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La mise en place d'une base des données pour la gestion de la facturation des abonnés de la Regideso.


par Sylvain MUKENDI
isic kananga - Graduat 2016
  

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II.1.2 ANALYSE DES POSTES DE TRAVAIL

POSTES

NOM

TRAVEAUX EFFECTUE

MOYENS DE TRAITEMENT

NOMBRE DE PERSONNES

Volume

OBSERV.

1.

Bureau Agence

B.A

S'occupe de la supervision et gestion d'agence

manuel

1

Très élevé

Moins rapide

2.

Service commercial

SCAD

S'occupe de la commercialisation produits régideso(eau)

Il tient la gestion des agences, du chiffre d'affaires, de l'analyse de facturation et de la comptabilité abonnés.

Manuel

4

Facture plus

Perte des infos

3.

Service comptabilité

S.Compt

Veuille à la bonne tenue des livres et autres documents comptables et financiers dans les delais.il est une trésorerie.

Manuel

3

Elevé

Chargé beaucoup avec les documents de finances à traiter

4.

Directeur provincial

DP

S'occupe de la gestion de tous les services connexes, il est le garant

Manuel

4

Elevé

 

II.1.3 MATRICE CARREE DE FLUX

VERS

DE

B.A

SCAD

SCOMPT

DP

B.A

/////

-listing de relevé d'index

- Police Abonnement

-Bordereau des nouveaux raccordements

/////

/////

SCAD

-planning de relevé d'index

-facture

/////

Bordereau de saisie

-Bordereau de saisie

-Tableau de répartition des ventes

SCOMPT

/////

/////

//// ///

Tableau de répartition des ventes

DP

/////

-Bordereau de saisie

-Tableau de répartition des ventes

/////

//////


III.1.4 ANALYSE DES MOYENS DE TRAITEMENT

a) Les moyens humains

POSTES

NOMBRES DES PERSONNES

Titres

Observation

1.

B.A

4

Chef d'Agence

Cout élevé

2.

SCAD

1

Chef du service commercial

Cout élevé

3.

SCOMPT

1

Comptable

Cout élevé

4.

DP

1

Directeur provincial

 

b) Moyens matériels

MATERIEL

MARQUE

CAPACITE

DATE

D'ACUSITION

OBSERVATION

1.

Ordinateur

DEEL

500 Go

Juin 2008

 

2.

Imprimante

HP

-

Octobre 2011

 

3.

Registre

-

200 Pages

Septembre 2014

 

4.

Papier

-

A4

Septembre 2014

 

5.

Stylo

Bravo

-

Septembre 2014

 

II.1.5 Tableau des Flux

Fiche/Analyste Projet : informatisation Regideso kananga Analyste : MUKENDI KALALA Sylvain

Application : gestion facturation date...............................

NOM DOCUMENT

CODE

INFORMATIONS VEHICULEES

POSTE

D'ORGINE

POSTE DE DESINATION

OBSERV.

1.

Planing relevé d'index

PRI

Nom,Post Nom,N°Abonné, Sexe, Date et Lieu Naissance...

 

B.A

 

2.

Listing relevé d'index

LRI

N°, Nom, Post Nom, Date

B.A

SCAD

 

3.

Police Abonnement

P.A

N°, Nom, Post Nom, Questionnaire.

B.A

SCAD

 

4.

Facture

FACT

Nom, Post Nom, Prénom, Libellé, P.U

SCAD

DP

 

5

Bordereau de saisie

BOS

N° Abonné, montant

SCAD

SCOMPT

 

6

Tableau de répartition des ventes

PRV

Nom, Post Nom, Sexe, Date et Lieu Naissance...

SCAD

-DP

-SCOMPT

 

7

Bordereau des nouveaux raccordements

B.N.R

N°, Nom, Post Nom, Date

B.A

SCAD

 

01

Abonné

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