sc Com
Chef Sce Com Chef Sce Com
|
|
|
|
|
ET
|
|
|
|
PF16
|
Approbation reçu
|
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
|
Reçus approuvé
|
|
|
|
|
|
Direction Ouverte
|
M
|
Direction Chef Sce Com Chef Sce Com
|
|
|
|
|
ET
|
|
|
PF17
|
Transfert reçus
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
Reçus transféré
|
|
C
|
77
|
7h30 - 15h00
|
Informaticien
C
présent
|
AC
|
Direction Directeur
Directeur + Ordinateur
|
|
|
ET
|
|
|
PF18
|
Saisie COI
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
|
COI saisie
|
|
|
7h30 - 15h00
|
Imprimante Disponible
|
AB
|
Direction Directeur Ordinateur
|
|
ET
|
|
PF19
|
Edition COI
|
|
|
COI édité
|
Toujours
|
|
|
|
7h30 - 15h00
|
Statisticien présent
|
M
|
Bur Stat Exportateur Exportateur
|
|
ET
|
|
|
PF20
|
Présentation COI
|
|
|
COI
|
présenté
|
Toujours
|
|
|
|
7h30 - 15h00
|
|
ET
|
Exportateur présent
|
M
|
Direction Directeur Directeur
|
|
|
|
|
PF21
|
Autorisation exportation
|
|
|
|
Toujours
|
|
|
Exportation autorisé
|
|
|
Fin processus Payement frais
d'exportation
|
|
|
78
| 
