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Conception et réalisation d'un progiciel de gestion intégré des activités scolaires et administratives de l'ITIMA


par Josphate KASEREKA NGULIKO
 - Université de l'assomption au Congo 2019
  

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V.2.8. Module gestion magasin

Ici, il s'agit de la présentation de la fonction offrant des interfaces utilisateurs pour la gestion du magasin au sein de l'institution, notamment, l'enregistrement des types des matériels, l'enregistrement des matériels, l'enregistrement d'acquisition des matériels et en fin les interfaces pour les opérations de retrait et remise des matériels au sein du magasin.

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Figure 76:Module gestion magasin

1. Catégorie matériel : interface utilisateur pour la mise en jour de catégories de matériels.

Figure 77:Interface catégorie matériel

2. Matériel : c'est pour l'enregistrement d'un matériel nouvellement acquis.

Figure 78:Interface matériel

87

3. Operations élève : c'est pour l'enregistrement des opérations de l'élève de retrait et de remise de matériels au sein du magasin.

Figure 79:Interface remise-retrait matériel élève

4. Acquérir matériel : il s'agit de l'interface permettant d'enregistrement les opérations de ravitaillement en stock des matériels.

Figure 80Interface d'acquisition de matériel V.2.9. Module gestion bibliothèque

C'est la fonction présentant les interfaces utilisateurs pour la gestion de la bibliothèque au sein e l'institution.

Figure 81:Module gestion bibliothèque

88

1. Catégorie ouvrage : pour l'enregistrement des catégories d'ouvrages.

Figure 82: catégorie ouvrage

2. Rayon : pour enregistrer les rayons dans lesquels sont disposés les livres dans la bibliothèque.

Figure 83:Interface rayon

3. Ouvrage : pour l'enregistrement des ouvrages

Figure 84:Interface ouvrage

Figure 87.Rapport d'inscription

89

4. Acquérir ouvrage : pour l'enregistrement d'acquisition des ouvrages

Figure 85.Interface d'acquisition d'ouvrage

5. Operations élève : pour l'enregistrement des opérations e de retrait et remise des ouvrages dans la bibliothèque.

Figure 86. Operations retrait-remise ouvrage

V.2.9. Interfaces de sortie

Dans ce point, nous montrons les états de sorties ou différents rapports pour chacun de modules intégrés dans notre progiciel.

1. Rapport d'inscription : reprend les états de sortie pour la fonction de gestion d'inscription. Un clic sur la commande « Rapport Inscription »de la partie droite de l'interface d'accueil amène à ces commandes :

90

a. Liste des élèves inscrits par classe

Figure 88:Liste des élèves inscrits par classe

b. Liste des élèves inscrits par option

Figure 89:Liste des élèves inscrits par option

91

c. Liste des élèves inscrits par année scolaire

Figure 90:Inscription annuelle

d. Liste des élèves inscrits par date

Figure 91:Liste des élèves inscrits par date

e. Liste de tous les élèves inscrits

Figure 92:Liste de tous les élèves inscrits

92

2. Rapport brassage

Figure 93.Rapport brassage

a. Brassage annuel

Figure 94.Brassage annuel

b. Brassage annuel par salle

Figure 95.Brassage annuel par salle

c. Brassage annuel par periode

Figure 96.Brassage annuel par periode

93

3. Avancement frais scolaires

Il s'agite de présenter les différents rapports sur le paiement de frais scolaires des élèves. Ce menu est synthétisé par la figure suivante :

Figure 97.Rapport de perception de frais scolaires

a. Rapport journalier

Figure 98.Rapport de perception journalière

b. Rapport entre intervalle de dates

Figure 99.Perception en intervalle de dates

94

c. Fiche de perception

Figure 100:Fiche de perception

d. Rapport de perception annuel

Figure 101:Rapport annuel de perception

95

4. Rapport Bibliothèque

Il s'agite de faire une présentation des certains états de sortie sur les opérations de retrait et remise des livres effectués à l bibliothèque

a. Liste des ouvrages

Figure 102:Liste d'ouvrages

b. Fiche de retrait/remise

Figure 103:Fiche retrait/remise d'ouvrage

c. Liste de retrait et remise annuel

Figure 104: Liste de retrait-remise annuel des élèves

96

5. Rapport magasin

Nous présentons ici certains états sur l'évolution de retrait et remise de matériel au magasin.

a. Liste des matériels

Figure 105: Liste de matériels

b. Liste de tous les retraits-remises des élèves de matériels

Figure 106:Liste retraits-remises des élèves des matériels

c. Fiche de retrait-remise de matériels

Figure 107:Fiche de retrait-remise des matériels

97

6. Rapport sur le personnel

Ce rapport est synthétisé par la figure suivante (liste de tous les personnels, liste de personnel par fonction et une liste de personnel par grade) :

Figure 108.Rapport personnel

a. Liste de tout le personnel

Figure 109.Liste de tout le personnel

b. Liste de personnel par fonction

Figure 110.Liste de personnel par fonction

c. Liste de personnel par grade

Figure 111.Liste de personnel par grade

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7. Rapport suivi d'assiduité des enseignants

Figure 112.Rapport suivi d'assiduité

a. Liste de présence par jour

Figure 113.Liste de présence journalière

b. Présence par intervalle de dates

Figure 114.Présence par intervalle de dates

8. Rapport paiement salaire

Nous présentons dans ce point le rapport de paiement de salaire. La figure suivante illustre ce dernier. Mais nous présentons certains d'entre eux.

Figure 115.Rapport paiement salaire

99

a. Tous les paiements

Figure 116:Tous les paiements de salaire

b. Liste de paie mensuelle

Figure 117:Paiement salaire mensuel

c. Paiement salaire par date

Figure 118:Paiement salaire par date

100

d. Liste de paie entre intervalle de dates

Figure 119:Paiement salaire entre intervalle de dates

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille