III.3.6.CHARGE DE LA GESTION
DE STOCK ET CREANCES :
Profil :
- Etre détenteur d'un diplôme
universitaire ;
- Avoir une moralité et discrétion
irréprochables ;
- Etre capable de travailler avec maitrise sous
pression ;
- Avoir un esprit d'initiative et de
synthèse ;
- Avoir la maitrise de l'outil informatique (MS EXCEL et MS
WORD).
Tâches
journalières :
- S'assurer du stock à la pompe, à la SEP/KKT et
commandes en cours ;
- Coordonner les commandes,
- Assurer le classement des documents relatifs aux stocks,
notamment : Bons de commandes, le chèque et le cas
échéant la note de crédit comprise dans la commande, le
reçu d'encaissement prouvant la comptabilisation du paiement dans le
compte ENGEN, bon de livraison et Ordre de chargement lui transmis par KIKWIT
et factures ENGEN,
- Coordonner les paiements de chèques ENGEN ;
- Etablir les extraits de compte de tous les clients.
Tâches hebdomadaires :
- Transmettre à tout le circuit et surtout à
l'administrateur-gérant et au Gestionnaire Administratif et financier le
fichier sur les chèques en instance de paiement ;
- Transmettre l'état des dettes et des clients.
Tâches mensuelles :
- Etablir le rapport des commandes et réception des
produits ;
- Etablir le rapport des ventes et des clients ;
- Assister à la réconciliation des comptes des
clients MSV et, du compte ENGEN à l'interne;
- S'assurer que tous les documents concernant le mois ont
été chronologiquement et numériquement
classés ;
- Relever des anomalies constatées sur les
différents rapports reçus.
III.3.7. CHEF DE PISTE ADJOINT
ET ATTACHE A LA COMPTABILITE :
Profil :
- Etre détenteur d'au moins un diplôme
universitaire en sciences économiques surtout en comptabilité ou
sciences similaires ;
- Avoir la maîtrise du référentiel
comptable en vigueur ;
- Avoir une moralité approuvée ;
- Etre non-fumeur ;
- Avoir fait son stage dans l'une des stations ENGEN ;
- Avoir une expérience à la pompe ;
- Connaitre l'outil informatique.
Tâches journalières :
- Remplacer le Chef de Piste dans l'accomplissement de ses
tâches;
- Tenir toute la comptabilité des opérations
effectuées à Kikwit;
- S'assurer du classement chronologique et numérique
des documents à Kikwit;
- Gérer les clients sur place à Kikwit
c'est-à-dire les clients à crédit, les
prépayés ou consignations, etc. ;
- Assurer la vente des lubrifiants.
Tâches hebdomadaires :
- Aider le chef de piste à synthétiser les
différents rapports journaliers de; la semaine échue;
- S'assurer du classement des documents de la semaine
échue;
- S'assurer de la comptabilisation et de la communication des
différents éléments à la direction
financière à Kinshasa;
Tâches mensuelles:
- Envoyer tous les documents à Kinshasa ;
- Elaborer le rapport des prélèvements
clients,
- Imputer les documents non encore saisis et les communiquer
à Kinshasa pour la comptabilisation au journal du logiciel
comptable ;
- Elaborer le rapport de vente des lubrifiants.
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