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Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des produits agricoles prêts à  l'exportation: cas de l'office national du café (secteur de Goma).


par Yves IMOA MIRIMO
Institut Supérieur dà¢â‚¬â„¢Informatique et de Gestion - Graduat  2015
  

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II.6.3. DIAGRAMME D'ENCHAINNEMENT DES PROCESURES

FONCTIONNELLES

d. Processus « Contrôle produits »

DEROULEMENT

ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

Nature

Poste de
Travail

Temps, Durée

Lieu,

Responsable,
Ressource,

7h30 - 15h00

Produits Echantillonneur

disponible présent

M

Bur Labo Laborantin Laborantin

 
 

ET

 
 

Réception de l'échantillon

 
 

Toujours

 
 

7h30 - 15h00

Echantillon

Reçus Laborantin

M

Bur Labo Laborantin Laborantin

présent

 
 

ET

 
 

Analyse et Traitement produits

 
 

OK

KO

 
 

Mauvaise qualité

Bonne qualité

7h30 - 15h00

Informaticien présent

AC

Bur Labo Laborantin

Laborantin + Ordinateur

 

ET

 
 

Elaboration certificat de qualité

 
 

Toujours

 
 

Certificat de qualité

élaboré

7h30 - 15h00

Imprimante Opérationnelle

AB

Bur Labo Laborantin Ordinateur

 
 

ET

 
 

Edition Certificat de qualité

 
 

Toujours

 
 

Certificat de qualité édité

7h30 - 15h00

7h30 - 15h00

7h30 - 15h00

7h30 - 15h00

73

Elément de
facturation éditée

Elaboration élément de facturation

Elément de
facturation élaboré

Certificat de qualité envoyé

Certificat Conforme

Edition de l'élément de facturation

Vérification certificat de qualité

Envoi Certificat de qualité

A

OK

Toujours

Fin processus contrôles des produits prêt à l'exportation

Toujours

ET

Toujours

ET

ET

ET

KO

Informaticien présent

Chef de bureau Export Présent

Certificat non conforme

Imprimante Opérationnell

Certificat détenue

Bur Labo Laborantin Laborantin

Bur Export Chef de Bur Exp Chef de Bur Exp

Bur Export Chef de Bur Exp

Chef de Bur Exp + Ordinateur

Bur Export Chef de Bur Exp Ordinateur

M

M

AC

AB

74

b. Processus « Payement frais d'exportation »

DEROULEMENT

ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

Nature

Poste de
Travail

Temps, Durée

Lieu,

Responsable,
Ressource,

7h30 - 15h00

Base de

données lancée

 
 

Informaticien
présent

 

AC

Sce Fin Comptable

Comptable + Ordinateur

 
 
 
 
 

ET

PF8

Elaboration Facture

Toujours

 
 

Facture Elaborée

 
 

7h30 - 15h00

 
 
 
 
 

AB

Sce Fin Comptable Ordinateur

Imprimante Libre

 
 

ET

PF9

Edition facture

Toujours

 
 

Facture
éditée

 

7h30 - 15h00

 
 
 
 
 
 

M

Sce Fin Comptable Comptable

Exportateur présent

 

ET

PF10

Remise facture

Toujours

Facture
remise

 
 
 
 

B

 

75

7h30 - 15h00

Agent

B

disponible

M

Sce Fin Comptable Comptable

 
 

ET

 
 

PF11

Payement Facture

 
 
 

Toujours

 
 

Facture payé

 

7h30 - 15h00

 

AC

Sce Fin Caissier

Caissier + Ordinateur

Informaticien présent

 

ET

 
 

PF12

Elaboration reçus

 
 
 

Toujours

 

Reçus élaboré

 

7h30 - 15h00

Imprimante libre

AB

Sce Fin Caissier Ordinateur

 
 
 
 

ET

 
 

PF13

Edition Reçus

 
 
 

Toujours

 

Reçus édité

7h30 - 15h00

Exportateur présent

M

Sce Fin Caissier Caissier

 

ET

 
 

PF14

Livraison reçus

 
 
 

Toujours

 
 

Reçus livré

 

Fin processus Payement frais
d'exportation

 
 

76

Processus « Autorisation exportation produit »

DEROULEMENT

ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIONNELLES

Nature

Poste de
Travail

Temps, Durée

Lieu,

Responsable,
Ressource,

7h30 - 15h00

 

M

Sce Com Exportateur Exportateur

Sce Com. Reçus détenu

Ouvert

 
 

ET

 
 

PF15

Présentation reçus

 
 
 

Toujours

 
 
 
 

Reçus présenté

 
 
 

7h30 - 15h00

 

Reçus examiné

M

Sc Com

Chef Sce Com Chef Sce Com

 
 
 
 

ET

 
 
 

PF16

Approbation reçu

 
 
 
 

Toujours

 
 
 

Reçus approuvé

 
 
 
 
 

Direction Ouverte

M

Direction Chef Sce Com Chef Sce Com

 
 
 
 

ET

 
 

PF17

Transfert reçus

 
 
 

Toujours

 

Reçus transféré

C

77

7h30 - 15h00

Informaticien

C

présent

AC

Direction Directeur

Directeur + Ordinateur

 
 

ET

 
 

PF18

Saisie COI

 
 
 

Toujours

 
 

COI saisie

 

7h30 - 15h00

Imprimante Disponible

AB

Direction Directeur Ordinateur

ET

 

PF19

Edition COI

 
 

COI édité

Toujours

 
 

7h30 - 15h00

Statisticien présent

M

Bur Stat Exportateur Exportateur

 

ET

 
 

PF20

Présentation COI

 

COI

présenté

Toujours

 
 

7h30 - 15h00

 

ET

Exportateur présent

M

Direction Directeur Directeur

 
 
 
 

PF21

Autorisation exportation

 
 
 

Toujours

 

Exportation autorisé

 
 

Fin processus Payement frais
d'exportation

 
 

78

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