II.2
CRITIQUE DE L'EXISTANT
Le but de cette section est de diagnostiquer la facturation
en place, en parlant des points forts et ces points faibles en vue de proposer
des solutions.
A) Points forts :
- Il nous est très avantageux de voir que l'entreprise
dispose déjà de plus d'un ordinateur ayant un système
d'exploitation (Windows XP) et MS Office 2007, pouvant nous aider à
l'aboutissement de notre travail.
c) points faibles:
o mauvais rangement et classement des différents
documents car il y a risque des pertes et inconditionnalité des
informations ;
o Manque d'un personnel pouvant s'adapter à la nouvelle
technologie de l'information et de communication ;
o Volume de travail élevé ;
o L'actuel système d'information est lacunaire car il
ne permet pas au chef de service commercial d'être informer de
manière directe et régulière de la situation de la
facturation.
o Le caissier est beaucoup sous-utilisé,
vis-à-vis de la tâche journalière qui lui est
confié.
o La tenue manuelle des opérations de vente et celles
de stock rendent inefficaces la gestion au sein de l'entreprise.
o Les ordinateurs dont dispose l'entreprise se trouve
malheureusement éloignés des postes de travail.
o En nous appuyant à ces diagnostics, nous pouvons
affirmer les hypothèses ci-après :
- La Regideso ignorait encore les avantages que pouvait lui
accorder un nouveau système d'information.
- La mise en place d'une base des données et
l'implantation d'un nouveau système d'information seront une solution
optimale pour pallier au problème de l'inefficacité de la
facturation au sein de l'Etablissement.
Par rapport aux difficultés ci-haut
énumérées, nous suggérons ce qui suit à la
Regideso :
o Automatisé le système qui est jusqu'à
ce jour manuel à la Régideso.
o La mise en place d'une base des données et d'un
nouveau système d'information pourra servir d'un contrôle
rudimentaire de la facturation des abonnés
o Il faudra équiper tous les postes des travaux des
outils qui leurs permettront de bien exécuter leurs tâches.
CONCLUSION PARTIELLE
Dans ce chapitre nous avons situé
géographiquement la Régideso Kananga. Nous avons parlés
brièvement des buts que cette structure se propose d'atteindre puis
et ses ressources financières. nous avons en suite
précisé les services consternés par notre Domaine
d'étude ; ce qui nous a amené à d'écrire les
moyens des traitements ;les postes de travail et tous les flux des
informations nécessaire pour notre application.
Nous avons énumérés certains points forts
et faibles constatés dans le système actuel âpres nous
avons proposé certaines pistes de solutions.
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