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La mise en place d'une base des données pour la gestion de la facturation des abonnés de la Regideso.


par Sylvain MUKENDI
isic kananga - Graduat 2016
  

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2.2 Etude de l'Existant

DIRECTION

SERVICE COMMERCIALE

SERVICE COMPTABILITE

BUREAU D'AGENCE

II.1.2 NARRATION DU CIRCULATION DES INFORMATIONS

Chaque fois, après un mois la Régideso fait l'opération de facturation de ces abonnés. Bien avant cela, Cette société entame une campagne de facturation soit du 24 au 26 à l'intention des abonnés qui ont une police d'abonnement. Le facturier passe en revue avec un planning de relevé d'index pour constater les inscriptions.

Il liste tous les cas d'omission surtout se rendre compte de la consommation à travers les compteurs et propose des Observations des Traitements pour enquêtes et détermine la consommation de chaque abonné estimée en mètre cube, tout ceci contenu dans un rapport d'enquête ou listing de relevé d'index qui sera transmis au service commercial qui doit se rassurer si le travail est bien fait ou pas. La facturation au sein de cette entreprise compte deux éléments à savoir : le et le tarif de catégorie par abonné.
= la consommation abonnée.

1 =100littres

5 futs= 50 bidons de 20 litres.

Les abonnés de la Regideso sont catégorisés lors de la période facturation :

-Catégorie Borne fontaine : on vend l'eau à cash ;

Catégorie domestique : l'eau utilisée par les abonnés pour la consommation des maisons ;

-Catégorie des commerçants : ici les abonnés peuvent vendre leur eau à la maison

-Catégorie industrielle : ici l'eau est utilisée pour la fabrication des matières premières

Exemple : brassimba

-Catégorie instance officielle : l'eau est payée par l'Etat congolais.

Exemple : l'eau utilisée dans les résidences gouverneurs, maire de la ville, Bâtiment administratif...

-Catégorie agent Regideso : l'eau consommée par les agents Regideso et payée par l'entreprise. La marchandise de la Regideso étant l'eau, voici les différentes tarifications :

- 1ère Tranche 1 à 10 par = 940fc

- 2ème Tranche 11 à 25 par = 1162,50fc

- 3ème Tranche 26 à 40 par = 1255,50 fc

- 4ème Tranche plus de 40 par

Chef d'agence devra tenir compte des bordereaux des nouveaux raccordements posés à prendre en facturation à la fin du mois toujours au service commercial, sans oublier les bordereaux de mise à jour des mises à jour compteurs. Ainsi le chef d'agence remplit les formulaires des demandes d'éditions des factures et le soumet à l'approbation du chef de service commercial avant le visa du directeur provincial.

Enfin, le service commercial Procède à la facturation des abonnés et chaque abonné est censé de venir verser sa dette avec sa facture en main à la caisse. Après la facturation des abonnés, le service commercial envoi un bordereau de saisie au service comptable avant le visa du DP dont une copie de tableau de répartition des ventes en annexe. C'est ainsi que se déroule l'opération de la facturation.

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