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Mise en place d'un système informatisé pour la gestion des produits agricoles prêts à  l'exportation: cas de l'office national du café (secteur de Goma).


par Yves IMOA MIRIMO
Institut Supérieur dà¢â‚¬â„¢Informatique et de Gestion - Graduat  2015
  

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III.6.5. GRAPHE DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Direction

Sce Com

Sce Fin

Bur. Export

Bur Lab

 
 
 
 
 

PF1

Laborantin

 
 

Réception
échantillon

 
 
 
 
 
 
 

PF2

Laborantin

 
 
 

Analyse et
Traitement
produit

 
 
 
 
 
 
 

PF3

Laborantin

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Elaboration
Certificat de
qualité

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF4

Laborantin

 
 
 

Edition

 

A

Certificat de
qualité

 
 

79

 
 
 

A

 

PF5

Laborantin

 
 
 

Envoie

Certificat de

Qualité

 
 
 
 
 
 
 

PF6

Chef Bur Exp

 
 

Vérification
Certificat de
qualité

 
 
 
 
 
 

PF7

Chef Bur Exp

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Elaboration
Elément de
Facturation

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF8

Chef Bur Exp

 
 
 

Edition
Elément de
Facturation

 

B

 

80

1

 

B

 
 
 

PF9

Comptable

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Elaboration
Facture

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF10

Comptable

 
 
 

Edition Facture

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF11

Comptable

 
 
 

Remise Facture

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF12

Comptable

 
 
 

Payement
Facture

 

C

81

 
 

C

 
 

PF13

Comptable

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Elaboration
Reçus

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF14

Comptable

 
 
 

Edition Reçu

 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF15
Caissier

 
 
 

Livraison Reçu

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF16

Exportateur

 
 
 

Présentation
Reçu

 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF17

Chef Sce Com

 
 
 

Approbation
Reçu

D

82

 

D

 
 
 

PF18

Chef Sce Com

 
 
 

Transfert Reçu

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF19
Directeur

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Elaboration COI

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF20
Directeur

 
 
 

Edition COI

 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF21

Exportateur

 
 
 

Présentation
COI

 
 
 
 
 
 
 
 
 

PF22
Directeur

 
 
 

Autorisation

 
 

Fin

 

d'Exportation

 
 
 
 
 
 

Nature : AB

Objet : Edition Certificat de qualité

Evènements entrés : Certificat de qualité élaboré, imprimante opérationnelle Evènements Sortie : Certificat de qualité élaboré

Données entrées : CodeProd, Descript, CodeExam, TypeExamen, Laborantin, DateExp, Qual

Données Sorties : CodeProd, Descript, CodeExam, TypeExamen, Laborantin, DateExp, Qual

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser le certificat de qualité

- MAJ : Néant

83

III.6.6. FICHES DES DESCRIPTION DE PROCEDURE FONCTIONNELLES

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF1

Nature : M

Objet : Réception échantillon

Evènements entrés : Produits à exporter, Echantillonnaire présent Evènements Sortie : Echantillon présenté

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF2

Nature : M

Objet : Analyse et Traitement Produit

Evènements entrés : Echantillon présenté, laborantin présent, Echantillon reçus Evènements Sortie : Bonne qualité ou Mauvaise qualité

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF3

Nature : AC

Objet : Elaboration Certificat de Qualité

Evènements entrés : Bonne qualité, informaticien présent Evènements Sortie : Certificat de qualité

Données entrées : CodeProd, Descript, CodeExam, TypeExamen, Laborantin, DateExp, Qual

Données Sorties : CodeProd, Descript, CodeExam, TypeExamen, Laborantin, DateExp, Qual

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans TExamen, TProduit et TSoumettre

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF4

Nature : AB

Objet : Edition de l'Elément de Facturation

Evènements entrés :Elément de facturation élaboré, imprimante Opérationnelle

Evènements Sortie : Elément de Facturation éditée

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser l'Elément de Facturation

- MAJ : Néant

84

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF5

Nature : M

Objet : Envoie Certificat de qualité

Evènements entrés : Certificat de qualité édité, Chef Bureau Exportation présent Evènements Sortie : Certificat de qualité envoyé

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF6

Nature : M

Objet : Vérification Certificat de qualité

Evènements entrés : Certificat de qualité envoyé, Certificat de qualité Détenu Evènements Sortie : Certificat Conforme ou Certificat non conforme

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF7

Nature : AC

Objet : Elaboration élement de facturation

Evènements entrés : Certificat de qualité conforme, informaticien présent Evènements Sortie : Elément de Facturation élaborer

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : -

- MAJ : Ajout des données dans TExportateur, TProduit et TExporte

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF8

Nature : M

Objet : Payement Facture

Evènements entrés : Facture remise, agent disponible Evènements Sortie : Certificat de qualité

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

85

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF9

Nature : AC

Objet : Elaboration Facture

Evènements entrés : Base de données lancées, Informaticien présent Evènements Sortie : Facture élaboré

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans TExportateur, TProduit et TExporte

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF10

Nature : AB

Objet : Edition facture

Evènements entrés : Facturé élaborer, imprimante libre Evènements Sortie : Facture éditée

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser la facture

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF11

Nature : M

Objet : Remise facture

Evènements entrés : Facture édité, Exportateur Présent Evènements Sortie : Facture remise

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF12

Nature : M

Objet : Présentation reçu

Evènements entrés : Reçu détenu, Service Commercial Ouvert Evènements Sortie : Reçu présenté

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

86

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF13

Nature : AC

Objet : Elaboration reçus

Evènements entrés : Facture payée, Informaticien présent Evènements Sortie : Reçu élaborer

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans TExportateur, TProduit et TExporte

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF14

Nature : AB

Objet : Edition reçu

Evènements entrés : Reçu élaboré, imprimante libre Evènements Sortie : Reçu édité

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF15

Nature : M

Objet : Livraison reçu

Evènements entrés : Reçus édité, Exportateur présent Evènements Sortie : Reçu livré

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF16

Nature : AB

Objet : Edition COI

Evènements entrés : COI Saisi, Imprimante Disponible Evènements Sortie : COI édité

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Visualiser le Certificat d'origine International

- MAJ : Néant

87

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF17

Nature : M

Objet : Approbation reçu

Evènements entrés : Reçu présenté, Reçu examiné Evènements Sortie : Reçu approuvé

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF18

Nature : M

Objet : Transfert reçus

Evènements entrés : Reçu approuvé, Reçu examiné Evènements Sortie : Reçu approuvé

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF19

Nature : AC

Objet : Saisie COI

Evènements entrés : Reçu transféré, Informaticien présent Evènements Sortie : COI Saisi

Données entrées : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Données Sorties : NumExp, Nom, Postnom, CodeProd, Descript, DateExp, MontantPayé

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Ajout des données dans TExportateur, TProduit et TExporte

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF20

Nature : M

Objet : Autorisation Exportation

Evènements entrés : COI Présenté, Directeur Disposé Evènements Sortie : Exportateur Autorisé

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

88

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF21

Nature : M

Objet : Présentation COI

Evènements entrés : COI édité, Statisticien présent Evènements Sortie : COI Présenté

Données entrées : Néant

Données Sorties : Néant

Action sur la BD

- Consultation : Néant

- MAJ : Néant

FICHE DE DESCRIPTION DE LA PF22

89

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