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La mise en place d'une base des données pour la gestion de la facturation des abonnés de la Regideso.


par Sylvain MUKENDI
isic kananga - Graduat 2016
  

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II.2 CRITIQUE DE L'EXISTANT

Le but de cette section est de diagnostiquer la facturation en place, en parlant des points forts et ces points faibles en vue de proposer des solutions.

A) Points forts :

- Il nous est très avantageux de voir que l'entreprise dispose déjà de plus d'un ordinateur ayant un système d'exploitation (Windows XP) et MS Office 2007, pouvant nous aider à l'aboutissement de notre travail.

c) points faibles:

o mauvais rangement et classement des différents documents car il y a risque des pertes et inconditionnalité des informations ;

o Manque d'un personnel pouvant s'adapter à la nouvelle technologie de l'information et de communication ;

o Volume de travail élevé ;

o L'actuel système d'information est lacunaire car il ne permet pas au chef de service commercial d'être informer de manière directe et régulière de la situation de la facturation.

o Le caissier est beaucoup sous-utilisé, vis-à-vis de la tâche journalière qui lui est confié.

o La tenue manuelle des opérations de vente et celles de stock rendent inefficaces la gestion au sein de l'entreprise.

o Les ordinateurs dont dispose l'entreprise se trouve malheureusement éloignés des postes de travail.

o En nous appuyant à ces diagnostics, nous pouvons affirmer les hypothèses ci-après :

- La Regideso ignorait encore les avantages que pouvait lui accorder un nouveau système d'information.

- La mise en place d'une base des données et l'implantation d'un nouveau système d'information seront une solution optimale pour pallier au problème de l'inefficacité de la facturation au sein de l'Etablissement.

Par rapport aux difficultés ci-haut énumérées, nous suggérons ce qui suit à la Regideso :

o Automatisé le système qui est jusqu'à ce jour manuel à la Régideso.

o La mise en place d'une base des données et d'un nouveau système d'information pourra servir d'un contrôle rudimentaire de la facturation des abonnés

o Il faudra équiper tous les postes des travaux des outils qui leurs permettront de bien exécuter leurs tâches.

CONCLUSION PARTIELLE

Dans ce chapitre nous avons situé géographiquement la Régideso Kananga. Nous avons parlés brièvement des buts que cette structure se propose d'atteindre puis et ses ressources financières. nous avons en suite précisé les services consternés par notre Domaine d'étude ; ce qui nous a amené à d'écrire les moyens des traitements ;les postes de travail et tous les flux des informations nécessaire pour notre application.

Nous avons énumérés certains points forts et faibles constatés dans le système actuel âpres nous avons proposé certaines pistes de solutions.

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