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Gestion de stock des produits de santé d'une officine de pharmacie : cas de la pharmacie Saint-Luc de Djimè


par Gildas Mahoutin KODONON
Université de Parakou - Licence Finance Comptabilité 2021
  

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ANNEXES

Annexe 1: Organigramme de la PSLD Source : Documents administratifs de la PSLD

DESIGNATIONS

CONSOMMATIONS

 

PARACETAMOL 500MG COMP UBI

19 200

 

AMOXICILIN TYROL CP VRAC

8 427

 

CHLOROQUINE PHOSPHATE 250MG PL/10

6 584

 

LITACOLD PL!4 COMP

6 506

 

ASPIRINE 100 MG CP BLIST

4 410

 

METRONIDAZOL 250MG COMP UBI

3 892

 

CLOXA 500 MG GEL PHILCO

3 286

 

BENDEX 400MG COMPRIME B/1

3 226

 

CAC 1000 SANDOZ EFF.B/10 COMP.

2 666

 

ORNEL TABLET B/1

2 559

 

IMMU-C B/10 SACHETS MEPACO

2 495

 

FUMARATE FER+ACIDE FOLI TONGMEI

2 486

 

PARAFIZZ CP VRAC

2 405

 

METROWIN 500MG VRAC

2 394

 

PARACETAMOL PL/10CP CREAT

2 297

 

DIAZEPAM 5MG COMP RIK

2 129

 

ACIDE FOLIQUE PL!10COMP

1 996

 

FEVASTIN 10MG IV FL/100ML

1 891

 

ORNEL SUSP BUV FL/10ML

1 832

 

POWERDOL FIZZ COMPRIMES VRAC

1 787

 

Annexe2 : Présentation des données relatives à l'approvisionnement

Tableau 4: Liste des médicaments les plus vendus

Source : LOGICIEL AS PHARMA

Tableau 5: Liste des consommables médicaux les plus vendus

DESIGNATIONS

CONSOMMATIONS

SERINGUE 10 ML

23 972

SERUM SALE 0,9% FL/500ML

5 945

CHLORURE DE SODIUM 10% 1 AMP

4 366

LASILIX INJ (NOUVEAU)

3 979

CHLORURE POTAS.10%/10ML

3 373

COMPRESSE LABELL 40*40

3 231

GANT STERIL N.7/5

2 488

ACUPAN INJ 1 AMP VRAC

2 442

SERUM GLUCOSE 5% FL/ 500 ML

2 405

SERINGUE 5ML JET.

1 777

LABELL BANDE CREPE CELLO 4MX10

947

ALBUPLAST 1M

947

POCHE A URINE

894

ETHER COOPER 125ML

889

NURSIE 1ER 400GR LAIT BOITE

775

SOFFBAN PLUS 2,7MX10CM

735

THERMOMETRE ELECTRONIQ EXP ECO

696

BETADINE JAUNE 125MLSOL.DERMIQ

665

SERINGUE INSUL.1ML

560

DUPHASTON 10/COMP

543

Source : LOGICIEL AS PHARMA

Tableau 6: Etat des commandes du Paracétamol CP 500mg UBI

ANNEES

TRIMESTRES

MOIS

QAC

QC

QAC Trimestrielle

QC Trimestrielle

Ecart

(QAC-QC)

2016

1

Janvier

2590

1500

6155

5121

1034

Février

2815

2754

Mars

750

867

2

Avril

4300

4620

15404

15460

-56

Mai

6819

6251

Juin

4285

4589

3

Juillet

7015

6521

20655

18601

2054

Août

9655

8462

Septembre

3985

3618

4

Octobre

2900

3210

12160

14218

-2058

Novembre

720

558

Décembre

8540

10450

2017

1

Janvier

6995

7854

17030

17206

-176

Février

5785

5698

Mars

4250

3654

2

Avril

12215

12560

20269

20950

-681

Mai

2654

1890

Juin

5400

6500

3

Juillet

6700

4780

12900

9928

2972

Août

2215

2690

Septembre

3985

2458

4

Octobre

4500

4565

15062

13655

1407

Novembre

3975

3545

Décembre

6587

5545

2018

1

Janvier

4800

4780

19975

19280

695

Février

5100

4900

Mars

10075

9600

2

Avril

7890

8756

16405

14771

1634

Mai

3650

2365

Juin

4865

3650

3

Juillet

1375

1500

11870

12010

-140

Août

4510

4306

Septembre

5985

6204

4

Octobre

3698

6321

14578

17123

-2545

Novembre

9100

7900

Décembre

1780

2902

2019

1

Janvier

1655

3329

19807

20738

-931

Février

14500

15704

Mars

3652

1705

2

Avril

3200

1300

7840

7550

290

Mai

1425

1843

Juin

3215

4407

3

Juillet

5680

3523

12250

14336

-2086

Août

4425

6408

Septembre

2145

4405

4

Octobre

7450

4506

19205

15334

3871

Novembre

1630

2012

Décembre

10125

8816

2020

1

Janvier

3540

4013

12971

13722

-751

Février

1780

1003

Mars

7651

8706

2

Avril

2233

1805

15124

11019

4105

Mai

9635

7401

Juin

3256

1813

3

Juillet

2690

3111

6742

9030

-2288

Août

1456

2408

Septembre

2596

3511

4

Octobre

2587

4800

8231

9215

-984

Novembre

3654

1965

Décembre

1990

2450

Source : LOGICIEL AS PHARMA ET BONS DE COMMANDE

Tableau 7: Etat des commandes Seringue 10 ml

ANNEES

TRIMESTRES

MOIS

QAC

QC

QAC

Trimestrielle

QC Trimestrielle

Ecart (QAC-QC)

