II.1.2
ANALYSE DES POSTES DE TRAVAIL
|
N°
|
POSTES
|
NOM
|
TRAVEAUX EFFECTUE
|
MOYENS DE TRAITEMENT
|
NOMBRE DE PERSONNES
|
Volume
|
OBSERV.
|
|
1.
|
Bureau Agence
|
B.A
|
S'occupe de la supervision et gestion d'agence
|
manuel
|
1
|
Très élevé
|
Moins rapide
|
|
2.
|
Service commercial
|
SCAD
|
S'occupe de la commercialisation produits
régideso(eau)
Il tient la gestion des agences, du chiffre d'affaires, de
l'analyse de facturation et de la comptabilité abonnés.
|
Manuel
|
4
|
Facture plus
|
Perte des infos
|
|
3.
|
Service comptabilité
|
S.Compt
|
Veuille à la bonne tenue des livres et autres documents
comptables et financiers dans les delais.il est une trésorerie.
|
Manuel
|
3
|
Elevé
|
Chargé beaucoup avec les documents de finances à
traiter
|
|
4.
|
Directeur provincial
|
DP
|
S'occupe de la gestion de tous les services connexes, il est
le garant
|
Manuel
|
4
|
Elevé
|
|
II.1.3
MATRICE CARREE DE FLUX
|
VERS
DE
|
B.A
|
SCAD
|
SCOMPT
|
DP
|
|
B.A
|
/////
|
-listing de relevé d'index
- Police Abonnement
-Bordereau des nouveaux raccordements
|
/////
|
/////
|
|
SCAD
|
-planning de relevé d'index
-facture
|
/////
|
Bordereau de saisie
|
-Bordereau de saisie
-Tableau de répartition des ventes
|
|
SCOMPT
|
/////
|
/////
|
//// ///
|
Tableau de répartition des ventes
|
|
DP
|
/////
|
-Bordereau de saisie
-Tableau de répartition des ventes
|
/////
|
//////
|
III.1.4 ANALYSE DES MOYENS DE TRAITEMENT
a) Les moyens humains
|
N°
|
POSTES
|
NOMBRES DES PERSONNES
|
Titres
|
Observation
|
|
1.
|
B.A
|
4
|
Chef d'Agence
|
Cout élevé
|
|
2.
|
SCAD
|
1
|
Chef du service commercial
|
Cout élevé
|
|
3.
|
SCOMPT
|
1
|
Comptable
|
Cout élevé
|
|
4.
|
DP
|
1
|
Directeur provincial
|
|
b) Moyens matériels
|
N°
|
MATERIEL
|
MARQUE
|
CAPACITE
|
DATE
D'ACUSITION
|
OBSERVATION
|
|
1.
|
Ordinateur
|
DEEL
|
500 Go
|
Juin 2008
|
|
|
2.
|
Imprimante
|
HP
|
-
|
Octobre 2011
|
|
|
3.
|
Registre
|
-
|
200 Pages
|
Septembre 2014
|
|
|
4.
|
Papier
|
-
|
A4
|
Septembre 2014
|
|
|
5.
|
Stylo
|
Bravo
|
-
|
Septembre 2014
|
|
II.1.5 Tableau des Flux
|
Fiche/Analyste
Projet : informatisation
Regideso kananga Analyste : MUKENDI
KALALA Sylvain
Application : gestion facturation
date...............................
|
|
N°
|
NOM DOCUMENT
|
CODE
|
INFORMATIONS VEHICULEES
|
POSTE
D'ORGINE
|
POSTE DE DESINATION
|
OBSERV.
|
|
1.
|
Planing relevé d'index
|
PRI
|
Nom,Post Nom,N°Abonné, Sexe, Date et Lieu
Naissance...
|
|
B.A
|
|
|
2.
|
Listing relevé d'index
|
LRI
|
N°, Nom, Post Nom, Date
|
B.A
|
SCAD
|
|
|
3.
|
Police Abonnement
|
P.A
|
N°, Nom, Post Nom, Questionnaire.
|
B.A
|
SCAD
|
|
|
4.
|
Facture
|
FACT
|
Nom, Post Nom, Prénom, Libellé, P.U
|
SCAD
|
DP
|
|
|
5
|
Bordereau de saisie
|
BOS
|
N° Abonné, montant
|
SCAD
|
SCOMPT
|
|
|
6
|
Tableau de répartition des ventes
|
PRV
|
Nom, Post Nom, Sexe, Date et Lieu Naissance...
|
SCAD
|
-DP
-SCOMPT
|
|
|
7
|
Bordereau des nouveaux raccordements
|
B.N.R
|
N°, Nom, Post Nom, Date
|
B.A
|
SCAD
|
|
01
Abonné
|
|
