II.3.2 Budgétisation, prévisions de recettes
et ordonnancement du projet
Pour mieux faire la budgétisation de notre projet, mais
aussi évaluer ses recettes et l'ordonnancement de différentes
activités, nous nous sommes appuyés aux méthodes
classiques suivantes :
1. La méthode analytique
Cette méthode a permis d'analyser la structure des
coûts du projet et des recettes d'exploitation du domaine
étudié. Pour raison d'analyse, nous avons décomposé
les coûts en coûts d'investissement et d'exploitation, dans le but
de mettre en place les outils de production liés à l'acte
d'investissement et à la mise en marche de notre projet.
En plus de cela, cette méthode a permis
d'évaluer les recettes du projet à partir de notre plan de
construction dont les limites ont été définies par
l'étude du marché. De même, l'estimation des recettes
étant possible grâce au sondage que l'on a pu effectuer pour se
rendre compte de l'attitude de la population face à ce nouveau
projet.
2. La méthode PERT
Le PERT est une méthode consistant à mettre en
ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce
à leur dépendance et à leur chronologie concourent toutes
à l'obtention d'un produit fini (Groupe Logistique - Doula, 2010).
La méthode PERT est le plus souvent synonyme de gestion
de projet important et à long terme. C'est pourquoi, un certain nombre
d'actions seront nécessaires pour réussir sa mise en oeuvre :
? Définir de manière très
précise le projet d'ordonnancement.
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? Définir un responsable de projet, auquel on rendra
compte et qui prendra les décisions
importantes.
? Analyser le projet par grands groupes de tâches, puis
détailler certaines tâches si
besoin est.
? Définir très précisément les
tâches et déterminer leur durée.
? Rechercher les coûts correspondant ce qui peut
éventuellement remettre en cause
certaines tâches.
? Effectuer des contrôles périodiques pour
vérifier que le système ne dérive pas.
a ?
4m ? b
t ?
? 2 ? ? 2
Cette méthode nous a permis d'évaluer la
durée de réalisation de projet complexe et de détecter les
parties de ce projet ne supportant aucun retard. Elle résout des
problèmes appelés problèmes d'ordonnancement. Notre projet
est subdivisé en tâches. En général, elles ne
pourront toutes être réalisées simultanément,
certaines tâches devront être achevées avant que d'autres ne
puissent débuter. On résumera l'information sur le projet sous la
forme d'un tableau, appelé échéancier, où seront
indiquées les tâches, leur durée, et sans préciser
les contraintes d'antériorité à respecter.
(b ? a
Elle aussi permettra de trouver la probabilité que
notre projet se termine dans le délai prévu pendant la
budgétisation. Pour trouver la probabilité que le projet se
termine dans le délai prévu lors de la planification, nous aurons
à suivre une certaine procédure dont voici l'explication :
Procédure
- On calcule le temps moyen des tâches
6
- On calcule l'écart type pour une distribution normale
?
?
2
)
6
2
?i
- On détermine l'écart type du projet tel que
- On calcule la probabilité de terminer chaque
tâche dans le délai par - On calcule la probabilité de
terminer le projet dans le délai.
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Avec :
? a : la durée optimiste de terminer la
construction, cette durée est inférieure à la durée
prévue dans la budgétisation, c'est la durée à
laquelle une tâche peut se terminer avant son échéance;
? m : durée planifiée, durée
prévue dans la budgétisation
? b : durée pessimiste c'est-à-dire la
durée que peut prendre la construction s'il ya eu
perturbation dans la réalisation.
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