2016

1

Janvier

4795

3252

9705

7362

2343

Février

925

1456

Mars

3985

2654

2

Avril

4500

4700

12025

12754

-729

Mai

1780

5545

Juin

5745

4780

3

Juillet

7015

4900

20655

12418

8237

Août

9655

8500

Septembre

3985

2400

4

Octobre

2900

3210

7720

7568

152

Novembre

720

558

Décembre

4100

3800

2017

1

Janvier

3785

7854

10535

17889

-7354

Février

2500

5785

Mars

4250

4250

2

Avril

6412

5400

9157

13454

-4297

Mai

1495

2654

Juin

1250

5400

3

Juillet

2600

3400

4799

9476

-4677

Août

1174

3618

Septembre

1025

2458

4

Octobre

4500

4565

15062

13655

1407

Novembre

3975

3545

Décembre

6587

4785

2018

1

Janvier

2145

4892

7000

19280

-12280

Février

3065

6941

Mars

1790

9600

2

Avril

2145

8756

10660

14771

-4111

Mai

3650

2365

Juin

4865

3650

3

Juillet

1375

1500

11870

12010

-140

Août

4510

4306

Septembre

5985

6204

4

Octobre

3698

6321

14578

17123

-2545

Novembre

9100

7900

Décembre

1780

2902

2019

1

Janvier

1655

3329

11021

7019

4002

Février

5714

1985

Mars

3652

1705

2

Avril

3200

1300

7840

7550

290

Mai

1425

1843

Juin

3215

4407

3

Juillet

5680

1197

10850

7604

3246

Août

3025

2600

Septembre

2145

3807

4

Octobre

1450

4605

7640

16130

-8490

Novembre

4025

7215

Décembre

2165

4310

2020

1

Janvier

6200

7008

9712

10312

-600

Février

2147

1504

Mars

1365

1800

2

Avril

2233

3105

10609

9136

1473

Mai

5120

3411

Juin

3256

2620

3

Juillet

2690

3933

6955

7473

-518

Août

2800

1916

Septembre

1465

1624

4

Octobre

4315

3727

12590

11955

635

Novembre

3700

2302

Décembre

4575

5926

Source : LOGICIEL AS PHARMA ET BONS DE COMMANDE

Annexe 3 : Présentation des résultats relatifs aux cas de rupture de stock

Tableau 8: Etat des stocks des produits en rupture

DESIGNATION

STOCK ACTUEL

QUANTITE SORTIE DU 1-7 AU 30-9-21

CMJ

SMin= CMJ*15

SMax= CMJ*45

METROWIN PERFUSION FL/100ML

0

448

6,79

102

305

DEXAMETHASONE 4MG AMP INJ

0

427

6,47

97

291

CHLORURE DE SODIUM COOPER

0

393

5,95

89

268

CEFICAP 100MG SIROP FL/50ML(CEFIXIME)

0

278

4,21

63

190

FLAZOLE 500MG/100ML SOL INJECT

0

251

3,80

57

171

UBI METRONID 500MG SOLINJ F100

0

235

3,56

53

160

GLUCONATE DE CALCIUM NVO

0

223

3,38

51

152

CEFTRIAXONE IG 1000MG INJ B/1AMP

0

194

2,94

44

132

FLAGYL INJECTAB.0,5%1 FL/100ML

0

179

2,71

41

122

AZIFAIR 500MG CP B/3

0

163

2,47

37

111

GEL MAIN DESINFECTANT PM 100ML

0

136

2,06

31

93

GLUCONATE DE CA

0

125

1,89

28

85

AZIC 500MG B/3CP (AZITHROMYCINE)

0

105

1,59

24

72

FUROSEMIDE IG 20MG/2MG B/1

0

101

1,53

23

69

API GELULES

0

98

1,48

22

67

COMBIART 20/120 CP VRAC

0

88

1,33

20

60

AZIREN 500MG B/3 COMP

0

82

1,24

19

56

AMINOPHILLINE CP VRAC

0

77

1,17

18

53

MALAVAN 30MG INJ B/1

0

74

1,12

17

50

THERMOMETRE DIGITAL LABELL/1

0

74

1,12

17

50

Source : LOGICIEL AS PHARMA

Tableau 9: Tableau comparatif SD et SMinMETROWIN PERFUSION FL/100ML

ANNEES

TRIMESTRES

VENTES

CMJ

Stock Disponible (SD)

Stock Minimal (SMin)

Ecart

(SD-SM)

