b. La division comptabilité
La division comptabilité a pour mission de
(d'):
- Mettre en oeuvre les procédures comptables ;
- Procéder aux imputations comptables ;
- Enregistrer les opérations comptables et
financières ;
- Tenir la comptabilité à jour ;
- Analyser et affermir les données comptables des
provinces et autres entités ;
- Affermir les comptes des immobilisations ;
- Assurer l'établissement des documents de
comptabilité générale et analytique ;
- Assurer la révision régulière de ces
mêmes comptes ;
- Veiller au respect des principes comptables
généraux ;
- Assurer la sortie rapide, régulière et fiable
des résultats comptables et financiers intermédiaires, de
même que les états financiers annuels ;
- Assurer le suivi de la comptabilité
analytique ;
- Produire les états financiers annuels.
Les services de la division comptabilité sont :
1. Service de Comptabilité Direction
Générale
Ce service se charge à recevoir et inventorier les
pièces comptables venant de la direction trésorerie ;
à faire les imputations comptables ; à tenir la
comptabilité des opérations diverses ; à faire
l'encodage et vérification des écritures comptables ;
présenter la mensuelle à la fin de chaque mois et de faire des
analyses sur la situation de chaque compte.
2. Service de Comptabilité Province
Le comptable provincial a pour mission de (d') :
réceptionner les balances mensuelles des provinces ; tenir les
inventaires des unités des provinces et affermis la
comptabilité provinciales.
3. Service de Comptabilité
Analytique
Ce service présente des informations comptables selon
une classification et des agrégats cohérents avec le
découpage budgétaire ; mène des analyses
multidimensionnelles permettant l'évaluation de la rentabilité de
produits, coûts des opérations, contrôle des centres de
coûts, préparation de décisions ; détermine les
coûts des produits et services : répartir les charges de la
comptabilité générale entre différents produits,
activités et services ; rend la visibilité complète
sur les coûts engagés par l'Office des Routes ; fournit les
éléments nécessaires à l'évaluation de
certains éléments du bilan ; maîtrise les
activités de l'OR ; connait la rentabilité des
activités de l'établissement et enfin pilote les
activités : indicateurs et système de reporting.
La Comptabilité au niveau des départements,
provinces et autres unités de l'OR se tient de manière à
faire l'enregistrement des opérations comptables et financières
de toute la province ou entité concernée et cela de façon
chronologique c'est-à-dire chaque jour dans le soucis d'assurer la
sortie rapide, régulière et fiable des rapports comptables et
financiers intermédiaires et d'expédier ces rapports mensuels
à la direction générale au plus tard le 05 de chaque mois
qui suit l'exercice écoulé.
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