2016

1

512

37,1

621

557

64

2

367

37,1

715

557

158

3

462

37,1

620

557

63

4

396

37,1

505

557

-52

2017

1

488

33,5

721

503

218

2

518

33,5

445

503

-58

3

402

33,5

425

503

-78

4

376

33,5

615

503

112

2018

1

283

30,0

489

450

39

2

294

30,0

375

450

-75

3

405

30,0

738

450

288

4

357

30,0

460

450

10

2019

1

384

25,0

305

375

-70

2

287

25,0

324

375

-51

3

315

25,0

364

375

-11

4

476

25,0

279

375

-96

2020

1

225

6,8

95

102

-7

2

105

6,8

180

102

78

3

448

6,8

0

102

-102

Source : Réalisé par les auteurs à partir des données de AS PHARMA

Annexe 4 : Présentation des résultats relatifs aux cas de sur-stockage

Tableau 10: Etat des stocks de produits en surstock

DESIGNATION

STOCK ACTUEL

QUANTITE SORTIE DU 1-7 AU 30-9-21

CMJ

SMin= CMJ*15

SMax= CMJ*45

ASPIRINE 100 MG CP BLIST

932

1 374

19,30

290

869

IMMU-C B/10 SACHETS MEPACO

1 114

1 268

19,21

288

865

METRONIDAZOLE QT 500MG COMP

574

479

7,26

109

327

FAIRCEF 1G INJ B/1+1

410

315

4,77

72

215

CELESTENE INJ VRAC

246

295

4,47

67

201

SULFATE DE MAGNESIUM INJ

1 105

224

3,39

51

153

CLOXA 250MG PLAQ!10COMP

244

204

3,09

46

139

SOFFBAN PLUS 2,7MX10CM

127

186

2,82

42

127

LARINATE 60MG INJ(ARTÉSUNATE)

174

165

2,50

38

113

CHLORURE POTAS COOPER

296

163

2,47

37

111

FEZOMIN-C GELULES B/30

161

159

2,41

36

108

DECALCIT VRAC PL/10CP

287

157

2,38

36

107

DUPHASTON 10/COMP

99

142

2,15

32

97

HYDROCHLOROTHIAZIDE 50MG PL!10CP

155

142

2,15

32

97

PROMETHAZINE 25MG PL!10CP

166

123

1,86

28

84

FERFOLTONE B/30 GELULES

109

122

1,85

28

83

TRE BON 100MG COMPRIMES B/10

85

122

1,85

28

83

THERMOMETRE SIMPLE

109

119

1,80

27

81

VITAMINE C INJ SOBAPS

88

119

1,80

27

81

IBEX GELULES B/24

84

116

1,76

26

79

Source : LOGICIEL AS PHARMA

Tableau 11: Tableau comparatif SD et SMax ASPIRINE 100MG CP BLIST

ANNEES

TRIMESTRES

VENTES

CMJ

Stock Disponible (SD)

Stock Maximal (SMax)

Ecart (SD-SM)

2017

1

2046

22,7

963

1023

-60

2

2116

23,5

1012

1058

-46

3

1968

21,9

973

984

-11

4

1942

21,6

986

971

15

2018

1

1966

21,8

987

983

4

2

1938

21,5

991

969

22

3

2012

22,4

1053

1006

47

4

1902

21,1

986

951

35

2019

1

1824

20,3

948

912

36

2

1792

19,9

841

896

-55

3

1780

19,8

961

890

71

4

1808

20,1

882

904

-22

2020

1

1766

19,6

975

883

92

2

1756

19,5

952

878

74

3

1652

18,4

875

826

49

4

1592

17,7

914

796

118

2021

1

1704

18,9

838

852

-14

2

1748

19,4

982

874

108

3

1738

19,3

1187

869

318

Source : Réalisé par les auteurs à partir des données de AS PHARMA

Annexe 5: Guide d'entretien

En quête d'informations pour effectuer les analyses nécessaires dans le cadre de la rédaction de notre mémoire de fin de formation, nous voussoumettons en entretien les questions ci-dessous.

1- Quels sont les types de produits de santé que vous commercialisez à la PSLD ?

2- Sur quels critères vous-vous approvisionnez ?

3- Quelle est votre méthode d'approvisionnement ?

4- Quel logiciel de gestion de stocks utilisez-vous ?

5- Suivez-vous à la lettre les suggestions faites par votre logiciel de gestion de stocks en ce qui concerne les quantités à commander ?

6- Faites-vous des inventaires physiques ? Si oui à quel moment ?

7- Êtes-vous confrontés parfois à des cas de sur-stockage ? Quelles en sont donc les mobiles ?

8- Quelle est l'incidence financière causée par le sur-stockage et les cas de péremptions survenus ?

9- En cas de rupture de stock, quelle est en moyenne la demande journalière non satisfaite ? (Nombre de clients non satisfaits).

10- Faites une estimation financière des pertes enregistrées en cas de rupture de stock sur une période d'un mois.

11- Quelle méthode utilisez-vous pour éviter l'atteinte de la date de péremption des produits dans le stock ?

Merci pour votre attention.

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"Nous voulons explorer la bonté contrée énorme où tout se tait"   Appolinaire